Clave de dos caracteres que determina si una imputación corresponde al Debe o al Haber y si la cuenta a imputar corresponde a cuentas de mayor (S), acreedor (K), deudor (D), activos fijos (A) o materiales (M).
Las claves de contabilización mas comunes son las siguientes:
01 - Deudor al Debe
11 - Deudor al Haber
21 - Acreedor al Debe
31 - Acreedor al Haber
40 - Cuentas de Mayor al Debe
50 - Cuentas de Mayor al Haber
Las operaciones en cuenta de mayor especial (CME) utilizan claves de contabilización especificas:
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La Clase de documento define la registración contable definiendo con ello las claves de contabilizacion correspondientes en el debe y el haber.
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SAP Master
Para accesar la carpeta en donde estan las transacciones de Contabilizaciones: Acceder las carpetas del Menu SAP Finanzas Gestion Financiera Livbro mayor Contabilizacion crear documentos de contabilizacion: existe muchas transaciones para la crear documentos. Transacciones Clásicas FB01 y sus variantes: F-02, F-43, F-22, F-90. Enjoy lo que diferencia las transacciones Clasicas de las Enjoy es que las clasica trae por defull clase de documento SA y utiliza claves de contabilizacion "40", "50" etc. Transacciones Enjoy: FB50 - Contabilizaciones en cuenta de mayor FB70 - Contabilizaciones de deudores FB60 - Contabilizaciones de credores FV60 O FV70 Contabilizaciones preliminares
Hola, soy brasileño actualmente vivo en méxico.
ya trabajo con sap módulo de finanzas nivel usuario ya hace 7 años , quiero adquirir más conocimiento y tornarme un consultor sap.
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Clase de documento Aplican para todas la sociedades FI Definen Tangos de numeros Definen tipo de imputacion Diferencia el tipo de documento se pueden asignar numeracion por clase Asignacion de nhumeros externa permite que el numero sea alfanumerico Transaccion para ver los tipos de cambio Ob08 Datos de posicion clave de contabilizacion determina : A. si es credito o debido B. Tipo de cuenta : S cuenta MAyor, D cuentas deudores Cleintes k Cuentas de acreedores proveedores M Cuentas de materiales A Cuentas Activos fijos Claves de contabilizacion Reforzar...
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Registración de documento Transacciones: FB01 F-02, contabilización de cta de mayor. Cl. contabilizacion 40, imputar cta mayor al debe Cta mayor, En este caso seleccionamos una cuenta de resultado del plan de cuentas. Toda cuenta de resultado debe llevar un centro de coste. Es util para contabilidad de CO. Cl de contabilizacion, 50 al Haber. Transacciones Enjoy: FB60, FB50, FB70, FV60, FV70 Para registrar contabilizaciones en cuentas de mayor, proveedores, deudores y también contabilizaciones preliminares. FB50: En los datos de posición, no es necesario utilizar claves de contabilización debemos elegir Debe o Haber. El sistema arroja un mensaje de que la cuenta requiere una imputación relevante...
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Registraciones contables Transacciones clasicas : FB01 principal completar datos de cabecera completar centro de coste , posiciónes ,claves de contabilizacion de importes etc simulamos : verifica que no tenga errores luego se graba y se contabiliza Transacciones en joy o simples tienen formato diferente que agiliza las contabilizaciones FB 50 FB 70 FB 60 FV60 FV70 FV60, FV70 contabilizaciones preliminares; nota para visualizar contabilizaciones preliminares utilizar la trasnacción FBV3 En estas transacciones en joy no es necesario utilizar claves de contabilización elegir entre debe/haber
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REGISTROS CONTABLES transacciones Clasicas ( Cuenta con ciertos valores por defecto: Clase Dociento"SA" y Clave contabilizacion"40") FB01 F-02 F-43 F-22 F-90 Transacciones Enjoy ( Formato que agiliza y simplifica la contabilizacion en SAP) FB50 ( Contab. Cuentas de mayor) FB60 ( Contab. Cuentas de deudor) FB65 ( Contab. Cuentas de acreedor) FB70 ( Contab. preliminares) FV60 ( Contab. preliminares) FV70 Ingresar a las transacciones desde Arbol: Finanzas – Gestion Financiera – Libro mayor – Contabilizacion
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Por cada Contabilizacion se genera un documento en SAP Este se identifica por: El n° de documento Sociedad Ejercicio Los documentos en SAP se dividen en 2 partes: Datos de cabecera: Importante identificar la clase de documento ya que indica que vamos a registrar ej. Factura, Nota de credito, etc) Datos de posicion: Importante la clave de contabilizacion, ya que indica que estamos asignando al Debe y al Haber. Cada documento recibe un numero, el mismo puede ser automatico o asignarse manualmente en el ingreso del documento.
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Documentos retenidos: Nos permite Guardar el documento en Borrador, y posteriormen te se puede retomar , una vez retomado este se elimina del sistema y no queda registro de este. Solo deberia Mostar los del usuario que kis esta usando.si queremos ver todos solo hay que colocar una * en donde esta el nombre del usuario y este muestra tiodos. Los Documentos preliminares, nos sirven para determinar responsabilidades en el ingreso de las contabilizacion, ya sea una persona ingresa los movimientos contables y otra los revisa y autoriza la contabilizacion de algunos tipos especiales de contabilizaciones.
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PASOS PARA LA INSTALACION DE LICENCIAS SAP Usaremos la transacción SLICENSE que permite gestionar las licencias de SAP Cuando realizamos la instalación por primera vez, tenemos una licencia de tipo temporal. Esta licencia deberá ser cambiada por una definitiva La clave de la licencia definitiva se deberá solicitar a través del MARKTEPLACE, por la opción DATA ADMINISTRATION Después de dar todos los datos solicitados, recibiremos un email con las claves de las licencias solicitadas. Usando la misma transacción SLICENSE procedemos a activas las claves de las licencias recibidas El hecho de cambiar los nombres de SID amerita solicitar nuevas claves. Igualmente si hacemos cambio de Hardware...
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