📘SAP FI Grupo de Status Campo en Cuentas y Claves de Contabilización

Definición de SAP FI Grupo de Status Campo en Cuentas y Claves de Contabilización

Durante la entrada de documentos se visualizan diferentes campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Por ejemplo, al contabilizar gastos, suelen ser obligatorios un centro de coste y la información de impuestos. Sin embargo, al contabilizar la cuenta efectivo, esta información no es necesaria. Estas diferentes visualizaciones durante el proceso de documentos son controladas por dos Status de campo, por el Grupo de Status campo de la cuenta de mayor y por el Status campo de la clave de contabilización.

Como norma general, el Grupo de status de campo específico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor, en cambio, para el tratamiento de deudores y acreedores, el status de campo se personaliza en la clave de contabilización que corresponda.

Hay que tener en cuenta que ambos status campos deben ser coherentes en su definición, un campo no puede parametrizarse como oculto en un status campo y como obligatorio en otro, si este caso ocurriera se genera un error en la contabilización. Para el resto de los casos se utiliza el status de campo con la prioridad más alta.

Jerarquía de prioridades (de mayor a menor)

  • Oculto
  • Visualización
  • Obligatorio
  • Opcional

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"SAP FI Grupo de Status Campo en Cuentas y Claves de Contabilización" es un tema que desarrollamos en nuestra 🎓Carrera Consultor en SAP FI que inicia el lunes 10 Mayo 2021.

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SAP Senior

-El plan de cuentas contiene todas las cuentas de balance y resultado. Un mismo plan de cuenta se puede utilizar para mas de un Sociedad FI sin embargo se debe de considerar que se tendran todas las cuentas de dicho plan. -Cuenta de mayor es el dato maestro que puede llegar a contener hasta 10 digitos que sirve para imputar registros de las operaciones. -Segmentos, los cuales pueden ser a nivel de plan de cuentas y a nivel de sociedad. -Grupo de cuentas es la agrupacion de cuentas de mayor segun sus caracteristicas y funciones. -Grupo de Status Campo es la configuracion de los datos que seran de caracter Obligatorios, Opcionales, Oculto (ni siquiera se podra visualizar el campo), Solo visualizacion -Clase de costo primario es la cuenta de resultado,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción a Libro Mayor (GL)

Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

Grupo de Cuentas de Proveedores El grupo de cuentas determina las propiedades claves del registro maestro de proveedores, en el se pueden modificar la seleccion de campos si este es:Opcional, obligatorio, solo visualizable o suprimido, todo esto en funcion de las necesidades de la empresa. En SAP existen diferentes grupos de cuentas: para en maestro de proveedores utilizado por el modulo MM, para el mestro de clientes utilizado por el modulo de SD y para el maestros de cuentas de mayor utilizado por el modulo de FI. En resumen el grupo de cuentas determina los datos que son relevantes para el registro maestros y el rango de numero que utilizara.

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP MM - Lección: Definición de Grupos de Cuentas de proveedores

Creado y Compartido por: Jesus Carrasco / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Unidad 2: Resumen de Transacciones Leccion 1: 1. FS00 - Crear Cuentas de Mayor, Modificar y Bloquear Cuentas Leccion 2: 1. S_BCE_68000174 - Tasas de Cambio Leccion 3: 1. F-02 - Crear Documento Contable 2. FB-50 - Trx. Enjoy Crear Documento Contable Claves de Contabilizacion : 40 Debe 50 Haber 3. FV70, FV60 - Documentos Preliminares 4. FV03 - Visualizar Documentos Preliminares Leccion 4: 1. F-02 - Contabilizacion con Modelo 2. FKMT - Crear Modelo de Imputacion 3. FB50 - Crear Documento con Modelo de Imputacion y con Modelo 4. FBD1 - Crear Documento Periodico 5. FBD2 - Modificar Documento Periodico 6. F.56 - Borrar Documentos Periodico 7. F.14 - Ejecutar Proceso de Contabilizacion de Documento Periodico Leccion 5: 1. Retener Documentos:... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Video - Resumen de la lección

Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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SAP Senior

A. Plan de cuentas : BATV B. Cuenta de mayor: un dato maestro por cada cuenta que se necesite C. Segmentos:::: cada cuenta mayor en el plan de cuentas tiene dos nieveles C1. Nivel plan de cuentas ::: ejemplo numeracion y la denominacion de las cuentas , todas las sociedades compartian datos cargados en este nivel. C2, Nivel de sociedad::::: en el area de cuenta de mayor correspondiente a la sociedad contiene datos validos de la sociedad que la creo ejemplo moneda en la que se puede contabilizar D. GRUPO DE CUENTAS: Activo, pasivo, resultados E. GRUPO STATUS CAMPO: Visualizacion de campos adicionales que se requiere al momento de imputar cuenta mayor ejemplo entrada opcional, entrada obligatoria, visualizacion , oculto F. CLASE DE COSTO PRIMARIA... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción a Libro Mayor (GL)

Creado y Compartido por: Boris Eduardo Godoy Diaz

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SAP Senior

El grupo de status campos se puede ver como una sub-agrupación de cuentas. Puedes identificar como trabaja la cuenta viendo el grupo de status campo y saber que información manejan esas cuentas. Pudiendo así poder catalogarlas. Es relevante tener esta información ya que en procesos como interfaces con otros sistemas, cuando SAP reciba la información e intente simular los asientos estos deben contener los registros necesarios (indicados en Grupos de status campo) para poder cumplir con la contabilización sin problemas.

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción a Libro Mayor (GL)

Creado y Compartido por: Jesus Alexander Lopez Baptista / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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NOTAS SAP ERP (enterprise resource planning) es la aplicación principal de SAP Business Suite. Las Aplicaciones describen procesos y funciones. Las soluciones que incorpora SAP ERP: Gestión Financiera Recursos Humanos Operaciones Servicios Corporativos Tres soluciones de industria que ofrece SAP Administración Pública Petróleo Bancos SAP LOGON es el programa que nos permite ingresar a SAP. SAP GUI es el programa que permite la conexión desde una pc a los servidores de SAP. Los tres tipos de servidores que utiliza SAP. DEV – Desarrollo QAS – Calidad PRD - Producción El segmento PLAN DE CUENTAS es el segmento del plan de cuentas que contiene datos validos para todas las sociedades. El segmento SOCIEDAD es el segmento... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Social Break - Dinos quién eres

Creado y Compartido por: Elida Lozano

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SAP Senior

Información de interés sobre plan de cuentas: El plan de cuentas es una variante que contiene la estructura y la información básica de las cuentas de mayor. El plan de cuentas se define con un identificador de 4 caracteres. El usuario define los componentes del plan de cuentas, p. ej. idioma, longitud del número de cuenta de mayor, plan de cuentas del grupo, status. El plan de cuentas se debe asignar a cada sociedad para la que se deban configurar cuentas basadas en la estructura en cuestión. El idioma de actualización es el idioma en el que se actualizan las descripciones de las cuentas. La longitud de los números de cuenta de mayor puede ser de entre 1 y diez dígitos.

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Cuentas de Mayor

Creado y Compartido por: July Marcela Molina Sosa

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SAP Senior

En este punto es bueno que se tome en cuenta que son fechas muy distintas la fecha que lleva el documento que se esta recibiendo y otra distinta es la fecha en la que se va a contabilizar, el documento.los datos de posición tomar en cuenta tambien que las claves de contabilización va a determinar varias cosas. los tipos de cuenta S cuentas de mayor D cuentas de deudores o clientes K cuentas de acrredores o proveedores M cuentas de materiales A cuentas de activos fijos. Tipos de cuenta en SAP Cuentas deudores o clientes del lado de cuentas por cobrar Cuentas de acreedores o proveedores del lado de cuentas por pagar

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Balvin Noriel Barrientos Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

LECCION 9 INTRODUCCION AL LIBRO MAYOR PLAN DE CUENTAS Es el dato maestro y principal donde se agrupa la totalidad de las cuentas de la organización. Se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos que es la cuenta principal o LIBRO MAYOR CUENTA MAYOR (Balance General) Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. precisando crear un dato maestro. DATO MAESTRO Contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos, SEGMENTOS Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas está conformada por dos niveles o áreas de información: un área propia... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción a Libro Mayor (GL)

Creado y Compartido por: Erica Yolisma Vasquez Mejia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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REGISTRACIONES CONTABLES Cuenta de Mayor: Es un dato maestro y representa a las cuentas contables de un plan de cuentas. Transacción: FS00 Ruta para ingresar a la transacción: ||Finanzas |||Gestión Financiera|||| Libro Mayor |||| Datos Maestros|||| Cuenta de mayor |||| Tratamiento Individual ||| Central Principales campos a completar que contienes una cuenta Mayor: Solapa Denominación - Número de cuenta Mayor - Sociedad - Grupo de cuentas - Tipo de cuenta (esta puede ser de balance que son cuentas patrimoniales y Beneficio que son las cuentas de resultado) - Texto breve - Texto explicativo Solapa Datos de Control - Moneda - Categoría fiscal - Permite contabilizar impuestos - Cuenta... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Cuentas de Mayor

Creado y Compartido por: Piedad Galeano


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