Máster en SAP S/4HANA Controlling

Finalmente dejemos asentado un interesante preámbulo sobre de los temas que trataremos en este master.

:: Generalidades de SAP S/4HANA FINANCE CONTROLLING:

En SAP S/4 HANA Finance se modificado radicalmente la mirada de la gestión de controlling a la tradicional de ECC.

En SAP ECC teníamos una contabilidad de Gestión de controlling disociada de la FI, ahora los documentos contables son contabilizados utilizando un único número entre los dos módulos. Los documentos con cuentas de ganancias, como los de pérdida (PyG) siguen generando documentos de CO, para mantener la consistencia de las vistas antiguas de CO, las clases de documento y el customizing de los números de documentos son mantenidos para los procesos internos de CO y para la asignación de CO al ledger de FI.

Con la integración en tiempo real de FI y CO, no hay más necesidad del ledger de reconciliación. En el pasado, las contabilizaciones que eran solamente de CO se actualizaban en las tablas COEP (para las partidas) y en las tablas COSP y COSS para totales.

Con SAP S/4 HANA Finance Controlling, la tabla de totales no es más requerida porque los datos pueden ser agregados desde la tabla de partidas, la cual es usada también para los reportes de saldos. Esto evita la redundancia de datos. S/4 HANA Finance Controlling comparte una tabla integrada y única con FI que es la ACDOCA que es la Tabla Universal de Contabilidad.

Otra innovación es la gestión de las clases de costes. Las mismas no son requeridas en SAP S/4 HANA Finance Controlling, puesto que están integradas a la Contabilidad General de SAP, mediatne el uso de cuentas de mayor directamente. La creación de las cuentas de mayor en FI se adaptó para que permita hacer las dos actividades en un paso. Lo que se ha mantenido es el grupo de clases de costes que facilita la gestión de CO en muchos aspectos como el reporting.

Estos aspectos de arriba permiten que los procesos sean más sencillos y rápidos en SAP S4 HANA Finance Controlling.

Los reportes son más dinámicos y los procesos de cierre como las distribuciones, traspasos y subrepartos que tienden a ser más rápidas e integradas con la contabilidad de Finanzas (Gracias a la tabla universal).

Estos temas y muchos más serán tratados minuciosamente a lo largo de esta maestría, te esperamos!

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Veamos un Ping Pong de preguntas y respuestas realizadas al Licenciado Martin Belfiori sobre la importancia de los conocimientos de esta maestría.

:: Preguntas Frecuentes:

1º: ¿Porque una persona debería aprender SAP HANA?
Rta Martin: SAP HANA es tecnología que SAP ha establecido como su eje principal. Tanto las aplicaciones como servicios (SaaS), el ERP y soluciones de BI que SAP ofrece, a todas les ha dado el toque de SAP HANA. Ese cimiento es muy importante hoy en día para cualquier profesional que se desarrolla en la consultoría de SAP.

SAP HANA presenta diferencias sustanciales al tradicional SAP ECC y es muy importante para diferenciarse en el mercado laboral contar con estas herramientas de conocimiento que te ayudarán a destacarte en el mercado laboral.

2º: ¿Cuáles son las principales novedades en S/4HANA FINANCE orientadas a CO? o sea... en que mejoró el producto de SAP orientado a CO...
Rta Martin: Para Controlling tenemos novedades importantes en lo que respecta al modelado de datos. Toda la gestión de datos maestros de clases de costes se unifica con la gestión de cuentas de mayor de Finanzas haciendo más simple el día a día de los analistas de Controlling y Finanzas.

Por otro lado, el modelado de datos de los documentos de controlling y sus partidas se han unificado con Finanzas, haciendo que la gestión se concentre en menos tablas, o mejor dicho en una sola tabla unificada.

Existen otras novedades, como ser las aplicaciones de Fiori que reemplazan a la visualización tradicional en SAP Gui, por una interface más amigable y de gestión web.

3º: ¿Si ya soy un Consultor CO que provecho le sacaré HANA FINANCE?
Siendo consultor CO, podrás aprovechar esta carrera para conectarte más con el módulo de Finanzas, ya que ahora la gestión de muchos objetos, transacciones y documentos se han fusionado dando como resultado que FI y CO tienen una relación más intrínseca y se deja de lado la separación completa entre los módulos.

Adicionalmente, te meterás en un mundo más actualizado, dejando de lado algunas transacciones que SAP discontinuará en esta nueva versión, como reportes y transacciones de gestión de datos maestros.

4º: ¿Si fui tu alumno, porqué me recomendarías tomar este master? que es lo más relevante que aprenderé?
Si fuiste alumno de nuestras carreras de CO, te será muy útil complementarte con esta carrera. El mundo de SAP apunta a que SAP HANA sea su producto estrella y la gestión de CO se está transformando radicalmente en esta versión.

Aprenderás algunas transacciones de finanzas que no vimos en las carreras tradicionales, ya que en CO no las necesitábamos antes y ahora se han unificado con CO.

Por otro lado, verás muchas opciones que se han migrado a Fiori, que es para SAP la nueva interface de usuario para el ERP.

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Hablemos sobre SAP S/4HANA FINANCE, que es un tema esencial sobre el cual trata esta maestría.

:: Generalidades SAP S/4HANA FINANCE:

SAP S/4HANA FINANCE es un conjunto integral de soluciones de gestión y contabilidad financiera, que cubre la planificación y el análisis financiero, la contabilidad y el cierre financiero, tesorería y gestión de riesgo financiero, operaciones de finanzas colaborativas y gestión de riesgo empresarial apoyados en la base de datos in-memory de SAP HANA.

Estas soluciones eliminan los límites tradicionales entre los sistemas transaccionales, analíticos y de planificación para brindar información estratégica instantánea con análisis en el momento en todas las dimensiones de los datos financieros. 

Si bien SAP S/4HANA Finance cubre todo el portafolio de gestión financiera, existen innovaciones significativamente mejoradas o nuevas disponibles en cada área de las finanzas, que se destacan a continuación:

1 - Planificación financiera y análisis

SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), optimizado para SAP S/4HANA Finance, permite a los planificadores acceder a datos maestros en tiempo real y acumulados en SAP ERP sin repetición de datos. Con un modelo de planificación financiera común, se pueden realizar simulaciones de punta a punta y ciclos de planificación más rápidos. 

Las condiciones del negocio cambian con velocidad creciente, las organizaciones deben adaptar rápida y eficientemente los presupuestos, planes y recursos para mitigar los riesgos y aprovechar las oportunidades que aparecen. El análisis predictivo ayuda a las empresas a planificar mejor mediante la evaluación de diferentes escenarios posibles y la ejecución de simulaciones. 

2 - Cierre contable y financiero

SAP Accounting combina datos de contabilidad, rendimiento financiero y de gestión en un diario universal. Elimina los totales, índices y otras sumas predefinidas y se basa en rubros online como única fuente de verdad. 

La optimización del cierre financiero no solo proporciona datos vitales para la toma de decisiones a los interesados de manera más rápida sino que también libera su tiempo para llevar a cabo actividades que aporten mayor valor, tales como el análisis financiero y operativo.

El resultado global del cierre financiero es más rápido, menos costoso y más transparente. Además, las publicaciones y presentaciones ante diversos organismos reguladores se realizan con la misma eficacia.

3 - Tesorería y gestión de riesgos financieros

SAP Cash Management brinda posiciones de efectivo globales en tiempo real, incluso en presencia de sistemas de backend heterogéneos. Las nuevas funcionalidades brindan análisis detallados de los flujos de efectivo proyectados. 

Una buena organización financiera se esfuerza por conseguir los mejores índices de inversión y los costes más bajos posibles. Información precisa y oportuna con una visión global de los saldos en efectivo y los procesos de gestión de liquidez les permite financiar operaciones con la mejor combinación de fondos, al tiempo que se minimizan los riesgos.

4 - Operaciones Financieras colaborativas

SAP Receivables Management mejora el capital de trabajo y el estado financiero usando datos de cuentas por cobrar en tiempo real para evaluar el riesgo crediticio de los clientes, optimizar la facturación, resolver controversias y priorizar los cobros a los clientes para reducir los días de ventas pendientes.

Los mejores departamentos de finanzas no deben olvidar prestar atención a los servicios básicos que suministran a la organización, como comprobaciones de crédito, gestión de facturas, transacciones bancarias, gastos de viaje y de procesamiento.

5 - Riesgo empresarial y cumplimiento regulatorio

SAP Fraud Management da información estratégica que se necesita para detectar, investigar y evitar el fraude. El software usa reglas y algoritmos avanzados en Big Data para identificar y proyectar comportamientos fraudulentos, emitir alertas e impedir transacciones de fraude.

Continuamente se pueden monitorear los indicadores clave de riesgo y los procesos de negocios, alineando los riesgos y el cumplimiento de los programas de iniciativas estratégicas, planes de negocios, y ejecución de procesos.

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