✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP HCM

Reportes y Consultas para Tiempos Recursos Humanos/Gestión de tiempos/Gestión/sistemas de Información/Selección de informes. Para la ejecución de los reportes debemos indicar ciertos campos, pueden ser obligatorios u opcionales. Campos: en la mayoría se dispone de matchcode. Período de Evaluación y períodos de validez: determinan la fecha en que se realizará la consulta de los datos. Reportes más importantes: 1- Listado de ausencias y presencias. Transacción PT64 - Datos de Presencias: Resumen / Datos de Absentismos: Resumen El responsable de tiempos puede visualizar un reporte seleccionando ausencias o presencias, limitando...

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ENTRADA RAPIDA DE TIEMPOS Entrada rápida de datos de tiempos: Se utiliza para procesar datos de personal en el mismo infotipo para diversos empleados simultáneamente. Podremos procesar los números de personal de hasta veinte empleados al mismo tiempo Podremos utilizar cualquiera de las siguientes funciones de entrada rápida para actualizar datos de empleado de un infotipo de tiempos seleccionado: · Crear datos de tiempos de varios empleados para un infotipo de tiempos especifico · Crear con propuesta o copiar. Crear datos de infotipos de tiempos para un conjunto de empleados mediante entradas propuestas. · Actualizar los datos de los infotipos de tiempos que ya existen en...

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Lección 2: INASISTENCIAS, FALTAS Y TARDANZAS 1. Agrupar subdivisiones de personal para presencias/absentismos En esta actividad IMG, se agrupan divisiones/subdivisiones de personal para clases de presencias/abssentismos. SAP incluye ejemplos tipo para esto Guía de implementación de customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catálogo de Absentismos > Agrupar subdivisiones de personal para presencias/absentismos 2. Definir clases de absentismos En esta actividad IMG se definen las clases de absentismos para las diversas agrupaciones de subdivisión de personal. También se especifica la verificación de entrada que...

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CONTINGENTES DE TIEMPOS: Son los acumuladores de ciertos datos de tiempos. Estos necesitan de determinadas combinaciones de datos maestros para armar agrupadores. La combinación de división y subdivisión componen un agrupador, y grupo de personal y área de personal componen otro agrupador. Estas combinaciones tienen customizado todos los tipos posibles de contingentes. Los contingentes se utilizan para asignar, una cierta cantidad de días al empleado que utilizará a lo largo de un periodo determinado y por lo tanto, permite chequear de manera automática la cantidad de ausencias a consumir. Ejemplo: contingente de vacaciones. Estos contingentes manejan 2 tipos de fechas: fecha de validez...

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Absentimos Los Absentismos son horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviación del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de la empresa. En SAP las ausencias son clasificadas mediante un Catálogo de Absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene su respectiva definición, como topes de número de días, si son anuales o esporádicas, días hábiles o naturales, etc. El Infotipo 2001 - Absentismos, es el que nos permitirá realizar la carga de los Ausentismo de los empleados. Infotipo 2002 Presencias: Las presencias proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo...

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1.La división del personal La división de personal es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de la nómina. Se especifica mediante un código de cuatro dígitos Tras la creación de la correspondiente sociedad financiera, se procederá a la creación/actualización de las diferentes divisiones de personal que conformen la estructura de la misma. Una división de personal, necesita siempre tener una subdivisión de personal incluso cuando no la necesite. La definición de la...

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Los Datos Maestros del Desarrollo del Personal Tratar el plan de organización: aquí se instala un plan de organización. Tratar escalas: aquí se definen y se modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes Desarrollo del personal y sistemas de calificación. Tratar catálogo de cualificaciones: Aquí se define y modifica el catálogo de cualificaciones. Plan de Organización: Se compone básicamente de unidades organizativas y sus vinculaciones. Además contiene posiciones vinculadas con las unidades de organización. El plan de organización refleja la estructura (estructura de organización) de la empresa en el sistema SAP....

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EL HORARIO DE TRABAJO TEÓRICO En el infotipo 0007 de horario de trabajo, se define cuando y donde trabaja diariamente un empleado en la empresa. El horario de trabajo teórico determinado se puede modificar y nos indica cuales son los días laborables del empleado tomando en cuenta los calendarios festivos que correspondan a su división de personal; por ejemplo, pueden no ser los mismos días laborales para las diferentes ciudades o regiones que abarca nuestra empresa. *Transacción SCAL* se utiliza para definir los calendarios en SAP La estructura del IT: En el IT 0007 vamos a poder distinguir los siguientes campos: Regla para Plan de Horario de Trabajo: En este campo se debe especificar el código...

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GESTION DE TIEMPOS DEL PERSONAL 1-INTRODUCCION A LA GESTION DE TIEMPOS Este módulo tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de nuestra empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario festivo con el cual trabajara la empresa. Los infotipos más habituales para el control de tiempos son: 0001: Asignación Organizacional//0007: Horario de trabajo // 0041: datos de fechas // 0050: Información entrada de tiempos // 2001: Absentismos o Ausencias // 2002: Presencias // 2003: suplencias // 2005: horas extras // 2006: contingencias de Absentismo // 2007: contingencias de presencias // 2011: -hechos temporales 2-CONCEPTOS FUNDAMENTALES...

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Los reportes y consultas para Administración de personal en SAP Recursos humanos/ Sistema de Información/ Informes /Gestión de personal/ gestión/ Empleados. Lista de reportes más importantes 1. S_PH0_48000450 RESUMEN DE FECHAS: Es para los empleados que tienen ingresado el infotipo 0019 "seguimiento de tareas" con una fecha recordatoria para algún tipo de acontecimiento como por ejemplo " vencimiento de los contratos” 2. S_PH9_46000223 ALTAS Y BAJAS: producidas en un periodo de tiempo 3. S_PH9_46000222 MIEMBROS DE FAMILIA: Acceso a los datos familiares del empleado 4. S_PH9_46000221 LISTA DE CUMPLEAÑOS: 5. S_AHR_61016356 DURAC.PERTEN.SEG....

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Medidas de Personal Gracias a las medidas de personal podemos simplificar trabajos complejos como lo son la contratación de personal, las medidas agrupan infotipos relacionados de forma lógica en grupos de infotipos denominados infogrupos Los ejemplos más significativos de medidas de personal son: Contratación de un empleado Cambio Organizativo Baja de un empleado El Infotipo Medidas (0000) permite una visión general de todos los cambios importantes relacionados con el empleado, este infotipo tiene un enlace temporal 1. Nos proporciona un resumen de todas las modificaciones importantes relacionadas con el empleado. Medidas de Personal Se llega a ella a través de la transacción...

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Actualizar Datos maestros (PA30): Recursos Humanos/Gestión de Personal/Maestro de personal/actualizar. Ingresamos el legajo del empleado y luego el IT que crearemos o modificaremos. Podremos utilizar el matchcode o posicionarnos sobre la solapa respectiva. Los campos de comandos disponibles en la PA30 Crear Modificar Visualizar Borrar: Permite el borrado de un infotipo o registro seleccionado, una vez ejecutado esta opción no queda registro de dato guardado Resumen de entrada: Esta opción nos permite listar o visualizar la fecha y los datos del primer renglón de los distintos registros que fueron cargados en un infotipo CREACION DE UN IT: Se puede hacer desde "Crear",...

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INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DEL PERSONAL 1-INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DEL PERSONAL *Diferentes tipos de infotipos: -Infotipos organizativos: contienen información relevante para la gestión organizacional. -Infotipos de datos: conforman el “legajo” del personal. -Infotipos de tiempos: relevante en los procesos de gestión de tiempos. -Infotipos de Nómina: información relevante para los procesos de Gestión de liquidación de haberes. Los principales infotipos que se utilizaran en la gestión de personal, podemos identificarlos, agrupándolos de la siguiente manera: DATOS BASICOS: IT0000 Medidas // IT0001 Asignación organizacional // IT0002 Datos personales // IT0006...

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Actualización y visualización de Datos Maestros Ruta de Menú: RRHH/Gestión del personal/Gestión/Maestro de personal Transacciones para la gestión de datos maestros: PA30 (RRHH/Gestión del personal/Gestión/Maestro de personal/Actualizar) sirve para crear nuevos datos y modificar/actualizar los datos maestros del personal PA20 (RRHH/Gestión del personal/Gestión/Maestro de personal/Visualizar) sirve para visualizar los datos maestros del personal Infotipos Ni bien se ingresa a estas transacciones (PA20 o PA30) debemos buscar al empleado que deseamos tratar, a través de: conceptos de búsquedas, matchcode, o el número del personal....

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Introducción a la Administración del Personal en SAP Con este componente podemos registrar y procesar datos relacionados con los empleados dentro de la empresa. Toda clase de información sobre un empleado de la empresa se almacenará mediante Infotipos. Estos proporcionarán información estructurada, facilitan la entrada de datos y también permiten almacenar datos para períodos específicos de tiempo. Cada medida de personal comprende una secuencia de los infotipos. A dicha secuencia establecida de infotipos, cuando se ejecuta una medida de persona, la llamaremos Infogrupo. La gestión de personal verifica automáticamente todos los datos mientras se ingresan en el sistema...

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REPORTES DE GESTION ORGANIZATIVA 1- Reportes de estructura Existen muchos reportes disponibles para este modulo Los mismos nos ayudan a tener la información al momento y obtener la información que necesitemos sobre nuestra estructura organizativa. Vamos a entrar desde Menu Sap/RRHH/Gestión de organizaciones/Sistema de información. 2- Descripción de funciones: Transacción S_AHR_61016499 (Función/Descripción de funciones). Con este reporte descubriremos las descripciones de las funciones que se encuentran creadas en el sistema. 3- Plantilla de personal: Transacción S_AHR_61016498 (Función/Plan. De personal). Este reporte nos permitirá visualizar como está...

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Organigrama de la Empresa El Tratamiento de la Estructura Organizativa en SAP Por medio de la Transacción PPOME en SAP, se puede tratar / administrar la Estructura Organizativa y Plan de Ocupación. PPOME: RRHH/Gestión de las organizaciones/Plan de Organización/Organización y ocupación/Modificar. Se encuentra en la imagen inicial de actualización del plan de organización de su empresa. Aquí puede representar su estructura organizativa y el plan de ocupación de cada unidad organizativa. La interfase de usuario está dividida en cuatro ámbitos de imagen: •En el ámbito de imagen de la izquierda deberá buscar en el ámbito de búsqueda...

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Encargado de personal Trata las solicitudes de empleo asignadas de acuerdo con las competencias del departamento de personal. Grupos de candidatos Se utiliza para agrupar candidatos basándose en el tipo de relación laboral por la cual han enviado una solicitud, por ejemplo empleados con un contrato permanente, empleados con un contrato temporal, trabajadores autónomos, etc). Entre sus usos está la verificación de la autorización. Área de candidatos Es un criterio de estructuración que se puede definir libremente definible por el usuario para la clasificación de los candidatos, se pueden clasificar según criterios jerárquicos o según criterios funcionales. Las...

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Medios de Contratación Cumple 2 tareas distintas: Clasifica la totalidad de los instrumentos para la contratación de personal Indica el medio a través del cual un candidato espontáneo se ha puesto en contacto con la empresa. Dentro de los medios se considerará tanto a los medios en si como a las fuentes de reclutamiento, ya que SAP viene estructurado de esta forma. Candidatos externos y candidatos Internos Los candidatos internos (P) son aquellos que están empleados por la empresa en la fecha de la recepción de la solicitud. Los candidatos externos (AP) son aquellos que no están empleados por la empresa en esa fecha. En esta última clasificación puede estar incluido...

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Visualización y actualización de objetos Cada objeto estándar de SAP tiene sus infotipos para sumarle características adicionales, sin embargo, no todos son requeridos obligatoriamente. Los principales objetos que utilizamos deberán tener infotipos relacionados · objeto 1000 · enlaces 1001 · descripción verbal 1002 Actualización de unidades organizativas Por medio de la transacción PO10 podremos actualizar una unidad organizativa (objeto=O). También se puede realizar la carga de una nueva unidad, modificarla y visualizar su información (Si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces por los nombres...

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MANTENIMIENTO GENERAL DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 1-MANTENIMIENTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA La estructura es la base fundamental para toda planificación y desarrollo de personal de la compañía, donde cada posición y función pueden tener requisitos y tareas que las describen. Estructura organizacional (Unidades organizativas, Funciones, Posiciones) = Representación estructural. 2-ACTUALIZACION DE LA ESTRUCTURA Para actualizar la estructura organizativa, se debe comenzar por los objetos. Por ende, el primer objeto será la explicación para conocer la creación de un objeto en SAP (unidad organizativa, Función, posición, familia de puesto, etc) 3-ACTUALIZACION DE...

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Vinculaciones: Los objetos se vinculan entre sí. Cada vinculación estándar dispone de un código de 3 dígitos. Las vinculaciones son reciprocas, es decir; si una función describe a una posición, entonces la posición será descripta por la función. La dirección de estas vinculaciones se diferencia utilizando la identificación A o B. Al crear vinculaciones entre unidades organizaticas (O), se crea una estructura organizativa. Una unidad organizativa puede tener varias subordinadas, pero solo tiene una superior. Una unidad organizativa informa a otra unidad organizativa (vinculación: A002 – inferior a superior). Una O es el superior de otra. Código...

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El módulo OM es donde podemos definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica. Nos proporciona la base para otros componentes de RRHH La gestión de RRHH En Sap se basa en OBJETOS y VINCULACIONES y que las propiedades de los objetos se describen mediante INFOTIPOS. Cada elemento de una organización representa un objeto independiente con propiedades individuales. (Podemos decir que un infotipo es conjunto de datos agrupados por áreas con contenido similar, como por ejemplo, los datos personales, el horario de trabajo teórico, la asignación organizativa, los emolumentos básicos. Desde un punto de vista técnico, la estructura de los infotipos refleja una agrupación...

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Buenas tardes. Soy Emilse, soy Licenciada en Adminsitración de empresas y encargada de Recursos Humanos desde hace 10 años. Si bien hago la parte soft, debido al rubro de la empresa donde trabajo mi trabajo diario esta más vinculado con la liquidación de sueldos, cargas sociales, pero especialmente al mantenimiento del sistema que usamos para las relaciones laborales. La empresa en la que trabajo hace 10 años usa un ERP que se llama "Presea". Antes de entrar en este trabajo, yo presté servicios en Neuralsoft, que es la empresa desarrolladora de Presea, por lo que tengo un conocimiento muy amplio en ese módulo. Hace un tiempo siento curiosidad y deseos de involucrarme más en...

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SAP HCM: Los módulos más importantes que integra son: OM: gestion de la organización. Estructura organizacional, flujo de información entre empleados. PA. Administracion de personal. Datos generales de los empleados PD. Desarrollo de personal y plan de carrera PT: Evaluación de tiempos: Las horas que trabajas los empleados (teórico o reales). PY o Nómina: Payroll RC: reclutamiento y selección de personal. PE: Gestión de eventos: Capacitación. Módulos de SAP 1- Procesos de administración. a- Datos maestros b- Gestión de Organización (administrar el organigrama) c- Gestión de tiempos (negativos o teóricos...

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Social Break Hola mi nombre es Luis Espinoza ,tengo 34 años, soy de Costa Rica. Trabajo como asistente contable en una clinica de radioterapia del Cancer, soy usuario de SAP en los modulos de Finanzas, quiero aprender HCM para una mejora en mi hoja de vida y poder trabajar en otra compañia en esa area . En la academia ya me titule en Consultoria Master en Finanzas y Controlling. Estoy en busqueda activa de trabajo relacionadas a Finanzas y/o consultoria, cuando termine HCM quisiera tambien aplicar ese conocimiento .Me gusta la naturaleza , soy una persona saludable y amigable. Gracias por este curso que sera de gran utilidad. Puravida !

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El módulo HCM abarca desde la gestión de candidatos, nóminas, liquidaciones, gestión de tiempos. HCM se divide en 2 partes principales: PA: Administración de personal. Abarca reclutamiento y gestión de candidatos (PA-APP), Administración de personal (Pa-pad), Gestion y gastos de viajes (PA-TRV), Gestion de tiempos (PA-TIM) Beneficios (PA-BEN), Remuneción (PA-CM), Administración de comensaciones (PA-SAD), Payroll (PA-PY). PD. Desarrollo y planificación personal. Abarca Gestión de la organización (PD-OM), planificación del trabajo (PD-WFP), Desarrollo del personal (PD-PD) y también; Planificacion y reserva de salas (PD-RPL) y Formación...

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Dentro de Sap Logon, en la barra de herramientas se encuentra el menú ayuda con las siguientes opciones. A su vez: F1: nos sirve para obtener información tecnica del campo F4: nos permite acceder al menu de opciones posibles para completar ese campo. Reemplaza al matchcode. Si queremos ver todas las opciones disponibles (sin filtrar por algun dato especifico) podemos utilizar el asterisco (*) como método de busca. Si un campo contiene un tilde: No podremos avanzar sin completarlo. Nos indica que el campo es obligatorio. Personalizacion del menú Dentro de la barra de herramientas, estan las dos rueditas (de configuración), y luego seleccionamos "opciones". Si seleccionamos "historial On"...

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SAPECC: Es el ERP de Sap Modulos: (SAP HCM era antes conocido como SAP HR) FI: Financiera. CO: Contabilidad y costos. AM: Activos fijos. Información sobre los bienes de la empresa MM: Gestión de materiales. Planificación y control, compras SD: Ventas y distribución. Se relaciona con MM pero esta más relacionada con el cliente. PP: Planificación de la producción . Se vincula con MM y con HCM para las necesidades de Mano de obra. PM: Mantenimiento de planta. HR: Recursos Humanos. QM: Control decalidad. PS: Proyectos. WF: Workflow: Función que ayuda a hacer la asignación y seguimiento de las tares.

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Navegación por SAP. Front end: es la interface de usuario, usualmente se usa SAP Gui. Menu: Se puede configurar un Menú especial para cada usuario. A su vez, cada usuario puede configurar sus “Favoritos” para acceder más rápido a las transacciones, ficheros y páginas de internet. (Me paro en la transacción, clic derecho – añadir a favoritos o desde Menú de tareas, Favoritos) Importante: Aunque los usuarios no puedan visualizar el menú SAP si podrán usar los códigos para iniciar las transacciones correspondientes, siempre que tengan los permisos necesarios! Código de transacción: Cada transacción (por lo tanto, cada ítem...

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