✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP SD

LECCION 2 LA ASIGNACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. En esta lección encararemos el tema de la asignación de la estructura organizativa, en la lección 1 pudimos ver y comprender todos los elementos organizativos que son relevantes para el módulo de ventas y distribución. Ahora tomaremos los mismos para vincularlos entre si y permitir que las funcionalidades del sistema puedan permitirse. Analicemos primero como es asignada la organización de ventas a una sociedad para eso contaremos en la demostración con sociedades y organizaciones de ventas, creadas en el mandante en el que trabajaremos y solo nos encargaremos de indicarle su asignación en el customizing. Para hacer este paso primero...

Acceder a esta publicación

LECCION 1 LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. 1| LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. En el módulo de Ventas y Distribución SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad o el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema (si bien las mismas pertenecen a otro modulo). Podemos ver en el grafico 211,...

Acceder a esta publicación

LECCION 6 SOLUTION MANAGER. 1| LA DEFINICION DE SOLUTION MANAGER SAP Solution Manager en una plataforma de aplicación de administración central donde los clientes pueden ejecutar su interfaz de solución que les permitirá de forma eficiente implementar, operar, monitorear y dar soporte a las soluciones SAP. SAP Solution Manager provee de herramientas, contenidos y una puerta de acceso a SAP que: Ø Optimiza la administración de nuestra solución SAP. Ø Asegura la confiabilidad de nuestra solución de SAP. Ø Asegura operaciones eficientes. Ø Fácil implementación y actualizaciones. Ø Adaptación y mejora continúa a nuestra...

Acceder a esta publicación

LECCION 5 LAS MODIFICACIONES DEL SISTEMA. 1| LOS AMBIENTES DE SAP Una instalación típica de SAP, en una compañía, esta provista de principalmente de tres ambientes: · DESARROLLO: este ambiente permite a los consultores realizar las configuraciones del sistema. · CALIDAD: una vez que el sistema fue configurado en Desarrollo, las pruebas sobre las configuraciones son realizadas en el ambiente de Calidad o QA. · PRODUCCION: luego que la modificación del sistema fue testeada y aprobada por el usuario clave en Calidad, estas son enviadas a Producción, donde los usuarios trabajan dia a dia para realizar todas las actividades del negocio. Cada uno de estos...

Acceder a esta publicación

LECCION 4 LA METODOLOGIA ASAP 1| ¿Qué es la metodología ASAP? La metodología de implementación ACCELERATED SAP (ASAP) fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes a realizar una implementación rápida y exitosa. Es una metodología por fases, orienta procesos y es el paraguas de herramientas SAP. Diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riegos. § Permite una implementación rápida y exitosa. § Comprende fases. § Contiene modelos y herramientas para la implementación. § Minimiza los riesgos. ASAP sigue un enfoque paso a paso disciplinado, apoyando a los equipos de proyecto con modelos, herramientas,...

Acceder a esta publicación

LECCION 3 LOS ROLES Y LOS PERFILES. En esta leccion veremos las tareas relacionadas con los roles y perfiles, sus características y asignaciones correspondientes. ¿Por qué y para que requerimos autorizaciones? Requerimos autorizaciones para poder cumplir con expectativas de la seguridad, esta nos permite proteger la información sensitiva del negocio, leyes regulaciones, cuestiones pertinentes a la legislación del país, ellas pueden incluir por ejemplo la protección para ley de Datos personales, datos sobre acuerdos compradores y clientes, todo esta información a proteger puede ser externa o interna en la organización. También nos permite ver la relación del costo-beneficio...

Acceder a esta publicación

LOS SERVICIOS SAP 1| SAP service market place Es la herramienta Web que ayuda a la resolución de problemas relacionadas con aplicaciones SAP. SAP nos provee de una herramienta WEB denominada SAP service market place, que colabora con los consultores y desarrolladores en la resolución de problemas referidos a aplicaciones SAP. Este portal de ayuda de SAP nos provee de dos tipos de servicios: Ø Base de datos de soluciones: comprende de una biblioteca de información y características sobre objetos y aplicaciones diseñadas por SAP. La herramienta mas significativa es SAP Help Portal que ampliaremos luego en esta unidad. Ø Centro de soporte para clientes: nos permite la búsqueda...

Acceder a esta publicación

LECCION 1 1) EL CUSTOMIZING EN GENERAL. ¿Qué es el customizing? El customizing, SAP IMG o guía de implementación, ayuda al consultor en las listas de actividades de configuración que pueden ser realizadas en los diferentes módulos del sistema de SAP tales como: FI, CO, SD, MM, PS, QM, PP, SD, etc. El IMG, permite simplificarle el trabajo al consultor. El trabajo del consultor se basa principalmente en la configuración del sistema para la obtención de los resultados requeridos por los clientes o usuarios finales. Para esto, hay que entender los pasos que se deben comprometer en todo proceso de configuración del IMG. 2) LOS PASOS DE LA CONFIGURACION DE SAP La configuración...

Acceder a esta publicación

En este nivel Avanzado, continuamos con el instructor Ingeniero Martin Belfiori, trabaja con SAP desde hace mas de 17 años, toda su experiencia profesional y sus conocimientos los ha plasmado en un material muy completo y didactico, que hará disfrutar del camino del aprendizaje. Estará para nosotros en todo momento para aclarar las dudas e inquietudes que tengamos y tratara de responderlas lo antes posible. A lo largo de las lecciones aprenderemos los temas avanzados que necesitamos conocer para diferenciarnos en el mundo de la consultoria en logistica, esos temas que solo los consultores muy experimentados o expertos saben. Habrá oportunidades de realizar numerosas ejercitaciones teoricas y practicas que permiten...

Acceder a esta publicación

Las entregas de salida se generan para pedidos listos para expedicion. se pueden generar mas de una entrega de salida desde el pedido. Asi mismo puede combinar posiciones de mas de un pedido en una entrega de salida. Es indispensable que los pedidos coincidan en las caracteristicas esenciales para el tratamiento de expedicion. ej: puesto de expedicion, vencimiento, direccion del destinatario de mercancias. el sistema puede crear entregas de forma online o como job de fondo que se ejecutara durante las horas de menos carga en el sistema. TRANSACCION: VLSP - UNA ENTREGA PUEDE SER PARTICIONADA CON POSTERIORIDAD A SU CREACION. Estructura del documento de entrega. posee dos niveles: - cabecera: validos para todo el documento. incluye datos del...

Acceder a esta publicación

RESUMEN DE VENTAS U HOJA MAESTRA DE CLIENTES. ayuda a crear documentos mediante la visualizacion de informacion relevante sobre el cliente. se agrupa en bloques de informacion sobre varios temas. la vista de la informacion puede configurarse en el customizing. Modificacion rapidas y masivas. hay diferentes opciones disponibles para modificacion de datos de documentos. FUNCION DE MODIF RAPIDA: permite modificar varias o todas las posiciones de un documento al mismo tiempo, ej modificar el centro de sministros o la fecha de entrega, fijar bloques o devoluciones MODIFICACION DE VARIOS DOCUMENTOS: la lista de documentos puede utilizarse para modificar el centro, la moneda, los materiales y la determinacion del preio en varios documentos al mismo...

Acceder a esta publicación

origen de documentos de ventas. para optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas se toman los datos desde los maestros valores por defecto. el objetivo consiste en crear documentos de manera mas sencilla. posibles fuentes de informacion: Datos maestros - el sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condicion de precios. ej: las condiciones de pago especificas para un cliente o el centro suministrador para un material. Datos de documentos existentes - ya se han introducido o determinado automaticamente por el sistema y pueden utilizarse para introducir datos adicionales. ej: el centro se utiliza para determinar el puesto de expedicion. Customizing - se pueden definir valores por defecto para la creacion...

Acceder a esta publicación

Tratamiento de ventas. circuito: el cliente se comunica para averiguar precios de los materiales y los plazos de entrega. El empleado ingresa al sistema una oferta la cual la comunica al cliente informando el periodo en el cual la misma sera valida. si el cliente acepta la oferta, el empleado EMITE UN PEDIDO en referencia a esta. Los empleados de comercial y marketing - adquieren clientes y los atienden. - Preparan informacion acerca del cliente, cliente potenciales, personas de contacto, la competencia y sus productos - gestionan las actividades de ventas, como llamadas telefonicas o visitas al cliente. - llevan a cabo campaña de mailling directo. - acceden al sistema de informacion de ventas, con una amplia gama de evaluaciones, para...

Acceder a esta publicación

Un pedido de ventas se genera siempre dentro de un area de ventas, la misma no puede ser modificada, o con referencia a otro documento o sin referencia. el pedido de ventas puede aplicarse a una transaccion que ya existe. En este caso el sistema copia en el pedido de ventas los datos correspondientes del documento anterior. De forma similar una oferta puede dar lugar a varios pedidos de venta. TRANSACCIONES: VA01- PERMITE CREAR PEDIDO DE VENTAS VA02- PERMITE MODIFICAR PEDIDO DE VENTAS VA03- PERMITE VISUALIZAR PEDIDO DE VENTAS Se divide en tres niveles: (tener presente el orden posible pregunta de final) - Cabecera, Posicion y Reparto. - los datos de la CABECERA DEL DOCUMENTO son validos para todo el documento, incluyen datos relacionados al...

Acceder a esta publicación

MAESTRO DE CLIENTES Y GRUPO DE CUENTAS El grupo de cuentas controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado. Los grupos de cuentas ya están definidos en el sistema SAP estándar como: 0001: Solicitantes 0002: Destinatario de mercaderías. 0003: Pagador Otros… Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandan el registro del maestro. El grupo de cuentas es un dato que se coloca al inicio de la creación del dato maestro y luego se puede modificar, pero se deben tener ciertos recaudos sobre posibles pérdidas de datos o necesidad de cargar otros. Esta separación con grupos de cuentas, cumple con la finalidad de...

Acceder a esta publicación

UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL: Representan la estructura de una organización empresarial, es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. En el módulo de ventas SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas, en canal de distribución y la división. Otras unidades organizativas, como la Sociedad o el centro, son necesarias en comercial y en otras áreas del sistema, pero pertenecen a otros módulos como MM y FI. SOCIEDAD: Es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad...

Acceder a esta publicación

Programación de expediciones y transporte: define el momento en el que la recepción de las mercancías por parte del cliente pueda ser confirmada mediante confirmación del pedido (fecha de entrega confirmada). Se consideran: El tiempo de preparación, el tiempo de carga, el tiempo de planificación de transporte y el tiempo de tránsito. Datos utilizados para la programación de la expedición: Fecha del pedido, fecha de disponibilidad del material, fecha de carga (picking y embalaje completo), fecha de salida de mercancías (salida del centro suministrador), fecha de entrega: preferente de entrega (la que el cliente desearía; fecha de entrega confirmada (fecha en la que el...

Acceder a esta publicación

EL LOG DE DATOS INCOMPLETOS - disponibles en el pedido y en la entrega. es una lista que contiene toda la informacion que haya sido definida como relevante para el documento de ventas que no se haya tratado durante el tratamiento del documento de ventas Activara el log de datos incompletos: A - automaticamente al grabar. B - Desde el menu: tratar - log de datos incompletos. En el customizing puede definir que campos deberian formar parte del log de datos incompletos. puede controlar si los documentos incompletos pueden grabarse o no, asi como tambien controlar los efectos que tiene los datos incompletos sobre el proceso. Ejemplo, si falta condiciones de pago, puede entregarse el pedido pero no facturarse. Puede evitar que se genere un documento...

Acceder a esta publicación

Los datos ingresados en los datos maestros son luego determinados en los documentos comerciales o bien utilizados para determinar otros datos. Si creamos un pedido de ventas para cliente existente, el sistema heredara los datos ingresados en el registro maestro para evitar ingresarlos cada vez que se realice el pedido a ese cliente. El centro, puesto de expedicion y la ruta de un documentos de ventas se pueden determinar automaticamente. Centro. en ventas se trata del centro suministrador, desempeña un rol fundamental en logistica. la estrategia que utiliza el sistema es la siguiente. 1 - verifica si existe una especificacion en un registro de informacion del cliente y del material. 2 - verifica si existe una especificacion en un registro...

Acceder a esta publicación

Datos maestros adicionales. Mensaje de salida. Como resultado de una operacion comercial, la informacion se puede enviar al cliente a traves de distintos medios, como correo, EDI ( intercambio Electrónico de Documentos - Este intercambio puede realizarse en distintos formatos: EDIFACT, XML, ANSI ASC X12, TXT, etc.) o fax. entre los ejemplos puede ser una factura impresa o mediante EDI Al igual que con la determinacion de procesos, la determinacion de la clase de salida tiene lugar utilizando la tecnica de condiciones. La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales ( pedido, entrega, factura). En el dato maestro se define el medio de transmision ( impresoras, fax, correo y EDI), el momento y la funcion ( solicitantes,...

Acceder a esta publicación

El maestro de condiciones es otra de las fuentes de datos en el documento comercial. incluye los precios, gastos de transporte, impuestos, recargos y descuentos. Se puede definir ( registro de condicion) para que dependan de determinados datos. Por ejemplo actualizar valores para un determinado cliente o definir un descuento para el canal mayorista. La clase de condicion es la representacion en el sistema de algun aspecto de las actividades de determinacion de precios diarias. puede ser un porcentaje, un recargo o un descuento basado en cantidad o importe. al espeficficar un perdiodo de validez se puede restringir un acuerdo de precios a un determinado periodo. Utilizando la funcion automatica de determinacion de precios pueden determinarse...

Acceder a esta publicación

Registro Informacion del cliente y del material. otra de las fuentes de datos en el documento, el cual se utiliza para almacenar datos especificos del material para un cliente. Los valores del mismo tiene prioridad sobre los valores de clientes o de materiales a la hora del tratamiento de un documento. Permite actualizar los siguientes datos. Hacer una referencia cruzada desde el numero de material del cliente hasta el numero de material del sistema y la descripcion del material del cliente. Informacion especifica de expediciones como ser el centro suministrador, si el cliente aceptara entregas parciales para dicho material o tolerancia de entregas.

Acceder a esta publicación

Maestro de materiales - fuente de datos en el documento comercial. comprende las siguientes areas, datos basicos, datos comerciales, datos de compras, otros datos diversos para la ingenieria/diseño, contabilidad, contabilidad de costes, gestion de almacen, etc. TRANSACCION MAESTRO MATERIALES: crear - MM01 Modificar - MM02 Visualizar - MM03 los datos basicos son relevantes para todas las areas. validos para todas unidades organizativas del mandante. datos de la organizacion de ventas son relevantes para el area comercial. validos para cada organizacion de ventas y canas de distribucion. datos de ventas generales y de centro relevantes para el area comercial. validos para cada centro de suministrador. Los datos de las solapas Datos Basicos...

Acceder a esta publicación

Interlocutor Comercial. Los interlocutores comerciales estan representados en el sist SAP por una clase de interlocutor, que se puede utilizar para visualizar los registros maestros que se han utilizado o para trasladar los datos del interlocutor al documeto. Existen varios interlocutores comerciales dentro del mercado con varias relaciones empresariales entre ellos. - Cliente - Proveedor - Empleado - Persona de contacto Mientras que la clase de interlocutor nos permite distinguir entre diferentes interlocutores comerciales, las funciones del interlocutor representan las funciones que estos desempeñan dentro de la operacion comercial. El interlocutor puede realizar varias funciones. funciones de interlocutor de proveedor. las que se detallas...

Acceder a esta publicación

LECCION 8 EL ANALISIS PARA PROCESOS COMERCIALES. FUENTES DE INFORMACION COMERCIAL El sistema de información de ventas pertecene a comercial, con el sistema de información de ventas puede comprimir los datos de los datos de los documentos comerciales, para tener información que los ayudara a Tomar decisiones comerciales estratégicas. El sistema de informacion de ventas contiene análisis estándar asi como analisis flexibles para ayudarlos para evaluar los datos estadísticos. SAP proporciona funciones de listas para crear pool de trabajos de ventas, entregas, picking y facturación. La biblioteca de información de logística permite integrar analisis estándares y flexibles,...

Acceder a esta publicación

LECCION 6 LA CLASE DE CONDICION ESTADISTICA La clase de condición estadística se usa en el sistema para hacer cálculos que no afectan el precio final del documento. Por ejemplo el precio del costo de un material está establecido en el sistema estándar como una clase de condición que es la BPRS el esquema de cálculos usa esta clase de condición como valor estadístico para tener un valor adicional sobre el margen de cobertura que el cliente está teniendo dentro de este pedido de venta. El costo de precio del cual el material esta evaluado internamente se guarda en esta condicion dándonos una idea de cuanto estamos ganando por la venta. La clase de condicion SKTO es otro...

Acceder a esta publicación

1| LOS IMPUESTOS En la determinación de precios, los impuestos también deben determinarse automáticamente. Debe definir para cada país con el que mantenga relaciones comerciales, los tipos de impuestos válidos y las reglas de determinación de impuestos. La única diferencia en la determinación de impuestos, con respecto a la determinación de precios que ya vimos es el uso del campo clasificación fiscal en el registro maestro del material y del cliente. La clasificación fiscal del cliente, se ve en el registro maestro del cliente, en los datos de área de ventas, en la solapa factura. La clasificación fiscal del material, se ve en el registro maestro del...

Acceder a esta publicación

El maestro clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregar, facturas y pagos de cliente, su informacion se comparte entre el departamento de finanzas y el comercial. Los datos se almacenan en categorias. DATOS GENERALES relevante para area comercial y area contable, se almacenan centralmente con el fin de evitar redundanca de datos, validos para todas las unidades organizativas de un mandante. se actualizan independientemente de las unidades organizativas. DATOS DE AREA DE VENTAS relevante para area comercial, son clidos para el area de ventas respectiva. se actualizan segun el area de ventas, se organizan en solapas. DATOS DE SOCIEDAD relevante para el area contable, validos para la sociedad en cuestion. los datos...

Acceder a esta publicación

LECCION 5 LAS CLASES DE CONDICION ESPECIAL. 1| LAS CLASES DE CONDICION ESPECIALES El sistema SAP se presenta con un buen número de clases de condición que pueden utilizarse inmediatamente. En esta lección vemos cómo se comportan algunas de ellas. En el próximo modulo, observaremos la configuración de las mismas. § HM00 – determinación de precios manual. La clase de condición de cabecera HM00 permite introducir el valor del pedido manualmente. El nuevo valor de pedido se distribuye entonces de forma proporcional entre las posiciones, tomando en cuenta el valor anterior de la posición neta. Los impuestos se determinan para cada posición. § PN00...

Acceder a esta publicación

Datos maestros La estructura de la empresa debe estar representada en el sistema con la ayuda de las estructuras organizativas. Interlocutores comerciales--- se les vende o envia productos o se les presta servicios. La base de la gestion de ventas son los datos de los productos y servicios, ademas de los datos de los interlocutores comerciales. Ademas otros departamentos de la empresa pueden tener acceso a los datos maestros. Dicha informacion se almacena en una estructura especifica para que puedan tener acceso. Las operaciones comerciales se almacenan en forma de documentos. En un pedido de ventas o en otro documento comercial se pueden copiar datos de diversas procedencias. esta fuente de datos incluyen por ejemplo. Datos Maestros de...

Acceder a esta publicación