✒️Funcional ABAP Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Funcional ABAP Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Estrategias de Liberación; funcionalidad utilizada para la liberación o aprobación de documentos.
SolPed
- Liberación individual de cada ítem del documento; se requiere aprobar cada nivel de ítem
- Liberación simultánea de todo el documento; la aprobación se efectúa a nivel cabecera.
La liberación individual es la utilizada en el universo de los casos.
Parámetros de estrategias:
- Grupos de liberación; el sistema utiliza 'R1' para SolPed, pudiendo ser adoptada otra u otras de acuerdo a la complejidad de las estrategias.
- Estrategias: códigos de dos espacios con letras y números.
Se pueden asignar diferentes Estrategias de Liberación a cada documento de acuerdo a ciertos criterios; tipo de imputación, grupo de artículos, centro, centro de costos.
Condiciones importantes
Definición de escalas de importes que determinan niveles o etapas de aprobación de un doc. Esto es que a medida que el importe vaya cambiando de nivel o etapa será requerida la liberación por aprobadores con mayor responsabilidad, según se defina la estrategia.
Condición de aprobación - Requisitos
Cuando se presentan dos o mas niveles de aprobación en el documento, pueden ser:
- Con definición de requisitos: para aprobar un nivel, se requiere la aprobación del inmediato anterior.
- Sin definición de requisitos: para aprobar un nivel no se requiere la aprobación de niveles anteriores los cuales quedarán sin necesidad de liberar.
Indicadores de liberación
Códigos con texto aclaratorio que deben cumplir las condiciones indicadas para determinar el nivel o etapa de liberación del documento e informar al usuario.
Niveles de liberación
SAP admite hasta 8 niveles de aprobación.
Clasificación - Información de selección
Cuando los datos de un documento creado coincide con alguna estrategia, ésta se aplica al documento.
Las estrategias de liberación permiten control y seguridad en el departamento de compras.
TIPS
- Un documento puede tener datos que no coincidan con alguna estrategia por lo que no requeriría aprobación
- Un documento puede darse por liberado hasta que todos los niveles hayan sido aprobados, o bien, el último, si no tuviera pre-requisitos.
- La definición de estrategias se realiza desde la parametrización y puede ser modificada frente a cualquier cambio de condiciones del negocio.
- Al crear nuevas estrategias, deben crearse nuevos roles para los usuarios que serán autorizados para liberar los documentos asociados a las nuevas estrategias.
Liberación de Documentos / Cancelación de aprobación - ME54N
En un documento sujeto a estrategias de liberación, contendrá una solapa a nivel ítem:
- Grupo de Liberación ('R1' para SolPed)
- Estrategias de Liberacion ('12')
- Indicador de Liberación ('A')
- Códigos / Niveles de Liberación ('10' / '11' / '12')
Pérdida de la Liberación
Ocurre cuando se modifican los valores asociados a una estrategia de un documento que ya esta total o parcialmente liberado. Deberá ser liberado nuevamente desde el primer nivel.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Denisse Adriana Hernandez Trujillo, en su ámbito de estudios para el Máster Funcional ABAP.
Denisse Adriana Hernandez Trujillo
Mexico - Legajo: AH80E
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Denisse Hernandez