✒️Funcional ABAP - Principios Básicos de Estrategias de Liberación

Funcional ABAP Principios Básicos de Estrategias de Liberación

Principios basicos de estrategias de liberación

Generalidades:

  1. Liberación individual de cada item del documento: Deben ser aprobados por separados los items.
  2. Libración simultanea de todo el documento: Son aprobados en forma colectiva, se efectua a nivel de cabecera del documento.

Las estrategias estan formadas por los parametros siguientes:

  1. Grupos de liberación: Es creada por grupos de acuerdo a la complejidad requerida en las estrategias
  2. Estrategias: Se usan para diferencias las diversas estrategias.

Condiciones generales:

  1. Tipo de imputación
  2. Grupo de articulos
  3. Centro
  4. Centro de costo

Condiciones de importes

Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las estrategias de liberación será la definción de escalas de importes que determinasn los niveles o etapas de aprobación de un documento.

Condiciones de aprobación

  1. Con definición de requisitos: Para aprobar un documento nivel, es condición necesaria que ya lo haya hecho el inmediato anterior.
  2. Sin definición de requisitos: Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior.

Indicadores de liberación

Es simplificar los indicadores a los responsables del estado de liberación del documento.

Tips:

  1. Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningun proceso de aprobación.
  2. Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre sera tenida en cuenta una de ellas
  3. El criterio de aprobación segn el importe puede partir desde un valor 0 (Cero) o un importe minimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
  4. Una Solped será dada por liberada (y poder continuar el proceso de compras) cuando haya sido aprobados todos los niveles (o el ultimo si no tuvieran prerequisitos)
  5. La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.
  6. Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usurios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategiass.

Liberación de documentos

Se observa la siguiente información:

  1. Grupo de liberación
  2. Estrategia de liberación
  3. Indicador de liberación
  4. Codigos / Niveles de liberación

Perdida de la liberación

Un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales esta sujeta la estrategia.


Sobre el autor

Publicación académica de Marvin Raul Lopez Morales, en su ámbito de estudios para el Máster Funcional ABAP.

SAP Expert

Marvin Raul Lopez Morales

Profesión: Consultor Senior Sap / Abap It - Guatemala - Legajo: WP66T

✒️Autor de: 155 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy ingeniero en sistemas y cuento con mas de 20 años de experiencia en el área de informatica, tambien he participado en la implementación, migración y configuración de sap-erp para varias empresas.

Certificación Académica de Marvin Lopez

 

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