✒️El sistema SAP ECC

Opciones SAP para grandes empresas

Desde el 2015, si una empresa desea implementar SAP, podrá obtener SAP S/4 Hana; anteriormente, disponían de SAP ECC pero el cual solo tendrá soporte y actualizaciones hasta el 31/12/2025. Se debe tomar esta fecha como límite para migrar de ECC a S/4 HANA.

¿Qué opciones tiene una organización que ya tiene ECC?

1. Cambiar a otro ERP que no sea SAP y afrontar los problemas que eso puede traer.
2. Actualizar únicamente la base de datos a SAP HANA y, en una segunda etapa, realizar un upgrade a SAP S/4 HANA.
3. Migrar a SAP S/4 HANA.

Sistema SAP ECC

¿Qué significa ECC?

Enterprise Central Component y ofrece soluciones comerciales para todas las áreas de una empresa, administrando la información en tiempo real.

SAP ECC = SAP Business Suite

SAP Business Suite

Son aplicaciones compatibles, integradas e intercomunicadas, que ayudan a una organización a gestionar absolutamente todos sus procesos internos. A su vez, se pueden nutrir de una gran variedad de bases de datos y diversos SO.

Las mencionadas aplicaciones se sustentan en SAP Netweaver, el cual es una plataforma de integración que reduce el costo de adquirir infraestructura de TI y soporta la evolución de SAP BS.

Aplicaciones de SAP BS

• SAP ERP (Enterprise Resource Planning): anteriormente conocido como R3, ofrece soporte a procesos vitales de una empresa.
• SAP CRM (Customer Relationship Management): es una base de datos de clientes que gestiona las relaciones comerciales con ellos, bridando análisis y reportes en tiempo real.
• SAP PLM (Product Lifecycle Management): incluye la gestión de información, programas y proyectos, colaboración integral, calidad, activos y aspectos de medio ambiente y seguridad.
• SAP SCM (Supply Chain Management): se enfoca en el proceso completo de la cadena de suministro (diseñas, construir e iniciar). Reduce costos de distribución del producto y aumenta los ingresos por su venta, mejorando el servicio al cliente.
• SAP SRM (Supplier Relationship Management): ofrece características como análisis de gastos, abastecimiento, gestión de contratos, pedidos, facturación y colaboración con proveedores para reducir costos en compras y elección de suministros, además de fomentar la cooperación con pequeños comercios.

SAP ERP

Diseñado para que cada empresa lo implemente dependiendo de sus necesidades de negocio, SAP ERP se compone por módulos que se integran entre sí que brindan soporte en tiempo real a los procesos operativos.

Módulo logístico

• SD (Sales & Distribution): se relaciona con MM y PP, abarcando toda la relación comercial con el cliente en el proceso de adquisición de bienes y servicios (planificación, preparación, transporte y facturación).

Sub-módulos claves: Datos maestros de clientes y proveedores, ventas, entrega, facturación, precios y gestión de crédito.

• MM (Material Management): administra tareas en la cadena de aprovisionamiento, como compras, inventarios, gestión de mercancías, adquisiciones, datos de materiales, lotes, verificación de facturas, evaluación de proveedores, y respalda envíos Just-in-Time y Kanban electrónico.

Sub-módulos claves: compras, inventarios, almacenes, verificación de facturas, gestión de servicios externos, planificación de necesidades de materiales, comercio exterior, sistema de información e intercambio electrónico de datos.

• PP (Production Planning): planifica la producción diaria, que no es más que alinear la demanda con la capacidad productiva, creando líneas de producción y adquiriendo productos terminados y materiales que se utilizan para la producción. De este modo, aseguramos una producción efectiva y a tiempo.

Sub-módulos claves: plan maestro, plan de capacidades, plan de materiales, órdenes de fabricación, control de planta, industria de procesos, datos básicos, gestión de la demanda, sistema de información, gestión de calidad, gestión del medio ambiente.

• QQ (Quality Management): respalda el ciclo de vida del producto, brindando funciones para garantizar su calidad. SAP QM abarca planificación, inspección y control de calidad, generación de certificados y gestión de problemas a través de avisos de calidad.

Sub-módulos claves: planificación de la calidad, inspección de la calidad, control de calidad, certificados de calidad y avisos de calidad.

• PM (Plan Maintenance): este módulo abarca todas las labores de mantenimiento, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y personal. Incluye planificación, programación y ejecución, cubriendo aspectos desde logística hasta la gestión de activos de la empresa.

Diferenciar mantenimiento correctivo del planificado: el primero gestiona acciones rápidas para activos operativos, mientras que el segundo acciona preventivamente para anticiparse a problemas futuros.

Módulo financiero:

• FI (Financial Accounting): el módulo más importante SAP ya que los otros módulos se integran con él. Visibiliza todos los aspectos contables y financieros de la empresa junto al sistema de información y generación de reportes para la toma de decisiones.

Sub-módulos claves: GL (General Ledger), AP (Accounts Payable), AR (Accounts Receivable), TR (Tresaury), TX (Taxes) y AA (Asset Accounting).

• CO (Controlling): este módulo refleja la estructura de costos y factores influyentes en la contabilidad interna de la empresa. Documenta procesos financieros en tiempo real, estima costos de producción y analiza flujos de pérdidas y ganancias.

Sub-módulos claves: contabilidad de centros de costos, órdenes internas, contabilidad de elementos de costo, análisis de beneficios, control de costos de producto y contabilidad de centros de beneficios.

• AM (Assets Management): La gestión de activos empresariales busca optimizar la vida de los activos físicos de una organización para maximizar su valor. Involucra aspectos como diseño, construcción, operación, mantenimiento y reemplazo de activos, con el objetivo de mejorar la utilización, reducir costos y aumentar el rendimiento, lo que en última instancia mejora el rendimiento de los activos (ROA).

Sub-módulos claves: compras, ventas, depreciación, seguimiento.

• PS (Project System): este módulo de gestión de proyectos en SAP es intuitivo y completamente integrado con otras áreas funcionales. Se basa en funcionalidades de SAP PP y SAP CO. Un proyecto en SAP PS implica la realización de actividades interrelacionadas y coordinadas, caracterizadas por su complejidad, objetivos precisos, duración limitada, costo elevado y requisitos de calidad. Estos proyectos suelen ser estratégicamente importantes para la empresa.

Módulo recursos humanos:

• HR (Human Resource): se encarga de administrar todo lo relacionado con el personal de la empresa. Es extenso y abarca desde la gestión local hasta internacional, incluyendo horarios, salarios, contratos laborales, selección de personal y desarrollo de empleados.

Sub-módulos claves: gestión de la organización, administración de personal, desarrollo personal, evaluación de tiempo, nómina, reclutamiento y selección del personal y gestión de eventos y capacitación del personal.

Funciones multiaplicaciones:

• IS (Industry Solutions): soluciones clave para más de 28 industrias, ofreciendo prácticas basadas en el negocio principal, siendo la ventaja competitiva de SAP.
• WF (WorkFlow): es una potente herramienta de automatización y control que agiliza procesos de negocio al proporcionar soporte y permitir la ejecución de tareas complejas en cualquier momento y lugar. El flujo de trabajo es activamente controlado y coordinado por el sistema, incluyendo la monitorización de pasos individuales y el escalado de tareas vencidas.