✒️El sistema SAP S/4HANA

SAP S/4HANA, o mejor dicho SAP Business Suite 4 HANA, es un nuevo sistema que se desarrolló utilizando la plataforma y base de datos de SAP HANA y la experiencia de usuario SAP Fiori. Gracias a las nuevas tecnologías (Internet of Things, Big Data, Business Networks y Mobile First), ofrece al usuario una nueva experiencia, un modelado de datos mas intuitivo y una simplificación en la toma de decisiones del proceso de negocio.

SAP S/HANA Enterprise Management, ofrece funciones similares a SAP ERP 6.0 (ECC) pero con mejoras significativas gracias a la integración de SAP HANA, que elimina restricciones de bases de datos anteriores.

Arquitectura de SAP S/4HANA
Al hablar de SAP S/4Hana, es lo mismo que mencionar SAP S/4HANA Enterprise Management. Se diseñó para dar soluciones a las empresas de todas las industrias, con un grado profundo de funcionalidad y flexibilidad en base a la personalización y cubriendo procesos críticos.
Para cumplir con su palabra, SAP agregó (pagando al licencia previa) Line of Business Products para brindar un beneficio comercial adicional a clientes on-premise (servidores físicos en lo del cliente):

1. Finance: suplanta al módulo FICO y le anida SAP Financial Services Network, SAP Ariba y SAP Concur.

SAP FSN: ayuda a las empresas y bancos a reducir el riesgo y los costos operativos mientras respaldan nuevas iniciativas comerciales. Les permite realizar transacciones y gestionar una variedad de servicios corporativos a través de bancos. SAP FSN se integra bien con los sistemas SAP ERP y Treasury, lo que brinda una mejor visibilidad del efectivo y una gestión más eficiente de dinero y costos. Esta solución se encuentra en la nube de SAP y ofrece capacidades de integración, aprovisionamiento, gestión y monitoreo bajo demanda.

SAP Ariba: ofrece soluciones para simplificar y mejorar el proceso de compras y suministros, creando una relación más eficiente entre compradores y proveedores. Las compañías pueden gestionar desde la compra hasta el pago, ayudándolas a controlar gastos y encontrar oportunidades de ahorro.

SAP Concur: es un SaaS (Software as a Service) que ofrece servicios de gestión de viajes y gastos a empresas, gracias al ahorro de tiempo y dinero automatizando la gestión de gastos, desde la solicitud hasta la liquidación. Elimina el papeleo y los errores al permitir a los empleados gestionar sus recibos con facilidad, incluso tomando fotos desde sus celulares. Vincula los gastos realizados con tarjetas de crédito y ayuda a recuperar el IVA doméstico.

2. Human Resources: anteriormente conocida como módulo HCM, se interfacea con SAP Success Factors y SAP Field Glass.

SAP SF proporciona soluciones basadas en la nube para la gestión del capital humano.

SAP FG es un sistema de gestión en la nube para la adquisición de servicios y programa de externo de gestión de fuerza laboral.

3. Sourcing and Procurement: anteriormente era MM y tiene la capacidad de lograr una interfaz con SAP Ariba, SAP FieldGlass y SAP Concur.

4. Supply Chain

5. Manufacturing: une los módulos pasados de PP y QM.

6. Asset Management: fusiona los módulos anteriormente llamados AM y PM.

7. Marketing and Commerce

8. Sales: era el módulo SD y se acompaña de SAP Hybris.

SAP Hybris, ofrece herramientas para gestionar a tus clientes de manera avanzada con marketing en tiempo real. Puedes diseñar estrategias personalizadas para conectar emocionalmente con tus clientes y administrar diversos tipos de comercio electrónico, ya sea B2B, B2C o múltiples canales.

9. Service

10. Research and Development

Como mencionamos anteriormente, SAP S/4HANA nos permite crear una integración entre diversos servicios de SAP y se implementan por WebService de forma nativa en SAP S/4HANA EM, HANA Cloud Integration o SAP Process Orchestration.

Web Services: son un conjunto de protocolos y estándares que se utilizan para compartir datos entre diferentes aplicaciones. Ofrecen una manera estandarizada de conectar aplicaciones web utilizando tecnologías como XML, SOAP, WSDL y UDDI a través de Internet.

• XML se utiliza para describir la estructura de los datos.
• SOAP se encarga de la transferencia de estos datos.
• WSDL se emplea para describir los servicios disponibles.
• UDDI se utiliza para descubrir qué servicios están disponibles.

Permiten a las organizaciones intercambiar datos sin necesidad de conocer los detalles internos de los sistemas de información de las otras partes involucradas. Esto facilita la comunicación entre empresas y sus clientes, así como entre empresas.

A diferencia de los modelos Cliente/Servidor tradicionales, como un servidor de páginas web que proporciona una interfaz gráfica, los Web Services no tienen una interfaz de usuario gráfica propia.

En el contexto de SAP, es posible crear Web Services a partir de funciones ABAP utilizando la transacción SE37. También se pueden gestionar los Web Services existentes a través de la transacción WSADMIN.

HANA Cloud Integration: es una plataforma en línea desarrollada por SAP. Su objetivo principal es ayudar a las empresas a conectar diferentes sistemas informáticos para que puedan compartir información y trabajar juntos de manera más eficiente.

En un proyecto de integración, a veces necesitas que diferentes programas o aplicaciones "hablen" entre sí y compartan datos. Esto puede ser complicado porque cada programa puede tener su propio lenguaje y forma de comunicarse. HCI resuelve este problema proporcionando herramientas y un lugar en línea donde puedes diseñar y configurar cómo se deben comunicar tus sistemas.

En HCI, hay dos partes principales:

1. Entorno de Diseño (Eclipse): Aquí, los desarrolladores de integración pueden crear, configurar y supervisar cómo se deben conectar los sistemas. Es como el lugar donde planificas y diseñas la integración.
2. Entorno de Ejecución en la Nube SAP HANA: Esta es la parte que realmente hace que los sistemas se comuniquen y compartan datos. Procesa la información, la transforma si es necesario y la envía de un sistema a otro.

Además, HCI es accesible a diferentes personas involucradas en proyectos de integración:

• Autor de Contenido: Esta persona tiene conocimientos sobre cómo debería funcionar la integración y crea un "plan" para ello.
• Consultor de Negocios/TI: Quiere explorar diferentes formas de hacer la integración y decide cuál es la mejor para la empresa.
• Desarrollador de Integración: Configura y construye la integración basándose en los planes y diseños previos.
• Administrador: Supervisa y verifica que la integración funcione correctamente.

En resumen, HCI es una plataforma que ayuda a las empresas a hacer que sus sistemas informáticos trabajen juntos de manera más fácil y efectiva, permitiendo la comunicación y el intercambio de datos entre ellos. Facilita la vida de diferentes personas involucradas en proyectos de integración al proporcionar herramientas específicas para sus roles

SAP Process Orchestration: es un producto de SAP diseñado para abordar las necesidades de integración en una empresa y que combina tres componentes clave:

1. SAP Process Integration (PI): Este componente se encarga de centralizar el intercambio de información entre diferentes sistemas, ya sean sistemas SAP o no SAP. Su función principal es asegurarse de que los datos se muevan de manera eficiente y precisa entre estos sistemas.
2. SAP Business Process Management (BPM): Aquí, se crea y gestiona el flujo de información tanto entre personas como entre sistemas informáticos. Permite diseñar y supervisar los procesos de negocio para garantizar que se ejecuten de manera efectiva.
3. SAP Business Rules Management (BRM): Este componente se enfoca en definir las reglas de negocio que guían el comportamiento de los procesos de negocio. Estas reglas son esenciales para asegurarse de que los procesos se ajusten a la lógica y los requisitos específicos de la empresa.

Características principales de SAP Process Orchestration:

• Se basa en una plataforma Java, lo que significa que utiliza tecnología Java en lugar de ABAP para su funcionamiento.
• Utiliza una notación gráfica estandarizada (BPMN) para el modelado de procesos de negocio. Esto permite representar los procesos de manera visual y comprensible.
• Facilita la configuración gráfica mediante flujos de integración (iFlows), lo que simplifica la creación y gestión de flujos de trabajo.

Es una solución completa de SAP que combina la capacidad de intercambio de información, gestión de flujos de trabajo y definición de reglas de negocio en una plataforma Java. Ayuda a las empresas a integrar sus sistemas y a gestionar eficazmente sus procesos de negocio.

También, debemos mencionar que exites LoB Products para industrias específicas tales como:

• Agriculture.
• Automotive.
• Banking.
• Insurance.
• Oil & Gas.
• Professional Services.
• Public Sector.
• Retail and Fashion.
• Utilities.
• SAP Waste & Recycling.

Beneficios de SAP S/4HANA

• Experiencia de usuario reinventada: gracias a una interface de usuario construida con SAP Fiori, la experiencia es simple, flexible y personalizada basada en roles y disponible en cualquier dispositivo.
• Modelos de negocio reinventados: de la mano de las nuevas tecnologías como Internet of Things y Big Data, la conexión en tiempo real entre personas, dispositivos y redes pasa a ser real y borra la necesidad de realizar complejas interacciones entre sistemas y crea una experiencia y valor diferente para los clientes.
• Modelo de datos reinventado: una capacidad de respuesta y rendimiento mejorados gracias a la casi nulidad de data footprint. Las estructuras de datos son mas simples, lo que elimina las redundancias, duplicidades, tablas de referencia e índices, gracias a su diseño del modelo de datos de S/4HANA.
• Opciones para la implementación del sistema: se puede implementar en la nube, on-Premise e híbrido ( no así en la versión SAP ECC).
• Agilidad en las decisiones empresariales: de la mano de On-line Transaction Processing y On-line Analytical Processing, la información se obtiene en tiempo real, dando a lugar que la planeación, ejecución, previsión y simulación sea al instante.

Modalidades de implementación de SAP S/4HANA

Se puede dar de dos formas, On-Premise y Cloud, y ambas se pueden integrar a los diferentes servicios de SAP y ofrecer las mismas funcionalidades. Cabe destacar, que si operamos aplicaciones en nube y On-Premise, tendríamos una forma híbrida.

On-premise: se instala y utilizan en las computadoras locales de una persona u organización, en lugar de en servidores remotos o en la nube. Es decir, el software se ejecuta en las computadoras que están en el mismo lugar físico que el usuario, como su propia oficina o edificio.

Cloud: es un SaaS (Software as a Service) que permite la estandarización de los procesos del negocio basándose en las necesidades de la empresa. Reduce tiempo, riesgo y costos de implementación y dando una mayor flexibilidad, estandarización y escalabilidad. Al estar en la nube, las actualizaciones y seguridad es aún mayor y de ultima tecnología. SAP nos ofrece dos maneras:

• Private Manager Cloud Edition: el software se administra al 100% por SAP pero las actualizaciones son acordadas con el cliente y se permiten modificaciones de software.

• Public Cloud Edition: el software se administra al 100% por SAP, con actualizaciones automáticas en una línea de tiempo y configuraciones controladas.

La codificación de cada versión de SAP S/4HANA es YYMM; por ejemplo SAP S4/HANA 1709 corresponde a septiembre (09) del 2017 (17).