✒️ABAP El spool de impresión

El spool de impresiòn

En cualquier entorno de gestiòn empresarial se produce una gran cantidad de informaciòn que en muchas ocasiones interesa imprimir. Esta informaciòn puede ser:

-Reportes de un àrea

-Facturas

-Remitos

-Notas de entrega

-Formularios

Desde cualquier pantalla de SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir. Hacemos clic en el ìcono de la impresora en la barra de herramientas, y elegiremos el dispositivo de salida, que es el nombre de la impresora donde vamos a imprimir, LOCL representa a la impresora local de Windows que tengamos configurada. Podemos elegir la cantidad de impresiones y si deseamos imprimir todo o solamente algunas pàginas.

La ediciòn de una impresiòn es lo que determina la cantidad de filas y columnas que tendrà la impresiòn.

X_65_80 --> 65 lìneas y 80 columnas.

El sistema SAP recibe todas estas òrdenes de impresiòn en el Spool de impresiòn y las procesa una por una.

El spool de impresiòn es un almacèn de solicitudes de impresiòn que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la informaciòn,

Accedemos al spool de impresiòn a travès de la transacciòn estàndar SP01.

Podemos filtrar las òrdenes de spool que deseamos visualizar utilizando los siguientes criterios de selecciòn:

-El nùmero de orden de spool

-El usuario SAP que lo generò

-La fecha y la hora de creaciòn

-El mandante o cliente

-La autorizaciòn

-El dispositivo de salida

-El tìtulo

-El destinatario

-El departamento

-El sistema o ambiente de SAP

Al hacer clic en ejecutar vamos a filtrar las òrdenes de spool a visualizar y vamos a encontrar la orden de spool correspondiente a la impresiòn que realizamos de la pantalla de la transacciòn SE11, cuando nos encontràbamos visualizando la tabla transparente KNA1.

De cada orden de spool vamos a visualizar los siguientes datos:

-El nùmero de orden de spool

-El tipo de orden de spool

-El usuario SAP que la generò

-La fecha y la hora

-El status de la orden de spool

-La cantidad de pàginas

-El tìtulo o nombre de la orden de spool

SAP distingue en dos partes un trabajo de impresiòn:

Orden de Spool: es un documento para el que se ha seleccionado una funciòn de impresiòn, pero que aùn no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Los datos de salida del documento se almacenan temporalmente hasta que se crea una orden de salida.

Orden de salida: una orden de salida contiene los paràmetros de impresiòn de una orden de spool. Pueden existir mùltiples òrdenes de salida para una ùnica orden de spool. Cada una representa una instancia de la salida de la misma orden de spool y cada una de estas òrdenes de salida pueden tener diferentes atributos, como la impresora de destino o el nùmero de copias.

Las operaciones que podamos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creaciòn de òrdenes de salida, la modificaciòn de los atributos de la orden, el borrado de la orden o la visualizaciòn de su contenido.

Si hacemos clic sobre el tipo de orden correspondiente a la orden de spool nùmero 647147 vamos a visualizar la impresiòn asociada a la orden de spool, que para este caso es el contenido formateado de la tabla base de dato KNA1 en la transacciòn SE11.

En la parte superior de la pantalla el sistema nos informe que la orden de spool està compuesta por 10 pàginas, las cuales podemos visualizar utilizando los ìconos de la barra de herramientas.

Posibles estados de una orden de spool:

Menos: significa que la orden de spool aùn no se ha enviado y no existe una orden de salida.

Cuando la orden de spool se encuentra en cualquier otro estado que no sea el estado menos entonces la correspondiente orden de salida ya ha sido creada.

Mas: Significa que la orden de spool se està generando y està almacenada en el sistema de spool.

Terminada: la orden de spool ha sido impresa correctamente.

Espera: la orden de spool estàa en estado de espera y el sistema de spool aùn no ha procesado la orden de salida.

En proceso: el proceso de trabajo de spool està en el proceso de formatear la orden de salida para imprimir.

Imprimiendo: el spool està imprimiendo la orden de salida.

Problema: indica que hay algunos errores menores. Significa que la orden de salida se imprimiò, pero contiene algunos errores, como un juego de caracteres incompleto, etc.

Error: Indica algunos problemas graves, como un error de red. Significa que las solicitudes no se han impreso y permanecen en el sistema de cola hasta que se eliminan o hasta que alcanzan su fecha de vencimiento. Despuès de la fecha de vencimiento, los trabajos de reorganizaciòn las eliminan.

Archivada: se establece para las òrdenes de spool que se envìan a un dispositivo de archivo. Este estado significa que el sistema de spool ya procesò la orden de spool y ahora està esperando ser archivada.

Tiempo: siginifica que el usuario que ha creado la orden de spool ha mencionado un tiempo especìfico para la salida.

A partir de la orden de spool nùmero 647147 generamos una orden de salida. Para ello, la tildamos y hacemos clic en el ìcono Imprimir sin modificaciòn.

A continuaciòn, la orden de spool pasa al estado de Espera.

Y luego de refrescar la pantalla con el ìcono Refrescar, la orden de spool pasa al estado Terminada.

Luego que la orden pasa al estado terminada, se ejecutarà la impresiòn a travès de la impresora configurada en Windows.

En este punto ya se ha generado una orden de salida para la orden de spool que acabamos de imprimir. Si deseamos visualizarla hacemos clic en el ìcono de òrdenes de salida de la barra de herramientas.

Si hacemos doble clic en la orden de salida vamos a poder visualizar en la pestaña Atributos Spool los atributos de la orden de spool, y en la pestaña Atributos salida, los atributos de la orden de salida.

Imprimir con paràmetros modificados nos permite volver a imprimir modificando los paràmetros de impresiòn, es decir el dispositivo de salida, la cantidad de ejemplares, la prioridad, el destinatario, la ediciòn, entre otros.