✒️ABAP El WorkFlow Builder y la creación de Pasos
ABAP El WorkFlow Builder y la creación de Pasos
1 | Introducción al WorkFlow Builder
El Workflow Builder es la herramienta utilizada para crear y editar la definición de un workflow.
Mediante el Workflow Builder podremos definir entre otras cosas:
Pasos
Disparadores de eventos
La interface de datos (definida en el container del workflow)
Imagen 1.1 - El workflow builder
Transacción SWDD (WorkFlow Builder)
Para acceder al WorkFlow Builder utilizamos la transacción SWDD.
Las características del Workflow Builder son las siguientes:
Presenta un área de navegación y visualización.
Es un Modelo orientado a bloques.
La modelización top-down es posible
Tiene funciones especiales como cortar, pegar, mover, copiar e imprimir.
Permite la verificación y activación de los Workflows.
Posee la funcionalidad de drag and drop.
Los pasos y eventos se muestran gráficamente en una red.
Cada definición de Workflow tiene asignado un usuario responsable de su administración.
Presenta las diferentes áreas que especificamos en el siguiente gráfico:
Imagen 1.2 - Áreas importantes del workflow builder
El Área de objetos (área de navegación) tiene las siguientes funcionalidades:
Permite visualizar cada uno de los pasos, con su número de nodo y descripción.
Es también utilizada para la administración del contenedor de Workflow.
Usando el menú de contexto, es posible crear, cambiar, visualizar, borrar, renombrar elementos del contenedor.
Permite el mantenimiento del contenedor de Workflow directamente en el Workflow Builder.
Provee una visión general de plantillas de documentos.
Aumenta la velocidad en la búsqueda de objetos existentes por el uso del Explorer.
El Área de tareas (tipos de pasos) tiene las siguientes funcionalidades:
Es posible utilizar tareas ya existentes en la definición de un workflow, solo es necesario encontrarlas.
Permite visualizar todas las tareas y otros Workflows relevantes.
2 | La definición de Pasos
Paso
Un paso indica una actividad específica dentro de la definición del Workflow, es decir que es un “paso” del proceso.
La definición de un Workflow está compuesta por pasos individuales.
Al crear un paso, primero se debe especificar el tipo de paso. Estos pueden ser:
Pasos que hacen referencia a las actividades de negocio: actividad, decisión de usuario, documento desde plantilla.
Pasos que son usados para el control de procesos internos: condición, condición múltiple, loop UNTIL,
loop WHILE, operación container, creación de evento, espera de evento.
Cada paso es el elemento determinante de “su” bloque.
Las operaciones en pasos individuales siempre conciernen a la totalidad del bloque al que pertenece.
La secuencia de procesamiento de los pasos depende del resultado del paso precedente.
Los pasos existentes son los siguientes:
Imagen 2.1 - Tipos de pasos existentes en el sistema
3 | La creación de Pasos
Para crear un paso seguiremos los siguientes puntos:
Ingresamos al Workflow Builder ( transacción SWDD ).
Abrimos el Workflow con el que se quiere trabajar o creamos uno nuevo.
Hacemos doble clic sobre un paso indeterminado (en la posición del Workflow que corresponda).
Imagen 3.1 - Creamos un nuevo paso
Seleccionamos el tipo de paso, por ejemplo actividad.
Imagen 3.2 -Seleccionamos su tipo
Luego veremos la pantalla para definir la actividad.
Una actividad hace referencia a una tarea, la cual hace referencia a un método de un Business Object.
Por lo tanto todas las características del método del Business Object pasarán a la tarea y luego al paso.
Imagen 3.3 - Definimos la actividad
En el caso de las actividades, deberemos ingresar el código de la tarea.
Automáticamente el sistema generará o propondrá los bindings entre el container del Workflow y el container de la tarea
(no obstante siempre conviene revisar lo que el sistema propone).
Imagen 3.4 - El sistema nos propone realizar los bindings
Una vez asignada la tarea y el binding, los atributos de la tarea pasan al paso (características de la tarea y características del paso).
Imagen 3.5 - Los atributos de la tarea pasan al paso
Luego configuraremos las salidas del paso.
En el caso que el método que ejecutemos genere distintos resultados estos aparecerán en el cuadro de salidas
y podremos colocar un texto para que queden documentados en el Workflow.
Cuantas más salidas tenga el paso más líneas de Workflow se abrirán.
Imagen 3.6 - Configuración de las salidas del paso
También el paso puede configurarse para que cuando se termine de ejecutar,
envíe una notificación a alguien en forma de correo electrónico.
Esto se configura en el área “notificación”.
Imagen 3.7 - El sistema enviará una notificación al finalizar por mail
Luego y en el caso que corresponda podremos configurar los tiempos del paso.
Es decir que al crearse un workitem los tiempos de ejecución de ese workitem podrán controlarse y tomar determinadas acciones.
Primero podremos configurar un plazo.
Es decir que si se cumple un plazo determinado desde que el usuario responsable recibe el workitem
y no toma ninguna acción, se podrá tomar una decisión automáticamente.
El plazo se configura teniendo en cuenta: la fecha de creación del Workflow,
la fecha de creación del workitem o una fecha que se agregue como una variable en el contenedor del Workflow.
Luego se coloca el tiempo a alcanzar (el plazo) y finalmente se define que acción tomar.
O bien se envía un correo electrónico a alguien (por ejemplo un superior del responsable)
o bien se puede “modelar” un subWorkflow para actuar en caso de llegar al plazo.
Imagen 3.8 - Configuramos los tiempos de paso
Luego se podrá configurar una fecha de inicio más tardío y una fecha de fin deseado.
La configuración de estas fechas se realiza de la misma manera que con el plazo.
Imagen 3.9 - Configuración de las fechas de inicio y fin
En la parte de métodos podremos configurar al paso una determinada cantidad de programas que se ejecutarán antes
o después de ejecutarse el paso (complementariamente a los programas que se ejecuten con el método asociado a la tarea).
Imagen 3.10 - Configuramos los programas que se ejecutarán antes o después del paso
Finalmente podremos indicar la prioridad del paso
(este valor hará que se envíen notificaciones visuales al usuario al recibir el workitem)
y características de ejecución de tareas de fondo.
Imagen 3.11 - Configuramos la prioridad del paso
En la siguiente imagen vemos el resultado en la definición gráfica:
Imagen 3.12 - Representación gráfica del workflow
Como hemos visto estos son los pasos para crear un paso de tipo “actividad”.
Luego cada paso tendrá sus propias características y formas propias de configuración.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Francisco Lemos Collazos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Alex Francisco Lemos Collazos
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Colombia - Legajo: QS36A
✒️Autor de: 174 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA Material Management
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial