✒️ABAP El WorkFlow Builder y la creación de Pasos

4° El Workflow Builder y la Creación de Pasos

1- Introducción al Workflow Builder

• Se accede al Workflow Builder a través de la Trx SWDD
• Es la herramienta para Crear y Editar la Definición de un Workflow
• Algunas de las cosas que se definen
• Pasos
• Disparadores de Eventos
• La Interface de Datos
• Características del Workflow Builder
• Presenta un Área de Navegación y Visualización
• Es un Modelo Orientado a Bloques
• La Modelización Top-Down es posible
• Tiene Funciones Especiales como Cortar, Pegar, Mover, Copiar e Imprimir.
• Permite la Verificación y Activación de los WF
• Posee la Funcionalidad de Drag & Drop (Arrastrar y Soltar).
• Los Pasos y Eventos se muestran gráficamente en una red.
• Cada definición de WF tiene asignado un Usuario Responsable de su Administración
• Área de Objetos
• Permite visualizar cada uno de los Pasos con su Número de Nodo y Descripción
• Se la utiliza para la Administración del Contenedor de WF
• Usando el Menú de Contexto se puede Crear, Cambiar, Visualizar, Borrar y Renombrar elementos del Container
• Permite el Mantenimiento del Contenedor de WF directamente en el WF Builder.
• Provee una Visión General de Plantillas de Documentos.
• Aumenta la Velocidad de Búsqueda de Objetos por el uso del Explorer
• Área de Tareas
• Es posible utilizar Tareas ya existentes en la Definición de un WF, solo hay que encontrarlas
• Permite Visualizar todas las Tareas y otros Workflows relevantes.

2- Definición de Pasos

• Un Paso indica una Actividad Específica dentro de la Definición del WF, o sea es un Paso del Proceso.
• La Definición de un WF está compuesta por Pasos Individuales
• Antes de crearlos se debe especificar el Tipo de Paso, que puede ser:
• Pasos que hacen referencia a las Actividades de Negocio:
• Actividad
• Decisión de Usuario
• Documento desde Plantilla
• Pasos que son usados para el Control de Procesos Internos:
• Condición
• Condición Múltiple
• Loop Until
• Loop While
• Operación Container
• Creación de Evento
• Espera de Evento
• Cada Paso es el Elemento Determinante de su Bloque
• Las Operaciones en Pasos Individuales siempre influyen en su Bloque
• La Secuencia de Procesamiento de los Pasos depende del Resultado del Paso Precedente.
• Los Pasos Existentes son
• Actividad
• Condición
• Condición Múltiple
• Operación Container
• Documento con Modelo
• Creador de Evento
• Procesamiento Paralelo.

3- Creación de Pasos

• Se accede al Workflow Builder por la Trx SWDD
• Se Crea un WF Nuevo o se trabaja con uno existente
• Se hace doble click sobre un paso Indeterminado (en la posición del WF que corresponda)
• Se Selecciona el Tipo de Paso (p.ej. Actividad)
• Luego aparecerá una pantalla para la Definición de la Actividad
• Una Actividad hace referencia a una Tarea
• Una Tarea hace referencia a un Método de un Business Object
• Por lo que todas las características del Método pasarán a la Tarea y luego al Paso.
• Se ingresa el Código de la Tarea
• Automáticamente el sistema generará o propondrá los Bindings (reglas) entre el Container del WF y el Container de la Tarea. De todas maneras, es conveniente hacer una revisión de lo propuesto.
• Una vez asignada la Tarea y el Bilding, los Atributos de la Tarea pasan al Paso.
• Luego se configuran las Salidas del Paso.
• En caso que el Método genere distintos resultados, éstos aparecerán en el Cuadro de Salidas y se le puede colocar un texto que sirve como Documentación en el WF.
• También se puede configurar para que cuando termine de ejecutarse el Paso, envíe una Notificación a alguien por e-mail, configurándose en el área Notificación.
• Además se pueden configurar los Tiempos del Paso, para controlar los tiempos de ejecución de los Workitems y tomar decisiones.
• Primero se puede configurar un Plazo, de forma tal que si el Usuario no toma ninguna acción, se podrá tomar una acción automáticamente. Se tiene en cuenta:
• Fecha de Creación del Workflow
• Fecha de Creación del Workitem
• o una Fecha que se agregue como una Variable en el Contenedor del WF
• Luego se establece el tiempo a alcanzar (Plazo)
• Finalmente se define la Acción a Tomar, que puede ser
• Envío de un mail a un Superior del Responsable
• o se puede Modelar un Sub-Workflow para actuar en caso de llegar al Plazo.
• Además se pueden configurar las Fechas de Inicio más Tardío y de Final Deseada,
• Esta configuración se realiza de la misma manera que con el Plazo.
• En la parte de Métodos, se puede configurar una cantidad de programas a ejecutarse antes o después del Paso, complementariamente a los programas que se ejecuten con el Método asociado a la Tarea.
• Finalmente se podrá indicar la Prioridad del Paso
• Este valor hará que se envíen Notificaciones Visuales al Usuario al recibir el Workitem
• y Características de Ejecución de Tareas de Fondo