✒️ABAP El WorkFlow Builder y la creación de Pasos

EL WORKFLOW BUILDER Y LA CREACIÒN DE PASOS

1.- Ibtroducciòn al workflow Builder.

Es una herramienta para crear y editar la definiciòn de un workflow, se utiliza la transacciòn SWDD:

Se pueden definir:

- Pasos

- Disparadores de eventos

- La interface de datos (definida en el container del workflow).

Las caracterìsticas del workflow son:

- Presenta un àrea de navegaciòn y visualizaciòn.

- Es un modelo orientado a bloques.

- La modelizaciòn to-down es posible

- Tiene funciones especiales como cortar, pegar, mover, copiar e imprimir.

- Permite la verificaciòn y activaciòn de los workflows

- Posee la funcionalidad de drag and drop

- Los pasos y eventos se muestran gràficamente en una red.

- Cada definiciòn de workflow tiene asignado un usuario responsable de su administraciòn.

Presenta diferentes àreas:

- Àrea de informaciòn de ID de workflow, versiòn y estado.

- Àrea de navegaciòn.

- Tipos de pasos y herramientas.

- Representaciòn gràfica de la definiciòn del workflow.

- Àrea de navegaciòn gràfica.

El àrea de objetos (àrea de navegaciòn) tiene las siguientes funcionalidades:

- Es posible utilizar tareas ya existentes en la definiciòn de un workflow, solo es necesario encontrarlas.

- Permite visualizar todas las tareas y otros workflows relevantes.

2.- Definiciòn de pasos.

Un paso indica una actividad especìfica dentro de la definiciòn del workflow, es decir que es un "paso". del proceso.

La definiciòn de un workflow està compuesta por pasos individuales. Al crear un paso, primero se debe especificar el tipo de paso. Estos pueden ser:

- Pasos que hacen referencia a las actividades de negocio: actividad, decisiòn de usuario, documento desde plantilla

- Pasos que son usados para el control de procesos internos: Condciòn, condiciòn mùltiple, loop UNTIL, loop WHILE, operaciòn container, creaciòn de evento, espera de evento.

Cada paso es el elemento determinante de "su" bloque. Las operaciones en pasos individuales siempre conciernen a la totalidad del bloque al que pertenece. La secuencia de procesamiento de los pasos depende del resultado del paso precedente.

Los pasos existentes son los siguientes:

- Actividad.- Ejecuciòn de una tarea en un workflow

- Condiciòn.- Dependiendo del resultado de una condiciòn, un camino u otro es seguido por el workflow

- Condiciòn Mùltiple.- Basado en una variable del contenedor del workflow se pueden generar diversos caminos a seguir.

- Operaciòn container.- Este paso se utiliza para modificar los calores de una variable en el contenedor del workflow.

- Documento con modelo.- Permite crear un documento local a partir de una plantilla y variables definidas en el contenedor del workflow.

- Creador de evento.- Permite crear un evento. El contenedor del evento se llena con datos del contenedor del workflow.

- Procesamiento paralelo.- Permite ejecutar dos o màs workitems en paralelo. El workflow continuarà cuando se cumplan ciertas condiciones.

3.- Creaciòn de pasos:

Para crear un paso se debe seguir los siguientes puntos:

- Ingresamos al workflow builder SWDD

- Abrimos el Workflow con el que se quiere trabajar o creamos uno nuevo.

- Hacemos doble click sobre un paso indeterminado (en la pociciòn del workflow que corresponda).

- Seleccionamos el tipo de paso, por ejemplo actividad.

Operaciòn container. (multiplicaciòn, divisiòn, suma, resta).

Clàusula condicional mùltiple, cuando se necesita chequear muchas condiciones al mismo tiempo

Los loops.- Cuando se tiene que chequear si una condiciòn particular es falsa o verdadera.

La espera.- Cuando se tiene que esperar que se cumpla un evento o una condiciòn.

El documento de modelo.- Permite crear documentos de distintos tipos (word, excel, power point, etc.).

Luego veremos la pantalla para definir la actividad. Una actividad hace referencia a una tarea, la cual hace referencia a un mètodo de un Business Object. Por lo tanto todas las caracterìsticas del mètodo del Business Object pararàn a la tarea y luego al paso.

En el caso de las actividades, deberemos ingresar el còdigo de la tarea. Automàticamente el sistema generarà o propondrà los bindings entre el container del workflow y el container de la tarea (no obstante siempre conviene revisar lo que el sistema propone).

Una vez asignada la tarea y el binding, los atributos de la tarea pasan al paso (caracterìsticas de la tarea y caracterìsticas del paso).

Luego configuraremos las salidas del paso. En el caso que el mètodo que ejecutemos genere distintos resultados estos apareceràn en el cuadro de salidas y podremos colocar un texto para que queden documentadas en el workflow.

Cuantas màs salidas tenga el paso màs lìneas de workflow se abriràn.

Tambièn el paso puede configurarse para que cuando se termine de ejecutar, envìe una notificaciòn a alguien en forma de correo electrònico. Esto se configura en el àrea "notificaciòn".

Luego y en el caso que corresponda podremos configurar los tiempos del paso. Es decir que al crearse un workitem los tiempos de ejecuciòn de ese workitem podràn controlarse y tomar determinadas acciones.

Primero podremos configurar un plazo. Es decir que si se cumple un plazo determinado desde que el usuario responsable recibe el workitem y no toma ninguna acciòn, se podrà tomar una decisiòn automàticamente.

El plazo se configura teniendo en cuenta: la fecha de creaciòn del workflow, la fecha de creaciòn del workitem o una fecha que se agregue como una variable en el contenedor.del workflow.

Luego se coloca el tiempo a alcanzar (el plazo) y finalmente se define que acciòn tomar. O bien se envìa un correo electrònico a alguien (por ejemplo un superior del responsable) o bien se puede modelar un subworkflow para actuar en caso de llegar al plazo.

Luego se podrà configurar una fecha de inicio màs tardìo y una fecha de fin deseado. La configuraciòn de esta fechas se realiza de la misma manera que con el palzo.

En la parte de los mètodos podremos configurar al paso una determinada cantidad de programas que se ejecutatràn antes o despuès de ejecutarse el paso (complementariamente a los programas que se ejecuten con el mètodo asociado a la tarea).

Finalmente podremos indicar la prioridad de paso (este valor harà quese envìen notificaciones visuales al usuario al recibir el workitem) y caracterìsticas de ejcuciòn de tareas de fondo.

Estos son los pasos para crear un paso de tipo "actividad". Luego cada paso tendrà sus propias caracterìsticas y formas propias de configuraciòn.