✒️ABAP Introducción a IDocs
ABAP Introducción a IDocs
Lección 1: Introducción a IDocs
Conceptos básicos: Las necesidades de integración entre procesos de negocios, dentro y fuera de la compañía, son cada vez más importantes. Dentro de la compañía, la integración puede incluir comunicación con sistemas legacy, con productos de terceros, o incluso, con otros sistemas SAP. Las dos tecnologías más utilizadas para realizar esta integración son ALE y EDI, que utilizan Idocs para el intercambio de datos.
EDI (Intercambio Electrónico de Documentos): Es un estándar de comunicación que describe el intercambio electrónico de datos estructurados comerciales entre las diferentes aplicaciones. Provee integración a procesos de negocio entre compañías, intercambiando documentos como órdenes de compra, pedidos de venta, facturas, etc. Generalmente se habla de EDI cuando se describe información enviada a un partner externo. En EDI, el receptor y emisor se llaman “Trading Partners” y la comunicación entre ellos se produce enviando mensajes, basándose en los estándares “EDIFACT” y “X12”.
Arquitectura EDI:
- Aplicaciones EDI-Enable: Soportan procesamiento automático de procesos de negocio.
- Interfase IDOC: Nexo entre la aplicación y el sistema externo. Es un estándar de SAP que especifica la estructura y el formato de la información que será transferida a otros sistemas.
- Subsistema EDI: Encargado de convertir el Idoc en un mensaje EDI y viceversa
ALE (Appplication Link Enable): Es una tecnología SAP que describe el intercambio de información entre diferentes aplicaciones o procesos de negocio dentro de la compañía. Es el mecanismo que define cuando, entre quieres y qué tipo de información será intercambiada en un evento regular. Normalmente se habla de ALE cuando se describen intercambios de datos entre sistemas seguros para almacenar copias redundantes de la información del Idoc. Dos sistemas pueden intercambiar directamente Idocs entre sí por medio de ALE o de subsistemas EDI, o convertir datos a los estándares EDI y luego intercambiarlos. ALE se diseñó para la integración de sistemas SAP con otros sistemas SAP, pero la flexibilidad de ALE permite que cualquier sistema no R/3 pueda utilizar ALE como herramienta de integración.
NOTA: Las diferencias y similitudes entre ALE y EDI son las siguientes. ALE se utiliza para apoyar a los procesos integrados aun no distribuidos a través del sistema SAP. EDI es utilizado para intercambio de documentos de negocio entre los sistemas de los socios comerciales, los cuales pueden no ser SAP. ALE es una tecnología diseñada por SAP para soportar un ambiente distribuido. EDI es un proceso utilizado para el intercambio de documentos de la empresa a los que se les ha dado un formato estándar. Tanto ALE y EDI requieren el intercambio de datos. Idoc es un contenedor de datos, que es utilizado para el intercambio de datos tanto por ALE como por EDI.
IDoc: Es el formato estándar que SAP define para el intercambio de datos entre sistemas. Se lo puede ver como un archivo de texto plano, con registros. Un Idoc es, por ejemplo, los datos de un proveedor o una oferta. Contiene una cabecera y posiciones, pero todos los datos pertenecen a la misma entidad. Para transmitir datos de más de un proveedor, haría falta más de un Idoc. Dentro de R/3, solo los formatos Idocs son usados. El subsistema EDI convierte los datos a formatos Idoc, por lo que las aplicaciones solo deben conocer este formato y no todos los estándares EDI.
Conceptos importantes de los IDocs:
- Orientado a mensajes: La información se maneja en las aplicaciones, pero en formatos diferentes. El Idoc unifica los diferentes formatos entre aplicaciones. No importa si la aplicación es una aplicación de SAP o de terceros.
- Asíncrono: Antes de que se cree un documento de aplicación, la información está guardada en el Idoc. Esto es importante si, por ejemplo, ocurren errores al generar el documento de aplicación. El Idoc puede modificarse y reprocesarse. No es inmediato, es manejado por SAP de acuerdo a la carga del procesador.
NOTA: Los IDocs son documentos de texto codificados, con una estructura rígida, que son utilizados para intercambiar datos entre el sistema SAP y otros sistemas SAP o no SAP. En lugar de llamar al programa en el sistema destino de forma directa los datos primero son empaquetados en un Idoc y luego enviados al sistema receptor, donde son analizados y procesados. Por lo tanto, el intercambio de datos de los Idoc, siempre es un proceso asíncrono. La diferencia que existe entre las llamadas a RCFs y el intercambio de datos a través de Idocs se encuentra en que cada acción realizada en un Idocs tiene un protocolo en SAP y esto hace que los Idocs puedan ser reprocesados si se ha producido un error.
Tipos de IDoc:
- De entrada: Aquellos que entran al sistema SAP
- De salida: Aquellos que salen del sistema SAP.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Felipe Roca Molina, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Felipe Roca Molina
Profesión: Inform?tico - Espa?a - Legajo: LD31G
✒️Autor de: 120 Publicaciones Académicas
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