✒️ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
Workflow: es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocios.
Los sistemas de workflow permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrar llevar a cabo procesos de negocios complejos independientemente del tiempo y el lugar.
el flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de workflow. el control incluye la monitorización de pasos de trabajos individuales y el inicio de procesos para escalar la la tarea que lleguen a su fecha de vencimiento.
En el sistema SAP, el sistema workflow se integra completamente con las funciones de negocio a través de sus Business Objcts (BOR: Business Object Repository - transacción SW01).
Adicionalmente el sistema de workflow de SAP permite su integración con la gestión organizacional lo que permite relacionar personas o estructuras a la tarea del workflow. El sistema de workflow cubre todos los aspectos del proceso.
Las siguientes características son comunes a todos los workflow:
- incluyen un número finito de actividades.
- las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera.
- involucran a diferentes personas y departamentos.
- requieren un alto grado de coordinación.
Un workflow no es:
- un sistema de gestión de documentos.
- un sistema de e-mail.
- un sistema de distribución de datos entre sistemas (para ello workflow utiliza ALE, EDI, WedForms-XML, etc.).
- una transacción para secuenciar pantallas.
- administración de datos temporales.
- una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema (si no se puede ejecutar la función manualmente en el sistema, entonces el sistema de workflow tampoco lo hará).
Las ventajas de utilizar un sistema de workflow para los usuarios:
- tan pronto como una tarea aparezca se le enviará electrónicamente a su bandeja de entrada o inbox.
- la información, explicación e introducciones se envían todas juntas en un mismo documento.
- el sistema workflow lleva al usuario directamente a la transacción.
- permite escalar trabajos automáticamente y determina los responsables y superior directamente utilizando la estructura organizativa.
Para la empresa:
- aumenta la productividad.
- agiliza los procesos.
- aumenta la satisfacción de los clientes ( mejores flujos de información, mayor rapidez en responder.
En el diseño e implementación de un workflow existen 5 preguntas clave, que han de estar respondiendo, para cada parte de un proceso de negocio ( QUIEN, CUANDO, EN QUE ORDEN, CON QUE OBJETO Y QUE)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Javier Miguel Angel Barcelo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Javier Miguel Angel Barcelo
Profesión: Militar - Argentina - Legajo: DQ34X
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Javier Angel