✒️ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
¿Qué es un WorkFlow?
Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.
Características comunes a todos los Workflows:
- Incluyen un número finito de actividades.
- Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera.
- Involucran a diferentes personas y departamentos.
- Requieren un alto grado de coordinación.
¿Qué no es un WorkFlow?
- Un sistema de gestión de documentos.
- Un sistema de e-mail.
- Un sistema de distribución de datos entre sistemas (para ello Workflow utiliza ALE, EDI, WebForms-XML, etc.)
- Una transacción para secuenciar pantallas.
- Administración de datos temporales.
- Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema (si no se puede ejecutar la función manualmente en el sistema, entonces el sistema de Workflow tampoco lo hará).
Ventajas de utilizar un sistema de WorkFlow
Para los usuarios:
- Tan pronto tengo una tarea, esta se les enviará electrónicamente a su bandeja de entrada.
- Información, explicaciones e instrucciones se envían todas juntas en un mismo documento.
- El sistema Workflow lleva al usuario directamente a la transacción.
- Permite escalar trabajos automáticamente y determina los responsables y superiores directamente utilizando la estructura organizativa.
Para la empresa:
- Aumenta la productividad.
- Agiliza los procesos.
- Aumenta la satisfacción de los clientes (mejores flujos de información, mayor rapidez en responder).
Terminología WorkFlow
¿En qué orden? Workflow
- El workflow controla el flujo del proceso.
- Consiste en un conjunto de pasos.
- Puede ser lanzado mediante eventos.
Transacción SWDD(Workflow Builder) para crear y modelar el Workflow.
¿Qué? Atividad/Tarea
- Una actividad puede ser: Ejecutar una transacción, ejecutar un reporte, ejecutar un módulo de funciones, ejecutar una tarea en un sistema remoto, etc.
- Generación y envío de documentos.
- Toma de decisiones.
- Control de flujo.
Las tareas siempre utilizan tecnología orientada a objetos. En tiempo de ejecución la actividad o tarea se denomina WorkItem y le indica al responsable lo que debe hacer, así como la información necesaria para ejecutar la actividad.
¿Con qué objeto? Business Obejct
Los objetos consisten en un conjunto de información relacionada que puede ser accedida mediante una clase o conjunto de clases. Los componentes de un objeto son:
- Atributos: son los campos que identifican el objeto.
- Métodos: indican operaciones que se pueden aplicar sobre el objeto.
- Eventos: indican cambios de estado en el objeto: impreso, liberado, creado, eliminado, etc.
Transacción SWO1(Business Object Builder) para crear y definir los tipos de objeto.
¿Quién? Determinación agentes
Los agentes responsables se determinan siempre en tiempo real mediante papeles o roles mediante la transacción PFAC.
¿Cuándo? Evento
Los eventos se configuran en los tipos de objeto y pueden generarse por:
- Por programa (mediante funciones especificas de la API de workflow).
- Mediante documentos de cambio. (Change Documents).
- Mediante el sistema de mensajes (utilizado en SD y MM).
- Mediante la gestión de status de documentos (utilizado en PP, PM, QM, etc.).
- Mediante el sistema de información de logística (alertas).
- Mediante documentos de cambios del módulo HR.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Javier Exposito Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Javier Exposito Diaz
Profesión: Programador Abap/4 Sap - Espa?a - Legajo: PF87S
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Javier Exposito