✒️ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
WORKFLOW:
Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. El propósito de los sistemas de workflow, o BPMS: Business Process Management Systems, es acercar personas, procesos y máquinas, con el objeto de reducir tiempo y acelerar la realización de un trabajo. Estos sistemas permiten trabajar en equipo desde diferentes lugares de trabajo.
* Los sistemas de Workflow controlan los procesos basándose en un modelo y son particularmente útiles en organizaciones bien estructuradas.
* En el sistema SAP, el sistema de Workflow se integra completamente con las funciones de negocio a través de sus Business Objects (BOR: Business Object Repository - Transacción SWO1).
CARACTERISTICAS COMUNES A TODOS LOS WORKFLOWS.
* Incluyen un número finito de actividades.
* Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera.
* Involucran a diferentes personas y departamentos.
* Requieren un alto grado de coordinación.
QUE NO ES UN WORKFLOW.
* Un sistema de gestión de documentos.
* Un sistema de e-mail.
* Un sistema de distribución de datos entre sistemas (para ello Workflow utiliza ALE, EDi, Webforms-XML, etc).
* Una transacción para secuenciar pantallas.
* Administración de datos temporales.
* Una herramienta que se utiliza para realizar funciones no existentes en el sistema (si no se puede ejecutar la función manualmente en el sistema, entonces el sistema de WorkFlow tampoco lo hará).
BINDINGS: Es un juego de reglas que define cuales son los datos que se pasarán y a que parte del proceso dentro de un workflow.
CONTAINERS: Es el lugar donde todos los datos utilizados en el workflow son almacenados. Son grupos de variables que se utilizan como interfaces para llevar los datos de un lado a otro del workflow.
TAREAS: Identifican una acción que necesita ser ejecutada. Siempre se refieren a un método de un Tipo de objeto.
AGENTES: Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow.
TRANSACCION:
SWDD: El WorkFlow se crea y modela mediante el Workflow Builder.
SWO1: Los tipos de objetos se crean y definen mediante el BUSINESS OBJECT BUILDER.
PFAC: Los agentes responsables se determinan siempre en tiempo real mediante papeles o roles mediante la transacción PFAC.
NOTA:
* En tiempo de ejecución la actividad o tarea se denomina WorkItem y le indica al responsable lo que debe hacer, así como también la información necesaria para ejecutar la actividad.
IMPORTANTE:
* En el diseño e implementación de un WorkFlow existen 5 preguntas clave, que han de estar respondidas, para cada parte de un proceso de negocio.
¿En qué orden? -> WorkFlow
¿Qué? -> Actividad/Tarea
¿Con qué objeto? -> Business Object
¿Quién? -> Determinación agentes
¿Cuando? -> Evento
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Alejandro Santamaria Raigosa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Diego Alejandro Santamaria Raigosa
Profesión: Consultor Sap Abap/portal - Colombia - Legajo: VN26H
✒️Autor de: 8 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Diego Santamaria