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✒️ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
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WORKFLOW.
Herramienta técnica que permite procesos de negocios complejos ganando tiempo independientemente del lugar.
En SAP, el sistema workflow se integra completamente con las funciones de negocio a través del BOR- Businness Object Repository) - Repositorio de objetos de negocio- SW01.
Adicionalmente el sistema Workflow SAP permite su integración con la gestión empresarial, permitiendo a los usuarios a las tareas del workflow.
Cubre los aspoectos: Actividades, gente(organización), Información.
Caracteristicas:
- Incluye número finito de actividades.
- Las actividades se llevan a cabo de la misma manera.
- Involucra a diferentes personas y departamentos.
- Requieren un alto grado de coordinación.
2. QUE NO ES UN WORKFLOW.
- No es un sistema gestión de documentos
- No es un mail.
- No es un sistema de distribución de datos entre sistemas (para ello workflow utiliza ALE, EDI, WEBFORMS.XML)
- Una transacción para secuenciar pantallas
- Administración de datos temporales.
3. VENTAJAS DEL WORKFLOW.
- Cuando una tarea aparece se les enviará electrónicamente a su bandeja de entrada o inbox
- La información, explicación e instrucciones se envían todas juntas.
- El Workflow lleva al usuario a la transacción.
- Permite escalar trabajos automáticamente y determina responsables.
4. TERMINOLOGÍA WORKFLOW
-workflow . Paso tareas
- Papel = agentes.
- Business Object = evento.
- Business Workplace = actividad
ORden del Workflow
- Controla el flujo de procesos.
- Consiste en un conjunto de pasos
- Puede ser lanzado mediante eventos.
Cada Workflow se compone una seria de pasos enlazados, cada uno tiene un tipo y símbolo propio para se más fácil de leer. Cada paso del workflow proceso datos que se van pasando a través de contenedores (bindings entre container)
Un Workflow se activa mediante uno o más eventos que deben estar relacionado a el.
El wrokflow se crea y modela mediante Workflow builder "SWDD".
?Qué? ACTIVIDAD/TAREA.
- Una actividad puede ser: ejecutar una transacción, ejecutar un reporte, ejecutar una función, ejecutar una tarea remota, modificar un documento.
- Generación y envío de documento.
- Toma de decisiones
- Control de flujo
Las actividades pueden ser ejecutadas por el sistema o una persona.
En tiempo de ejecución la actividad o tarea se denomina Workitem , indica al responsable lo que debe hacer.
-?Con qué Objeto? - Business Object
Los objetos son un conjunto de información relaciona que puede ser accedida por una clave o conjunto de claves. Los objetos se crean en tiempo de ejecución y son instancias-
Los componentes de un objeto son:
- Atributos, son los campos que identifica el objeto.
- Métodos , indica la operación que se pueda aplicar
- Eventos; indica cambios de estado en el objeto: impreso, liberado, creado, eliminado.
SW01- Crean y definen Tipos de objetos mediante el Business Object Builder.
?QUIEN?- Detemrinación de agentes
Toda tarea requiere a identificación de agentes, que son las personas que pueden recibir estas tareas, excluyendo a otros que no la van a recibir.
Agente responsable = Agente posible
Definir como tarea generales.
PFAC = Agentes responsables se determina en tiempo real. mediante roles o papales.
Existen varios tipo de papales: por competencia por función, por estructura organizativa o por atributos organizativos.
?Cuando? Evento.
Los eventos informan al workflow que algo esta sucediendo y el workflow reacciones, si esta relación esta activada.
Toda tarea puede dejar mas de un eventos por ejemplo; la tarea de liberar pedidos deja como resultado evento; liberado, rechazado, modificado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Morela Silva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Morela Silva
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Venezuela - Legajo: DH52U
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Consultor sap mm, qm y programador abap.
Certificación Académica de Morela Silva