✒️ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
WORKFLOW.
Herramienta técnica que permite procesos de negocios complejos ganando tiempo independientemente del lugar.
En SAP, el sistema workflow se integra completamente con las funciones de negocio a través del BOR- Businness Object Repository) - Repositorio de objetos de negocio- SW01.
Adicionalmente el sistema Workflow SAP permite su integración con la gestión empresarial, permitiendo a los usuarios a las tareas del workflow.
Cubre los aspoectos: Actividades, gente(organización), Información.
Caracteristicas:
- Incluye número finito de actividades.
- Las actividades se llevan a cabo de la misma manera.
- Involucra a diferentes personas y departamentos.
- Requieren un alto grado de coordinación.
2. QUE NO ES UN WORKFLOW.
- No es un sistema gestión de documentos
- No es un mail.
- No es un sistema de distribución de datos entre sistemas (para ello workflow utiliza ALE, EDI, WEBFORMS.XML)
- Una transacción para secuenciar pantallas
- Administración de datos temporales.
3. VENTAJAS DEL WORKFLOW.
- Cuando una tarea aparece se les enviará electrónicamente a su bandeja de entrada o inbox
- La información, explicación e instrucciones se envían todas juntas.
- El Workflow lleva al usuario a la transacción.
- Permite escalar trabajos automáticamente y determina responsables.
4. TERMINOLOGÍA WORKFLOW
-workflow . Paso tareas
- Papel = agentes.
- Business Object = evento.
- Business Workplace = actividad
ORden del Workflow
- Controla el flujo de procesos.
- Consiste en un conjunto de pasos
- Puede ser lanzado mediante eventos.
Cada Workflow se compone una seria de pasos enlazados, cada uno tiene un tipo y símbolo propio para se más fácil de leer. Cada paso del workflow proceso datos que se van pasando a través de contenedores (bindings entre container)
Un Workflow se activa mediante uno o más eventos que deben estar relacionado a el.
El wrokflow se crea y modela mediante Workflow builder "SWDD".
?Qué? ACTIVIDAD/TAREA.
- Una actividad puede ser: ejecutar una transacción, ejecutar un reporte, ejecutar una función, ejecutar una tarea remota, modificar un documento.
- Generación y envío de documento.
- Toma de decisiones
- Control de flujo
Las actividades pueden ser ejecutadas por el sistema o una persona.
En tiempo de ejecución la actividad o tarea se denomina Workitem , indica al responsable lo que debe hacer.
-?Con qué Objeto? - Business Object
Los objetos son un conjunto de información relaciona que puede ser accedida por una clave o conjunto de claves. Los objetos se crean en tiempo de ejecución y son instancias-
Los componentes de un objeto son:
- Atributos, son los campos que identifica el objeto.
- Métodos , indica la operación que se pueda aplicar
- Eventos; indica cambios de estado en el objeto: impreso, liberado, creado, eliminado.
SW01- Crean y definen Tipos de objetos mediante el Business Object Builder.
?QUIEN?- Detemrinación de agentes
Toda tarea requiere a identificación de agentes, que son las personas que pueden recibir estas tareas, excluyendo a otros que no la van a recibir.
Agente responsable = Agente posible
Definir como tarea generales.
PFAC = Agentes responsables se determina en tiempo real. mediante roles o papales.
Existen varios tipo de papales: por competencia por función, por estructura organizativa o por atributos organizativos.
?Cuando? Evento.
Los eventos informan al workflow que algo esta sucediendo y el workflow reacciones, si esta relación esta activada.
Toda tarea puede dejar mas de un eventos por ejemplo; la tarea de liberar pedidos deja como resultado evento; liberado, rechazado, modificado.
Sobre el autor
Publicación académica de Morela Silva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Senior
Morela Silva
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Venezuela - Legajo: DH52U
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Consultor sap mm, qm y programador abap.
Certificación Académica de Morela Silva
Disponibilidad Laboral: PartTime 
