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✒️ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
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QUE ES UN WORKFLOW
Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocios.
En el sistema SAP, el sistema de workflow se integra completamente con las funciones de negocio a través de sus Business objects (BOR: Business Object Repository- transaccion SW01).
Las siguientes características son comunes a todos los Workflows:
• Incluye un número finito de actividades
• Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera
• Involucran a diferentes personas y departamentos
• Requieren un alto grado de coordinación
QUE NO ES UN WORKFLOW
Un workflow no es:
• Un sistema de gestión de documentos
• Un sistema de e-mail
• Un sistema de distribución de datos entre sistemas (para ello workflow utiliza ALE, EDI, webforms-XML.).
• Una transacción para secuenciar pantallas
• Administrador de datos temporales
• Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema (si no se puede ejecutar la función manualmente en el sistema, entonces el sistema de workflow tampoco lo hará.
LAS VENTAJAS DE UTILIZAR UN SISTEMA DE WORKFLOW
Para los usuarios:
• Tan pronto como una tarea aparezca se le enviará electrónicamente a su bandeja de entrada o Inbox.
• La información, explicaciones e instrucciones se envían todas juntas en un mismo documento.
• El sistema workflow lleva al usuario directamente a la transacción.
• Permite escalar trabajos automáticamente y determina los responsables y superiores directamente utilizando la estructura organizativa.
Para la empresa :
• Aumenta la productividad
• Agiliza los procesos
• Aumenta la satisfacción de los clientes (mejores flujos de información , mayor rapidez en responder).
LA TERMINOLOGIA WORKFLOW
La definición del workflow describe el proceso de negocio a implementar.
Cada workflow se compone de una serie de pasos enlazados. Cada paso tiene un tipo y un símbolo propio para que sea mas fácil de leer. Cada paso del workflow procesa datos que se van pasando de step a través de contenedores ( brindings entre container).
Un workflow se activa mediante uno o más eventos. El evento depende del workflow y debe estar activamente relacionado con el.
Transacción SWDD: El workflow se crea y modela mediante el workflow Builder transacción SWDD.
QUE ES ACTIVIDAD/TAREA
• Una actividad puede ser: ejecutar una transacción, ejecutar un reporte, ejecutar un modulo de funciones, ejecutar una tarea en un sistema remoto, modificar un documento local, etc.
• Generación y envío de documentos
• Toma de decisiones
• Control de flujo
Las actividades siempre utilizan tecnología orientada a objeto.
Estás pueden ser ejecutadas por el sistema o por una persona ( esto último requiere de la técnica de determinación de agentes).
CON QUE OBJETO? Business Object
Los objetos consisten en un conjunto de información relacionada que puede ser accedía mediante una clave o conjunto de claves.
Los objetos se crean en tiempo de ejecución y son instancias específicas de un tipo de objeto definido previamente al cual se le ha asignado valores.
Los componentes de un objeto son:
• Atributos
• Métodos
• Eventos
QUIEN? determinación agentes
Todas las tareas requieren la definición de agentes posibles. Los agentes posibles son todas aquellas personas que pueden recibir esa tarea, excluyendo de esta manera a todos los que nunca la recibirán.
Luego se definen los agentes responsables. El agente responsable es quien recibirá la tarea en su Business Workplace. Siempre un agente responsable es un agente posible.
CUANDO? Evento
Los eventos informan al workflow que algo ha sucedido. El workflow a su vez puede reaccionar al evento si la relación entre ambos está activa.
Los eventos se configuran en los tipos de objeto y pueden generarse por:
• Por programa ( mediante funciones específicas de la API de workflow).
• Mediante documentos de cambio (Change Documentos).
• Mediante el sistema de mensajes ( utilizando en SD y MM).
• Mediante la gestión de status de documentos ( utilizando en PP, PM, QM, etc.).
• Mediante el sistema de información de logística ( alertas ).
• Mediante documentos de cambio del módulo HR.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gerardo Jose Campos Tovar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Gerardo Jose Campos Tovar
Profesión: Barbero - Argentina - Legajo: JH51R
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi principal motivo es lograr obtener los conocimientos necesarios para así lograr cambiar de ambiente de trabajo y superar mis objetivos laborales y economicos.
Certificación Académica de Gerardo Campos