✒️ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
UNIDAD 6 Lección 1: Introducción a los Sistemas de Workflow Workflow es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de workflow. El control incluye la monitorización de pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento. En SAP el sistema workflow se integra completamente con las funciones de negocio y gestión organizacional a través de sus Business Objects (BOR-Business Object Repository), Trx SWO1. Los sistemas de workflow son particularmente útiles en organizaciones bien estructuradas. Características: Incluyen nro finito de actividades. Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera. Involucran a diferentes personas y departamentos. Requieren un alto grado de coordinación. Workflow no es: # Sistema de gestión de dcmtos o e-mails. # Sistema de distribución de datos (para ello workflow usa ALE, EDI, Webforms-XML, etc.) # Trx para secuenciar pantallas. # Administración de datos temporales. # Herramienta para realizar funciones inexistentes en sistema. Ventajas de usar Workflow: Para Usuarios: Se envía a su Inbox la aparición de nueva tarea. Info, explicaciones e instrucciones se envían todas juntas en un dcmto. Lleva al usuario directamente a la Trx. Permite escalar trabajos automáticamente y determina responsables y superiores directamente (usa estructura organizativa). Para la Empresa: Aumenta productividad. Agiliza procesos. Aumenta satisfacción del cliente (mejores flujos de info, rapidez en responder). Otras ventajas: Aseguran cumplimiento de stándares de calidad y procedimientos. Proporcionan estado real de procesos en cada momento. Mejoran productividad de cada empleado. Detectan "cuellos de botella" o incumplimientos. Reducen sustancialmente uso de papel. Preguntas que debe responder diseño e implementación de un Workflow. ¿En qué orden? (WORKFLOW) Trx SWDD ¿Qué? (ACTIVIDAD o TAREA) ¿Con qué objeto? (Business Object) Trx SWO1 ¿Quién? (AGENTES) Trx PFAC ¿Cuándo? (EVENTO) Por programa (con funciones específicas de API de Workflow). Mediante dcmtos de cambio (Change Documents). Mediante el sistema de mensajes (usando en SD y MM). Mediante gestión de status de dcmtos (usado en PP, PM, QM, etc.) Mediante sistema de info logística (alertas).
Workflow controla flujo de procesos, con pasos enlazados, y puede ser lanzado por uno o más eventos (evento debe estar relacionado a Workflow).
Cada paso del Workflow procesa datos paso a paso a través de contenedores (bindings entre containers).
Trx SWDD - Workflow Builder (Crea y modela Workflows).
Una actividad puede ser ejecutar una Trx, reporte, módulo de funciones, tarea en sist. remoto, modificar dcmto local, etc.
Generación y envío de dcmtos.
Toma de decisiones.
Control del flujo.
Las actividades siempre usan tecnología orientada a objetos (OO).
Las actividades pueden ser ejecutadas por sistema o persona (esto último con técnica de Agentes).
En tiempo de ejecución la actividad o tarea se denomina WorkItem, e informa qué hacer y con qué hacerlo.
Los objetos consisten en un conjunto de información relacionada que puede ser accedida mediante una clave o conjunto de claves.
Los objetos se crean en tiempo de ejecución y son instancias específicas de un tipo de objeto con:
- Atributos: campos del objeto.
- Métodos: operaciones que se pueden aplicar sobre el objeto.
- Eventos: indican cambio de estado en objeto (impreso, liberado, creado, eliminado, etc.).
En Workflow se usan los métodos del tipo de objeto para modelar las actividades, y sus eventos para iniciar, finalizar o marcar eventos en el Workflow.
Trx SWO1 - Business Object Builder (Integra workflow con funciones de negocio y gestión organizacional).
Todas las tareas (excepto las "tareas generales") requieren definición de agentes posibles/responsables (agentes=personas que pueden recibir tarea).
Trx PFAC - Define en tiempo real reglas/roles de agentes de tarea.
En un papel/rol/regla se definen criterios para determinar en tiempo real el agente responsable de una tarea. Los roles pueden ser: por competencias, por función, por estructura o atributos organizativos.
Los eventos los publica el sistema para que puedan ser evaluados por todos los Workflow.
Todas las tareas pueden dejar como resultado uno o más eventos (: tarea aprobar pedido puede dejar los eventos aprobado, rechazado, modificado). Así, el Workflow subdivide esa tarea en 3 caminos diferentes.
Existe un tipo de paso que implica esperar por un evento, y otros pasos que generan eventos.
Los eventos se configuran en los tipos de objeto y pueden generarse así:
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Wong, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Master
Victor Wong
Profesión: Técnico en Computación E Informática - Peru - Legajo: JK17P
✒️Autor de: 85 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
