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✒️ABAP Introducción a los sistemas de Workflow

ABAP Introducción a los sistemas de Workflow

ABAP Introducción a los sistemas de Workflow

Workflow: es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.

Permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de Worflow, en el sistema SAP, el sistema de WORKFLOW se integra completamente con las funciones de negocio a través de sus business objects (BOR: Business Object Repository - Transacción SW01).

Características comunes en los Workflows:

  • Incluyen un número finito de actividades.
  • Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera.
  • Involucran a diferentes personas y departamentos.
  • Requieren un alto grado de coordinación.

Los Workflows controlan los procesos basándose en un modelo y son particularmente útiles en organizaciones bien estructuradas.

Un workflow no es:

  • Un sistema de gestión de documentos.
  • Un sistema de e-mail.
  • Un sistema de distribución de datos entre sistemas (para ello Workflow utiliza ALE, EDI, WEBForms-XML, etc.).
  • Una transacción para secuenciar pantallas.
  • Administración de datos temporales.

Ventajas de utilizar un sistema de WorkFlow:

Para los usuarios:

  • Tan pronto como una tarea aparezca se le enviará electrónicamente a su bandeja de entrada o Inbox.
  • La información, explicaciones e instrucciones se envían todas juntas en un mismo documento.
  • El sistema Workflow lleva al usuario directamente a la transacción.

Para las empresas:

  • Aumenta la productividad.
  • Agiliza los procesos.
  • Aumenta la satisfacción de los clientes.

Terminología WorkFlow: los siguientes términos son fundamentales en los sistemas de Workflow.

Paso, tarea, papel, agente, Business Object, Evento, Business Workplace, Evento, Actividad.

En el diseño e implementación de un WorkFlow existen 5 preguntas clave, que han de estar respondidas, par cada parte de un proceso de negocio: ¿Quien?, ¿Cuando?, ¿En que orden?, ¿con que objeto?, ¿Que?.

¿En que orden?:

  • El WorkFlow controla el flujo del proceso.
  • Consiste en un conjunto de pasos.
  • Puede ser lanzado mediante eventos.

La definición del Workflow describe el proceso de negocio a implementar.

¿Que? Actividad / Tarea:

  • Una actividad puede ser: Ejecutar una transacción, ejecutar un reporte, ejecutar un módulo de funciones, ejecutar una tarea en un sistema remoto, modificar un documento local, etc.
  • Generación y envío de documentos.
  • Toma de decisiones.
  • Control de flujo.

Las actividades siempre utilizan tecnología orientada a objetos.

En tiempo de ejecución la actividad o tarea se denomia WorkItem y le indica al responsable lo que debe hacer, así como también la información necesaria para ejecutar la actividad.

¿Con que objeto? Business Object: Los objetos consisten en un conjunto de información relacionada que puede ser accedida mediante una clave o conjunto de claves.

Los componentes de un objeto son:

  • Atributos: son los campos que identifican el objeto.
  • Metodos: Indican operaciones que se pueden aplicar sobre el objeto.
  • Eventos: indican cambios de estado en el objeto: impreso, liberado, creado, eliminaod, etc.

¿Quien? Determinación agentes: todas las tareas requieren la definición de agentes posibles. Los agentes posibles son todas aquellas personas que pueden recibir esa tarea, excluyendo de esta manera a todos los que nunca la recibirán.

¿Cuando? Los eventos informan al Workflow que algo ha sucedido. El Workflow a su vez puede reaccionar al evento si la relación entre ambos esta activada. Los eventos los publica el sistema para que puedan ser evaluados por todos los Workflows.

Los eventos se configuran en los tipos de objetoy pueden generarse por:

  • Por programa (mediante funciones especificas de la API de workflow).
  • Mediante documentos de cambio (Change Documents).
  • Mediante el sistema de mensajes ( utilizado en SD y MM).
  • Mediante la gestión de status de documentos (PP, PM, QM, etc).
  • Mediante el sistema de información de logística (alertas).
  • Mediante documento de cambio del modulo HR.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jorge Luis Leal Marquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Master

Jorge Luis Leal Marquez

Profesión: Analista de Sistemas - Venezuela - Legajo: CD46R

✒️Autor de: 113 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Profesional del área de tecnológica, enfocado a garantizar la continuidad de las operaciones. consultor abap.

Certificación Académica de Jorge Leal

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

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