✒️La administración de archivos de imágenes en SAP

La gestión de las imágenes en SAP a través de la transacción Se78:

La administración de gran parte de los archivos de imagenes con los que vamos a trabajar en el sistema SAP se realizaca través de la transacción esrtándar SE78.

Pacticamente vamos a utilizar esta transacción para trabajar con imajenes que se utilizan en los denominados formularios.

Ejemplos de formularios son facturas, remitos, órdenes de compra, solicitudes de pedido o o cualquier otro documenton que deseamos crear como formulario SAP.

Los formatos permitidos para imagenes que se pueden gestionar con la transacción SE78 son unicamente TIF y BMP.

Veamos los archivos de imágenes que ya existen en el sistema SAP. para ello desplegamos la carperta GRAPHICS. Luego hacemos doble clic en la carpeta BMAP y a continuación hacemos clic en el matchcode del campo Nombre. Aqui tildamos tanto los archivos blancos y negro como así también los archivos color y hacemos clic en el botón Ejecutar. A continuación el listado de archivos de imágenes que existen en el sistema. Vamos a seleccionar la primera imagen que es ENJOY haciendo doble clic sobre ella. Y vamos a visualizarla haciendo clic en el botón Visualización de imprecion. Y a continuación veamos la imagen ENJOY en blanco y negro.

Si seleccionamos Im. gráf. tramas en color entonces vamos a visualizar la imagen ENJOY en color. Podemos visualizar la información de una imagen a través del icono de info imagen.

De una imagen disponemos de la siguente información:

• Autor.fecha creación, hora y descripción
• Resolución, tamaño, residente en memoria impresora, reserver altura automáticamente y con compresión

Podemos modificar las propiedades de una imagen haciendo clic en el botón Propiedades.

Si deseamos subir al sistema SAP una nueva imagen TIF o BMP vamos hacer clic en el icono Importar. Buscamos el archivo con la imagen que deseamos subir al sistema en nuestro equipo. Una vez que encontramos la imagen que deseamos subir al sistema SAP, la seleccionamos y hacemos clic en el botón Abrir.

vamos a ver que el director y el nombre de la imagen se actualizaron en el campo Fichero y vamos a proceder a modificar el Nombre de la imagen con SAP_ABAP, la descripción si lo deseamos y en tipo seleccionamos Im.gráf.tramas en color y hacemos clic en el botón de la tilde verde para continuar. Luego el sistema nos solicitará permiso para acceder al archivo de imagen que estamos intentando subir, por lo que vamos a hacer clic en el botón Permitir. A continuacion visualizaremos en la barra de estado de la transacción el mensaje de exito Se ha importado el gráfico SAP_ABAP y vamos hacer clic en el icono de Visualización de impresión para visualizar la imagen que acabamos de subir al sistema. Y finalmente visualizamos en pantalla la imagen SAP_ABAP que acabamos de subir al sistema.

Ahora bien si deseamos tranportar a otro ambiente de SAP la imagen que acabamos de subir al sistrma entonces vamos a hacer clic en el icono del camion de la barra de herramientas. Y en la ventana de dialogo que se visualiza a continuación podemos crear una nuva orden de trasporte o asociar una orden de tranporte existente a la imagen.

La gestion de las imagenes en SAP a trávés de la transacción OAER: podemos modificar cualquier tipo de objeto de aplicación y dentro de estos objetos tenemos a los archivos de imagenes de SAP.

Los formatos permitidos para imagenes que se pueden gestionar con la transacción OAER son TIF, BMP, GIF y JPG.

Para trabajar con imagenes en la transacción OAER vamos a completar los campos de entrada Nombre clase con PICTURES y tipo de clase con OT y ejecutamos la transacción. A continuación veremos que arriba a la izquierda de la pantalla, dentro de Descripción, podemos navegar entre las distitas carpetas para buscar imagenes. Debajo de la carpetas hay varias solapas, la primera de ellas es Detalle que nos va a mostrar los detalles de las imagenes.

Vamos abrir la carpeta LOGO_DE _SAP, dentro de esta despegamos la carpeta Imagen, seleccionamos el archivo de imagen index.jpg que se encuentra dentro y hacemos clic en el icono de los anteojos de la barra de herramientas. Luego el sistema nos pedirá permiso para abrir el archivo y haremos clic en el botón Permitir. Nuevamente el sistema nos pedirá permiso para abrir el archivo y hacemos clic en el botón ALLOW. Finalmente visualizamos en pantalla el archivo index.jpg. Para subir la imagen al sistema volvemos a la pantalla inicial de la transacción y completamos el campo Clave de objeto, por ejemplo con IMAGEN_TEST, ademas de los dos primeros campos obligatorios. Luego dentro de la solapa Crear nos posicionamos en la imagen, hacemos clic con el botón dereche del mouse y seleccionamos la opción Importar fichero.En la ventana de diálogo vamos a seleccionar la imagen que deseamos subir al sistema, en este caso SAP:jpg y hacemos clic en el botón Abrir. Luego veremos otra ventana de diálogo en donde podemos modificar la descripción de la imagen y el idioma. A continuación el sistema nos solicita para acceder a la imagen sap.jpg y hacemos clic en permitir. Por ultimo en la barra de estado de la transacción visualizamos el mensaje de exito El documento se ha archivado con exito, por lo que seleccionamos la imagen y hacemos clic en el botón Visualizar de la barra de herramientas. Y luego de dar permiso de acceso vamos a visualizar la imagen sap.jpg que acabamos de subir al sistema mediante la transacción OAER.

Ahora biren si deseamos transportar a otro ambiente de SAP la imagen que acabamos de subir al sistema entonces vamaos a hacer clic en el icono del camion de la barra de herramientas. Se nos presenta en la pantalla la siguiente ventana de diálogo que nos pregunta si deseamos que el documento de imagen sea transportado, por lo que hacemos clic en el botón Si. Y en la ventana de diálogo que se visualiza a continuación podemos crear una nueva orden de tranporte o asociar una orden detranporte existente a la imagen.