✒️ABAP La arquitectura Smartform

La arquitectura Smartform

Formulario

Son objetos de SAP que se utilizan para crear documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electrónico.

Ejemplo de formularios son:

• Facturas, remitos, órdenes de compra, solicitudes de pedido o cualquier otro documento que queramos crear como formulario SAP.

La impresión de formularios abarca la creación y el mantenimiento de formularios para su impresión en grandes cantidades en el sistema SAP, esto incluye el diseño layout de los formularios como también su parte lógica. El layout o disposición determina la estructura de la página como ser el número de páginas estructuradas de manera diferente y la posición de las áreas de salida en esas páginas, dentro de las áreas de salida se usan tablas, párrafos, formatos de párrafos y de caracteres con estructura y formato de texto y datos. La lógica del formulario controla el formato dinámico del mismo, esto permite ver los campo variables para ver solo textos si ciertas condiciones son verdaderas, para un primer reclamo se usa texto, para un segundo reclamo se usará otro o para procesar repetidamente items de facturas dentro de una tabla. Los formularios pueden ser: confirmación de ordenes, estados de cuentas, verificaciones, salarios, notas de repartos, entre otros.

Las tecnologías de SAP para la creación de formularios

SAP posee varias tecnologías especialmente diseñadas para la creación de formularios. Ellas son:

• SAPScripts: es la primera herramienta que creo SAP para el desarrollo de formularios. No es muy amigable y tampoco muy flexible pero todavía se continúan utilizando en muchos entornos de trabajo, principalmente donde encontramos las versiones más antiguas de SAP.
• Smartforms: reemplazaron a los SAPScripts a partir de la versión 4.7 de SAP. Son los más amigables al desarrollador y los más flexibles a la hora de realizar cambios. Poseen muchas ventajas con respecto a sus antecesores.

Se pueden usar SAP Smartforms para crear, mantener e imprimir formularios en grandes cantidades en el sistema SAP. Smartforms soporta impresoras, fax y email, o internet con el uso de archivos XML, SAP Smartforms ofrece la siguientes ventajas: crea y mantiene los formularios en la mitad de tiempo en comparación con SAPScripts, adapta formularios sin la necesidad de conocimiento de programación por su interfaz totalmente gráfica y la publicación web utilizando el formato de salida XML. Smartforms permite realizar modificaciones a un formulario utilizando herramientas gráficas en el 90% de los casos, esto no incluye ningún esfuerzo de programación así un usuario sin conocimiento de programación puede configurar formularios con datos del sistema para procesos de negocio relevante.

• AdobeForms: es la última tecnología de SAP en cuanto a formularios. Es producto de la alianza entre SAP y Adobe.

El modelo Smartform

Un formulario SmartForm está compuesto por dos objetos:

• Un programa impresor que es donde se definen los datos que se imprimirán en el formulario,
• Un formulario que es donde se define el layout o disposición de los datos.

Existen dos formas de ejecutar un formulario:

• La primera consiste en ejecutar el programa impresor que producirá la ejecución del formulario.
• Otra forma muy utilizada consiste en parametrizar o configurar la impresión, asociando el programa impresor y el formulario a la ejecución de determinado evento en el sistema como puede ser por ejemplo la creación de una orden de compra en SAP, es decir cuando creamos la orden de compra se lanzará automáticamente la impresión del formulario.

La parametrización de los formularios se realiza a través de la transacción de Customizing SPRO.

Estas tareas son responsabilidad de los Analistas funcionales SAP y no de los programadores.

Las transacciones utilizadas para la creación de formularios SmartForms

Para la creación de formularios SmartForm utilizaremos las siguientes transacciones:

• SMARTFORMS - para crear el layout o disposición de los datos.
• SMARTSTYLES - para crear los estilos que utilizaremos en el SMARTFORM, Los estilos también pueden crearse a través de la transacción Smartforms.
• SE38 - para crear el programa impresor que ejecutará el formulario.

Los Estilos

Todo formulario Smartform utiliza estilos que pueden ser estándar de SAP o pueden ser definidos por nosotros.

En los estilos se definen formatos de párrafo que contienen información sobre sangrías, espaciados, configuración de fuentes, texto, colores, numeración y formatos de caracter que se utilizan para asignar atributos especiales de salida a las secciones de texto dentro de un párrafo.

Para crear un estilo accedemos a la transacción SMARTSTYLES, ingresamos en estilo el nombre y presionamos el botón crear.

En la solapa parametrización vemos los valores por defecto de un Smartstyle. Si no se asignan otros valores de formatos de párrafo y formatos de caracter al formulario, el sistema utilizará estos valores por defecto.

La creación de un formato de párrafo

Para crear un formato de párrafo seleccionamos la carpeta Formatos de párrafo, presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Crear nodos.

En la siguiente ventana de diálogo asignamos un nombre al formato y presionamos continuar.

Luego asignaremos una descripción al formato de párrafo.

En la solapa Sangrías e interlineado podremos seleccionar la alineación del formato de párrafo, el espacio del párrafo al margen izquierdo y derecho, el espacio entre líneas entre otras cosas.

Todas las medidas que utilizamos en los Smartforms pueden estar expresadas en las siguientes unidades de medición.

CH - Caracteres

LN - líneas

CM - Centímetros.

MM - milímetros

IN- Pulgadas

PT - Puntos

TW - Twips (1/20)

Es ampliamente recomendable la utilización de CM o MM y no de las otras unidades de medición ya que elevan la dificultad de compresión del formulario.

En la solapa Font podremos designar un tipo de letra, el tamaño de las letras expresado en puntos, si queremos utilizar negrita, cursiva o ambas, subrayado y color de la letra.

En la solapa tabuladores podremos crear tabuladores para comenzar los textos en distintas columnas de un párrafo.

Por último, en la solapa Numeración y Esquema podemos crear numeradores como los que utilizamos en microsoft word.

La creación de un formato de Caracter

Para crear un formato de caracter seleccionamos la carpeta Formatos de Caracter, presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Crear nodos.

En la siguiente ventana de diálogo asignamos un nombre al formato y presionamos continuar.

Luego asignaremos una descripción al formato de caracter.

En la solapa parametrización estándar podemos agregar subíndices, superíndices y códigos de barras.

Los códigos de barras se mantienen a través de la transacción SE73.

En la solapa Font asignaremos los atributos a la fuente.

Finalmente activamos el estilo.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Carlos Piles Rosell