✒️ABAP La arquitectura Smartform

Formularios : Son objetos de SAP que se utilizan para crear documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electronico.

Ejeples de formularios son:

• Facturas, Remitos, Órdenes de compra, Solicitudes de pedido o cualquier otro documento que deseamos crear como formulario SAP.
• La inpreción de formularios abarca la creación y mantenimiento de formularios para su inpreción en grandes cantidades en el sistema SAP.

Las tecnologias de SAP para la creación de formularios:

SAP posee varias tecnologias especialmente diseñadas para la creación de formularios. Ellas son:

• SAPcrispts: es la primer herramienta que creo SAP para el desarrollo de formularios. No es muy amigable y tampoco muy flexible pero tadavia se continúan utilizando en muchos entornos de trabajo, principalmente donde encontramos las verciones más antiguas de SAP.
• SmartForms: reemplazaron a los SAPcripts a partir de la versión 4.7 de SAP. Son los más amigables añl desarrollador y los más flexibles a la hora de realizar cambios. Poseen muchas ventanas con respecto a sus antecesores.
• AdobeForms: es la útima tecnologia de SAP en cuanto a formularios. Es producto de la alianza entre SAP y Adobe.

El modelo Smartform:

Un formulario SmartForm está compuesto por dos objetos:

• Un programa impresor que es donde se selecciona y define los datos que se imprimirán en el formulario.
• Un formulario que es donde se difine el layout o disposición de los datos.

Existen dos formas de ejecutar un formularios:

1. La primera consiste en ejecutar el programa impreso que producirá la ejecución del formulario.
2. Otra forma muy utilizada consiste en parametrizar o configurar la impresión, asociado el programa impresor y el formulario a la ejecución de determinado evento en el sistema como puede ser por ejemplo la creación de una ordende compra en SAP; es decir cuando creamos la orden de compra se lanzará automaticamente la impreción del formulario.

La parametrización de los formularios SmartFoms se realiza a través de la transacción de Customizing SPRO. Estas tareas en general son resposabilidad de los consultores funcionales de SAP y no de los programadores ABAP.

Transacción SPRO: es utilizada por los consultores funcionales de los distintos módulos o áreas del sistema SAP para realizar todo el customizing o configuración en el sistema.

Las transacciones utilizadas para la creación de formularios SmartFoms:

Para la creacion de formularios SmartForm utilizamos las siguieente transacción:

• SMARTFORMS: para crear el layout o disposición de los datos.
• SMARTSTYLES: para crear los estilos que utilizamos en el SmartForm. Los estilos también pueden crearse a través de la transacción SmartForms.
• SE38 o SE80: para crear el programa impresor que ejecutará el form,ulario Smartform.

Los estilos:

Los estilos de un formulario Smartform define los formatos de párrafo que contiene información sobre sangrias, espacios, configuraciones de fuentes, texto, colores, numeración y tambien los formatos de caracter que se utilizan para asignar atributos especiales de salida a las secciopnes de texto dentro de un parrafo.

Todo formulario Smartform utilizan estilos que pueden ser estandar de SAP o pueden ser Z definidos por nosotros.

Vemos como crear un estilo.

Para ello, accedemos a la transacción SMARTSTYLES, introducimos el nombre del estilo que será Z_PRUEVA_ESTILO y hacemos clic en el boton Crear. Dentro de la carpeta Datos cabecera en la solapa Parametrización estándar visualizamos los valores por defecto de un estilo. Si no se asigna otro valos de formatos de parrafos y formatos de cvaracter al formulario, el sistema utilizará estos valores por defecto. Por defecto el significado o descripción del estilo será Estilos Z_PRUEBA_ESTILO.

Todo estilo debe tener asignado un formato de párrafo por defecto, si no lo hemos asignado aún entonces al momento de activar el estillo visualizamos el siguiente mensaje de error.

La creación de un formato de párrafo.

Para crear un formato de párrafo seleccionamos la carpeta Formatos de Párrafo, hacemos clic con el botón derecho del mouse y por último hacemos clic en la opción Crear Nodos. En la siguiente ventana de diálogo asignamos un nombre al formato de párrafo, que en este caso será P1 y hacemos clic en el botón continuar. Luego asignamos un significado o descripción al formato de párrafo, en este caso para el formato de párrafo P1 el significado es Titulos. En la solapa Sangrias e Interlineado podemos seleccionar la alineación del formato de párrafo, el espacio del párrafo al margenizquierdo y derecho, el espacio entre lineas, entre otras configuraciones.

Todas las medidas que utilizamos en los SmarForms pueden estar expresadas en la siguiente unidades de medición:

UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCIÓN

CH = Caracteres

LN = Lineas

CM = Centrimetros

MM = Milimetros

IN = Pulgadas

PT = Puntos

TW = Twips(1/20)

Es ampliamente recomendable la utilización de CM o MM y no de las otras unidades de medición ya que elevan la dificultad de comprención del formulario Smarform.

En la solapa Font podemos designar un tipo de letra, el tamaño de las letras expresado en puntos, si queremos utilizar negrita, curciva o ambas, subrayado y color de la letra. En la parte inferior derecha de la pantalla dentro de la vista preliminar podemos ver cómo se visualiza la fuente segun las configuraciones que elegimos.

En la solapa Tabuladores podemos crear tabuladores para comenzar los texos en distintas columnas de un párrafo.

Por útimo, en la solapa Numeración y Esquema podemos crear numeradores comno los que utilizamos en Microsoft Word.

Para crear un formato de caracter seleccionamos carpeta Formatos de Caracter, hacemos clic en el botón derecho del mouse y por último hacemos clic en la opción Crear Nodos. En la siguiente ventana de diálogo asignamos un nombre al formato de caracter, que en este caso será C1 y hacemos clic en el botón continuar. Luego asignamos un significado o descripción al formato de caracter, que en este caso será Texto estándar.

En la solapa Parametrización estándar podemos agregar subindices y códigos de barras.

Los código de barras se utilizan principalmente en facturas, de modo que al ser escaneados, se puede realizar un pago a través de ellos.( los códigos de barras se mantienen a trávés de la transacción estándar SE37).

En la solapa Font asignamos los artibutos a la fuente, en este caso seleccionamos la fuente COURIER, con altura 10, en neghrita y cuyo color es negro.

Finalmente compretamos el formato de párrafo por defecto que será P1 y ativamos el estilo Z_PRUEBA_ESTILO.