✒️La creación de mi primer WorkFlow en SAP
La creación de mi primer WorkFlow en SAP
1 | Mi primer WorkFlow
En este video crearemos nuestro primer WorkFlow en SAP,
para ello ingresaremos al WorkFlow Builder correspondiente a la transacción SWDD.
Generalmente todos los WorkFlow comenzaran con un evento como por ejemplo la creación de un material en el sistema,
pero tambien se pueden ejecutar directamente, esto será lo que haremos en nuestro primer WorkFlow:
Para crear un nuevo WorkFlow presionamos el botón crear del menú.
Luego nos paramos sobre el paso indeterminado, presionamos el botón derecho del mouse,
y seleccionamos la opción crear, para crear un nuevo paso.
Ahora seleccionaremos el tipo de paso Decisión de Usuario,
el cual permitirá al usuario que ejecute el WorkFlow decidir un curso de acción
Introducimos un título [Tomar una decisión para el paso],
y los textos aprobar y rechazar que representan los cursos de acción ante la decisión.
Luego debemos seleccionar el agente que ejecutara el paso, para ello ingresamos al contenedor del paso
y seleccionamos la variable WF_INITIADOR, que representa el usuario que esta ejecutando el WorkFlow
Ahora vamos a asignar una tarea existente al paso,
presionando el botón de la tilde verde pasamos los cambios realizados al modelo grafico
Ahora vamos a grabar los cambios asignado un nombre y una descripción al nuevo WorkFlow,
Vamos a crear un nuevo paso cuando el usuario decide aprobar,
para ello sobre la opción aprobar damos clic derecho y seleccionamos la opción de crear
Aquí seleccionamos el tipo de paso DOCUMENT FROM TEMPLATE,
que se utiliza para crear un documento que será enviado por el enviado por el WorkFlow,
en este caso enviaremos un archivo Word con algún texto.
En el SAIL NAME ingresamos una descripción para el paso y presionamos el botón de creación para la creación del documento
Ahora introducimos un texto y un título para el archivo, Guardamos los cambios y salimos.
Asignaremos un agente, para ello seleccionamos del listado del paso al usuario que ejecute.
Con el botón de lupa con menos, podremos disminuir el tamaño de la pantallas para ver todo el modelo grafico
Por último activamos, En la parte inferior de la pantalla podemos ver los errores resultantes de la activación.
Ahora vamos a probar el WorkFlow, Para ello lo ejecutamos
Lo primero que vemos es una pantalla donde vemos la decisión que creamos, como primer paso.
Aquí tenemos tres opciones:
Las primeras dos aprobar y rechazar las creamos nosotros.
La tercera opción de cancelar procesamiento de WorkFlow y enviar el WorkItem a nuestro INBOX, para que lo ejecutemos posteriormente.
Presionamos Aprobar, y visualizamos el segundo paso que es el archivo Word que creamos, salimos sin grabar.
Ahora veamos el log del WorkFlow
Aquí vemos los pasos que componen a nuestro WorkFlow con el detalle de la ejecución de cada uno de ellos.
Si seleccionamos cada uno y presionamos el botón detalle
Presionando el botón protocolo grafico
veremos en forma grafica el detalle de la ejecución, la línea verde indica el camino que tomo el WorkFlow
Ahora vallamos a nuestra bandeja de entrada en el BUSINESS WORKPLACE
Aquí entramos a la carpeta INBOX, WorkFlow, GRUOPED ACOORDING TO TASK y CREATE DOCUMENT FROM TEMPLATE,
que es el nombre de la tarea que crea el documento
y veremos todos los WorkItems listos para ejecutar
Seleccionamos el ultimo que es el que acabos de crear y lo ejecutamos
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Francisco Lemos Collazos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Expert
Alex Francisco Lemos Collazos
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Colombia - Legajo: QS36A
✒️Autor de: 174 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA Material Management
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
