✒️La creación de mi primer WorkFlow en SAP
La creación de mi primer WorkFlow en SAP
Lección 8: Video - Creación de mi primer WorkFlow en SAP
Ingresamos al workflow builder con la transacción SWDD. Generalmente todos los WorkFlow comenzaran con un evento, como por ejemplo la creación de un material en el sistema o también directamente.
ü Para crear un nuevo Workflow. Clic en crear del menú.
ü Luego nos paramos en el paso determinado y le damos clic derecho crear, para un nuevo paso.
ü Luego clic en User Decision, para decidir un curso de acción.
Se introduce el título, tomar una decisión para el paso y los textos de decisión (Aprobar y rechazar) que representan los cursos de acción ante la decisión.
ü El agente que ejecutara el paso para ello ingresamos al contenedor del paso y seleccionamos la variable wf_initiator.
Que representa el usuario que está ejecutando el WorkFlow. Vamos a asignar una tarea existente al paso, en la pestaña Control asignamos una tarea existente y presionamos el botón de la tilde verde.
ü Y pasamos los cambios realizados al modelo gráfico
ü Grabamos los cambios. Asignando un nombre y una descripción al workflow.
ü Vamos a crear un nuevo paso para que se ejecute cuando el usuario elige aprobar, para ello sobre la descripción
aprobar presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos crear.
ü Acá elegimos, la opción Document Form Template. Que se utiliza para generar un documento que será enviado con el
workflow, y se creara un archivo Word con un texto
ü En step name ingresamos una descripción para el paso y presionamos el botón de creación para crear el documento.
ü Se introduce el texto y un título para el archivo, se guarda y salimos.
ü Asignaremos un agente y seleccionamos el container del paso, wf_initiator al usuario que ejecuta el WorkFlow.
ü Con el botón de la lupa, podemos visualizar todo el modelo gráfico.
ü Por ultimo activamos y en la parte inferior podemos ver los errores resultantes de la activación.
ü Probamos el WorkFlow y ejecutamos.
* Veremos tres opciones, Aprobar y rechazar que creamos, y la tercera que cancela el workflow y envía el workitem a nuestro inbox; presionamos aprobar y visualizamos el archivo word que creamos.
Log del workflow, aquí vemos los pasos que componen nuestro workflow justo con el detalle de la ejecución de cada uno de ellos, también podemos ver el protocolo gráfico si presionamos el botón; y veremos la linea verde que indica el camino que tomo la ejecución del workflow.
En la bandeja de entrada en el business workplace, veremos en la carpeta:
inbox/ workflow / grouped according to task / create document from template, que es el nombre de la tarea que crea el documento y veremos los workitem listo para su ejecución.
Si al grabar el workflow visualizamos el mensaje prefijo: “falta entrada para sistema”, significa que nos falta crear el prefijo para el workflow, las tareas y papeles así como las definiciones de workflorw necesitan un ID univoco para todo el sistema y el mandante. De esta manera se puede realizar el transporte de estos objetos de un sistema a otro sin restricciones, desde el punto de vista técnico esta uniformidad se realiza mediante un numero de prefijo; para cada sistema y cada mandante puede definirse un numero de prefijo propio, esto se realiza en la tabla estándar T78NR la creación del prefijo se hace en la transacción estándar OOW4 asignando un numero de 3 dígitos, el id del sistema, y el numero del mandante.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Hernan Cabezas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Hernan Cabezas
Peru - Legajo: ZM88T
✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Hernan Cabezas