✒️Los datos propios en el sistema SAP
Los datos propios en el sistema SAP
Lección 2
Video - Los datos propios en el sistema SAP
En este vídeo veremos cómo configurar los datos propios en el sistema SAP. Para ello accedemos al menú System -> User Profile -> Own Data. Aquí veremos nuestro perfíl de usuario, podemos configurar todos los datos que visualizamos en pantalla, de modo tal que luego estos valores sean actualizados por SAP en las tablas estándar del sistema. Podemos cambiar el título del usuario, podemos cambiar el nombre y apellído, el título académico, la función, el departamento y el número. También configuramos el lenguaje y el teléfono. La opción para escribir el email está deshabilitada debido a que utilizamos una versión de prueba pero será de suma importancia cuando trabajemos con WORKFLOWS. También podemos configurar la password de nuestro usuario. En la solapa Default, podemos configurar el Start menu que es el menú que veremos cuando nos logueamos. Podemos setear el idioma con el que queremos trabajar. Un dato muy importante a la hora de realizar Batch Inputs es el formato en que se visualizan los campos de importes, podemos elegir uno de los 3 formatos diferentes. También podemos elegir el formato en el que se visualizan los campos tipo fecha, podemos configurar también una impresora por defecto. Por último para guardar los datos grabamos y los cambios cobrarán efecto la próxima vez que nos logueamos en SAP.
AUDIO TIPS: Desde un punto de vista técnico y simplificando mucho podemos decir que el día a día de los usuarios de SAP consiste en introducir gran cantidad de información en campos de SAP. La información introducida va a depender de cada campo en la pantalla. Sin embargo existen campos donde un usuario siempre va a escribir la misma información. En ese momento hay quienes se preguntan ¿Por qué siempre debo escribir lo mismo cuando llego a este punto? ¿No hay alguna forma de que cuando se me presente este campo en la pantalla ya quede lleno por defecto? Por ejemplo, un usuario del departamento de ventas de la empresa crea siempre la misma clase de documento de ventas. Entonces, ¿por qué no hacer que cuando este usuario le aparezca el campo clase de documento de ventas en pantalla tenga ya su valor informado? Así nos evitamos que ese usuario tenga que volver a llenarlo una y otra vez en cada transacción que tenga este campo. Esto lo hacemos mediante los parámetros de usuario.
Para saber que parámetro podemos introducir, debemos ir al campo en cuestión de la transacción y buscar su correspondiente ID. Por ejemplo, en el caso del usuario que siempre crea las mismas clases de pedidos de ventas correspondientes a la transacción estándar BA01 debemos: Primero ingresar a la transacción BA01 y posicionarnos sobre el campo CLASE DE PEDIDO. Allí pulsamos la tecla F1 y luego pulsamos el botón de datos técnicos. Finalmente veremos en el id de parámetro el valor del parámetro. Así que ahora nos vamos a la transacción SU01 e introducimos el ID y el valor que ha de tener siempre. Debemos tener en cuenta que hay transacciones que no soportan los parámetros id y por lo tanto esto no va a funcionar. La tabla estándar USR05 muestra los parámetros y valores asociados a cada usuario. Y la tabla estándar TPARA contiene todos los parámetros disponibles en SAP para asociar a usuarios. Los parámetros más comúnmente utilizados son: BUK cuyo significado es el código de la sociedad a la que pertenece el usuario, LND que corresponde a la clave del país, EQG que es el grupo de compras, EKO que es la organización de compras y WRK el centro.
Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Enrique Sierra Yepez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Senior
Freddy Enrique Sierra Yepez
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: PA44Z
✒️Autor de: 68 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Freddy Sierra
