✒️Los datos propios en el sistema SAP

Los datos propios en el sistema SAP

Desde el sistema SAP podemos realizar la configuraciòn de la informaciòn asociada a nuestro usuario.

Esta informaciòn tiene que ver principalmente con datos propios relativos a nuestro usuario de SAP, como ser nuestro nombre y apellido o direcciòn, como asì tambièn el formato en el que se visualizan determinados campos de las pantallas del sistema, entre muchas otras cuestiones mas.

Todas las configuraciones de nuestro usuario de SAP se denominan los Datos propios de nuestro usuario de SAP.

Para acceder a los datos propios de nuestro usuario de SAP, accedemos desde cualquier pantalla del sistema, al menù Sistema / Valores prefijados/ Datos propios.

Podemos acceder directamente a nuestros datos propios en el sistema SAP ejecutando la transacciòn estàndar SU3.

Accederemos a nuestros datos propios por una pantalla, allì debemos modificar la password de acceso al sistema SAP de nuestro usuario, para ello hacemos clic en el botòn Clave de acceso de la barra de herramientas.

Y en la ventana de diàlogo que se visualiza a continuaciòn introducimos nuestra clave de acceso virtual, nuestra nueva clave de acceso nueva, repetimos nuestra nueva clave de acceso nueva y hacemos clic en el botòn Modificar clave de acceso.

Debemos considerar que SAP distingue entre las mayùsculas y las minùsculas que se utilizan en las claves de acceso de los usuarios del sistema.

La informaciòn que se visualiza en la parte central de la transacciòn estàndar SU3 se divide en tres grandes grupos, uno por cada solapa: Direcciòn, Valores fijos y paràmetros.

Dentro de la solapa Direcciòn podemos modificar la informaciòn relativa a la persona que es la siguiente:

✔ El tratamiento: Sr, Sra. Sr/Sra o Sres

✔ Apellido y nombre de pila

✔ Tìtulo acadèmico: aquì completamos nuestro tìtulo acadèmico

✔ Funciòn: aquì completamos el nombre del departamento dentro de la empresa

✔ Departamento: aquì completamos el nombre del departamento dentro de la empresa

✔ Depto, Piso y Edificio: aquì completarmo la informaciòn de direcciòn del departamento en la empresa.

Tambièn podemos modificar la informaciòn relativa a la Comunicaciòn que es la siguiente:

✔ Idioma: aquì podemos modificar nuestro idioma.

✔`Telèfono e interno: aquì podemos modificar nuestro telèfono

✔ Telèfono mòvil

✔ Fax e interno

✔ Correo electrònico

Luego al acceder a la solapa Valores fijos vamos a visualizar lo sigiuiente:

✔ Menù inicial: aquì podemos seleccionar el menù inicial que se visualiza en SAP al momento de conectarnos al sistema. Si no seleccionamos nada en este campo entonces al ingresar al sistema vamos a visualizar el menù por defecto que es el S000.

✔ Idioma de trabajo: aquì podemos configurar el idioma con el cual vamos a trabajar en el sistema SAP.

✔ Representaciòn decimal: aquì podemos configurar como se visualizan los nùmeros en el sistema SAP.

Las opciones disponibles son tres:

- Separador de miles con punto y separador de decimales con coma

- Separador de miles con coma y separador de decimales con punto

- Separador de miles con espacio en blanco y separador de decimales con coma

✔ Representaciòn fecha: aquì podemos configurar como se visualizan los campos de fechas en el sistema SAP. Existen distintas opciones disponibles siendo la màs utilizada DDMMAAAA.

✔ Formato hora (12/24) aquì podemos configurar como se visualizan los campos de tipo hora en el sistema SAP. Existen distintas opciones siendo la màs utilizada HH:MM:SS.

✔ Dispositivo de salida: aquì podemos configurar el dispositivo de salida o impresora. Si elegimos LOCL nuestro dispositivo de salida serà la impresora configurada como predeterminada en Windows.

Si tildamos el checkbox Salida inmediata entonces la orden de spool generada va a ser inmediatamente enviada al dispositivo de salida.

Si tildamos el checkbox Borrar tras salida entonces tras ser enviada la orden de spool al dispositivo de salida, se elimina del sistema.

✔ Huso horario personal: aquì podemos configurar el huso horario del usuario de SAP.

Dentro de la solapa Paràmetros podemos especificar los ID de paràmetros que se utilizan en las transacciones de SAP junto con los valores para cada uno de ellos, para no escribirlos una y otra vez.