✒️ABAP Los sistemas ERP

¿QUÉ ES UN ERP?

-ERP (ENTERPISE RESOURCE PLANNING - Planificación de Recursos de la Empresa).

Son sistemas integrales de gestión empresarial que están diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa (Área de finanzas, Logística , Comercial, Producción , etc)

- Los sistemas ERP son una evolución de los sistemas MRP lo cuales estaban enfocados únicamente a la planificación de materiales y capacidades Productivas.

-CARACTERISTICAS DE LOS ERP.

• flexibilidad = un sistema ERP es flexible de tal manera que responde a las constantes transformaciones de las empresas.
• modularidad = el ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir, puede usar un modulo libremente sin necesidad que este afecte a los restantes. El sistema soporta plataformas múltiples de hardware.
• comprensivo = el sistema debe estar apto para soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas , así como una vasta área de negocios.
• conectividad = el sistema no se debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.
• selección de diferentes formas de negocios = debe contener una selección de las mejores practicas de negocios en todo el planeta.
• simulación de la realidad = debe permitir la simulación de la realidad de la empresa en la computadora . De forma alguna el control del sistema debe estar fuera del proceso y debe ser posible la elaboración de informes para los usuarios que controlan el sistema.

-ERP MAS CONOCIDOS Y UTILIZADOS.

- ORACLE - JD EDWARDS - SAGE - INFOR - SAP -MICROSOFT DYNAMICS

-EL SISTEMA ERP AYUDARA A LA EMPRESA A =

• optimizar los procesos = en todas las empresas se desarrollan procesos , como , por ejemplo , la elaboración de facturas, que se pueden automatizar y hacer de forma mas rápida y sin errores.
• favorecer el acceso a la información = cuando la información es accesible para los distintos departamentos que intervienen en los procesos empresariales , se eliminan errores y tareas duplicadas.
• tomar decisiones de forma mas rápida = el acceso a la información veraz sobre la empresa permitirá tomar decisiones basadas en datos reales.
• tener un mayor control = en el caso de que se cometa un error , el sistema ERP , gracias a la trazabilidad , permitirá detectarlo y corregirlo de forma rápida y sencilla.
• aumentar la seguridad = la información sobre la empresa y sus actividades estará protegida y ,además , el programa ERP genera copias de seguridad de forma automática.
• mejora la atención al cliente = los datos que se obtendrán de cada cliente permitirán dar un mejor servicio y conocer sus necesidades en cada momento.
• reducción de los costos empresariales = un programa ERP reduce errores y elimina duplicidades , por lo que también se reducen los costes de las organizaciones.
• aumento de la rentabilidad = todas las ventajas que hemos detallado anteriormente tienen una ventaja final u objetivo : el aumento de la rentabilidad de la empresa.

- RAZONES POR LA CUAL UNA EMPRESA DESEA IMPLEMENTAR UN ERP.

• integración de la información financiera = el CEO(Chief Executive Officer) siempre busca tener información financiera. En su búsqueda puede encontrarse con muchas versiones diferentes a la real. Cada departamento tiene sus propios números financieros , con la implementación de los ERP todos tendrán una sola versión de los números , con todo esto no habrá vuelta de hojas , todo estará unificado.
• integración de la información de los pedidos de los clientes = Con los sistemas ERP es posible centralizar y darle seguimiento a los pedidos de los clientes, desde que se recibe el pedido hasta que se entregue la mercancía. En lugar de tener varios sistemas y evitar los problemas de comunicación entre si , con los ERP´s esta tarea será mas fácil.
• estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación = los sistemas ERP vienen con métodos estándares para automatizar algunos de los pasos de un proceso de fabricación , estandarizar esos procesos y usar un solo sistema informático , integrado puede ahorrar tiempo , aumentar la productividad y reducir los costos.
• minimizar el inventario = los ERP´s agilizan el flujo del proceso industrial mas fácilmente y mejoran la visibilidad del proceso de cumplimiento de orden por parte de la empresa. Eso puede originar que los inventarios sean reducidos y ayudar a que los usuarios desarrollen mejores planes de entrega con respecto a los pedidos de los clientes. los ERP´s ayudan a mejorar el flujo de la cadena de suministro.
• estandarización de la información de RRHH = especialmente en compañías con múltiples unidades de negocios , RRHH puede no tener un simple método unificado , para seguir el tiempo de los empleados y comunicarse con ellos sobre beneficios y servicios, un ERP puede encargarse de eso.

-DESVENTAJAS DE LAS ERP

• resistencia al cambio = Involucrar al personal el uso de la herramienta puede resultar un tanto difícil al comienzo de la implantación , es posible que algunos empleados resulten un tanto reacios al ejecutar el programa y prefieran seguir llevando a cabo sus tareas por el método convencional.
• los beneficios no son inmediatos = en vista de que la migración de la información y de las tareas necesitan tiempo de ejecución debe entenderse que los beneficios de usar esta herramienta empezarán a ser notables con el paso del tiempo.
• la ejecución depende del talento = el uso y manejo del software ERP dependerá de los empleados , por lo tanto , la educación , disposición y capacitación influyen al momento de ejecutar correctamente el ERP.
• los costos son altos = suelen tener un costo elevado , requieren un equipo considerable de desarrollo , además de tiempo.
• la implementación es larga = la implementación por lo general es tanto larga y en ocasiones compleja , ya que implica rediseñar los esquemas y procesos de trabajo.

Cuando hablamos de sistemas ERP se nos viene a la mente que estos utilizan únicamente en mega empresas , pero desde unos años las principales empresas desarrolladoras de ERP orientan su mirada hacia las pequeñas y medianas empresas (PYMES). para satisfacer tuvieron que adaptar precios a los que una PYMES puedan pagar

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Alex Lemos Collazos