✒️ABAP Los sistemas ERP

ERP: Sistemas integrales de gestión empresarial que están diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa. Las empresas cuentan con diferentes recursos (humanos, ventas, compras, contabilidad, finanzas, inventario, producción, proyectos ) a medida que la empresa crece, el control de todo, resulta mas complicado por ello se ofrece como solución la implementación de estos sistemas ERP (Entreprise Resource Planing o Planeacion de Recursos de la Empresa) Dichos sistemas son una evolución de los sistema MRP, los cuales estaban enfocados unicamente a la planificación de materiales y capacidades productivas.

Para que un sistema sea considerado ERP de de poseer algunas de estas caracterirsticas:

Flexibilidad: Debe de adaptarse a todos los cambios de la empresa

Modularidad: Es un sistemas de arquitectura abierta, puede usar un modulo libremente sin que afecte a los restantes.

Comprensivo: Debe estar apto a soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas. Ejemplo, no trabaja de la misma forma, un banco que una central de energia, por lo que los sistemas ERP deben ser lo suficientemente comprensivo como para poder manejar las distintos tipos de servicios y/o productos de las distintas empresas.

Conectividad: Permitir la conectividad con otras entidades del mismo grupo empresarial, tanto para introducir datos como extraerlos al sistema. Una multinacional por ejemplo debe de tener dicho sistema a nivel global y en funcion del pais lleven a cambio los distintos cambios locales, conocidos como localizaciones.

Selección de diferentes formas de negocio: Debe contener una selección de las mejores practicas y capacidad de adaptacion de dichos negocios para lograr los objetivos requeridos mediantes estrategias y acciones que en un periodo de tiempo produce una mejora en un producto, servicio o situacion.

Simulacion de la realidad: La utilizacion del sistema debe representar el dia a dia de la empresa de forma que los sistemas y la empresa funcionen como un todo, haciendo que cada tarea se cumpla de forma mas eficiente.

La empresa debe de tener muy claro porque esta implantando un sistema ERP y debe de responder a las siguientes preguntas:

Que resultado espera?

Cuanto tiempo dispone la empresa para alcanzar dicho objetivo?

Quienes en la empresa conocen mas a fondo los procesos?

Quienes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro dpto. ?

El uso de un sistema ERP ayudara a la empresa a:

Optimizar los procesos: Ejemplo, elaboracion de facturas automatizadas de forma mas rapida y sin errores.

Favorecer el acceso a la informacion: cuando la informacion es accesible para distintos dptos. se eliminan errores y tareas duplicadas.

Tomar decisiones de forma mas rápida: El acceso a la informacion veraz, permitira tomar decisiones basados en datos reales.

Tener un mayor control: En caso de algun error el sistema ERP, gracia a la trazabilidad, lo detectara y corrregira de forma rapida y sencilla.

Aumentar la seguridad: La informacion de la empresa y sus actividades estara protegida y ademas el programa ERP generara copias de seguridad de forma automatica.

Mejorar la atención al cliente: Los datos obtenidos de cada cliente permitira dar un mejor servicios y conocer sus necesidades en cada momento.

Reducción de los costos empresariales: Un programa ERP, reduce errores y elimina duplicados por lo que se reducen los costes de las organizaciones.

Aumento de la rentabilidad: Todas las ventajas anteriormente detalladas tienen una ventaja final y objetivo: Aumento de la rentabilidad de la empresa.

Existen 5 razones por las que una empresa decide implementar un ERP.

Integración de la información financiera: El CEO (Cheif Executive Officer) siempre busca tener información financiera, en su búsqueda pueden encontrarse con muchas versiones distintas a la real. Cada departamento y cada área de la empresa dispone de sus propio juegos de números, con esto (ERP) solo tendrán una versión y no habrá vuelta de hoja, todo estará unificado.

Integración de la información de los pedidos de los clientes: Con los ERP es posible llevar un seguimiento de los pedidos de los clientes desde que se reciben hasta que se entregan. Con esto ocurrira igual que la informacion financiera, todo estara unificado en ERP por lo que sera una tarea mas sencilla llevar dicho control.

Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: Los sistemas ERP vienen con métodos estándares para automatizar algunos procesos de fabricación. usando un solo sistema se ahorra tiempo, se aumentara la productividad y se reducirán los costos.

Minimizar el inventario: Los ERP facilitan el proceso indistrial, mejoran la visibilidad del proceso de orden por parte de la empresa, eso puede originar que los inventarios sean redudcidos y se generen mejores planes de entrega de los pedidos de los clientes.

Estandarización de la información de RH (Recursos Humanos): Un ERP puede encargarse de los tiempo de los empleados y comunicarse con ellos sobre beneficios y servicios.

Desventajas de los ERP.

Son mas sus ventajas pero es necesario tener en cuenta las posible incidencias que nos podemos encontrar.

Resistencia al cambio de cara a los empleados y sean rehaceos a su uso.

Los beneficios no son inmediatos, migrar la informacion y las tareas necesitan tiempo de ejecución. Los beneficios de esta herramienta serán notables con el paso del tiempo.

La ejecución depende del talento: Dependerá de los empleados el uso de ERP. Hay que educarlos y motivarlos a que vean los beneficios de dicho uso.

Los costos son altos: Requiere un equipo considerable de desarrollo ademas de tiempo. Normalmente hay que reemplazar las infraestructura existente lo que implica invertir capital adicional y en ocasiones parar el negocio para la implementación.

La implementación es larga: Es larga y en ocasiones compleja ya que implioca rediseñar los esquemas y procesos de trabajo.

Las empresas desarrolladoras de ERP no solo están presentes en grandes empresas, hace tiempo tuvieron que adaptar sus precios a las PYMES (pequeñas empresas) para que también pudieran hacer uso y pagarlos.

Los sistemas integrados de ERP creceran entre 2022 y 2026 por varias aspectos dentro de los cuales se encuentran, la integracion en la nube de datos ERP, las medidas de seguridad de datos mejorada y la integración de mejorías de ultima generación, como son el machine learding o la IA (inteligencia artificial)

Las empresas se están dando cuenta de que estos sistemas ofrecen las mejores soluciones a los desafios actuales por el rápido crecimiento.