✒️ABAP Los sistemas ERP
ABAP Los sistemas ERP
¿QUÉ ES UN ERP?
Es sabido que en el mundo empresarial, siempre intervienen diversos recursos en su operaciones diarias, ya sean tecnológicos, humanos, financieros y demás información. Y para que una empresa cumpla de forma eficaz y eficiente sus objetivos planteados, es fundamental tener un manejo controlado de dichos recursos. Es ahí cuando entra en juego los ERP.
ERP significa "Entreprise Resource Planning" en inglés, que se traduce como "Planificación de Recursos Empresariales". Este vendría a entenderse como el "cerebro" de las empresas. Por poner un ejemplo básico, esta el manejo de una tienda. En este intervienen varios procesos diarios que permiten que se cumpla un objetivo: Empleados, venta de productos, manejo de inventario, contabilidad, pagos, etc. Bueno, un ERP combina estos procesos en un solo sistema para que todo funcione en armonía.
Por lo tanto, un ERP es un tipo de software que contiene un conjunto de herramientas y programas que permiten ayudar a las empresas a organizar y gestionar todas sus áreas básicas en un solo lugar. Por mencionar algunas: Contabilidad, recursos humanos, logística, ventas, atención al cliente, etc.
CARACTERÍSTICAS DE UN ERP
Algunas características específicas que puede tener un ERP son las siguientes.
- Es una plataforma rápida, probada y estable.
- Brinda un presentación visual de la información.
- Permite la integración de software de terceros.
- Permite diferentes tipos de implementación, ya sea en la nube, física o hibrida.
- Diferentes herramientas de configuración para usuarios, clientes y procesos.
- Soporte tecnológico para dispositivos móviles, web, comercio electrónico, Machine Learning, IA.
- Soporte multinacional, incluyendo idiomas, prácticas empresariales, capacitaciones.
Además un ERP debe cumplir con ciertas cualidades claves para ser considerado como tal:
Flexibilidad: Un ERP debe ser adaptable a los cambios constantes que ocurren en las empresas. Puede funcionar con diversas bases de datos debido a las conexiones abiertas de bases de datos. Esto es útil ya que un producto puede moverse entre diferentes áreas de producción durante su ciclo completo.
Modularidad: Un ERP está construido con una arquitectura abierta. Esto significa que puedes utilizar módulos individuales sin que afecten a los demás. Además, es compatible con varias plataformas de hardware, ya que muchas empresas tienen sistemas diferentes. También debe permitir agregar módulos adicionales en el futuro.
Amplitud: El sistema ERP debe ser capaz de adaptarse a diversas estructuras organizativas y abarcar una amplia gama de áreas comerciales dentro de una empresa.
Conectividad: El ERP no debe estar limitado al espacio físico de la empresa. Debe permitir la conexión con otras entidades relacionadas en el mismo grupo empresarial.
Selección de Mejores Prácticas: Debe incluir una variedad de las mejores prácticas empresariales de todo el mundo para ser aplicables a diferentes tipos de negocios.
Simulación de la Realidad: El ERP debe ser capaz de recrear la realidad de la empresa en una computadora. El control no debe estar separado del proceso, y debe ser posible generar informes para los usuarios que supervisan el sistema.
BENEFICIOS DE UN ERP
Algunos de los beneficios que puede traer implementar un ERP son los siguientes:
Informes acelerados.
Mayor productividad.
Se mitigan los riegos.
El manejo del TI es mas simple.
Se maximizan las ganancias y se reducen los costos.
RAZONES PARA IMPLEMENTAR UN ERP EN LAS EMPRESAS
Las empresas tienen cinco razones principales para adoptar un sistema ERP:
Integración Financiera: Los CEOs buscan información financiera precisa, pero los diferentes departamentos a menudo manejan sus propios números. Con un sistema ERP, todos tienen acceso a una única versión de los datos financieros, lo que elimina discrepancias y unifica la información.
Seguimiento de Pedidos de Clientes: Los sistemas ERP centralizan y rastrean los pedidos de los clientes desde su recepción hasta la entrega. Esto reemplaza la necesidad de múltiples sistemas y evita problemas de comunicación entre ellos.
Optimización de Procesos de Manufactura: Los ERPs proporcionan métodos estándar para automatizar pasos en los procesos de fabricación. Al estandarizar y utilizar un único sistema, se ahorra tiempo, aumenta la productividad y reduce costos.
Minimización de Inventario: Los ERPs mejoran la eficiencia en los procesos industriales y brindan una visibilidad clara del cumplimiento de los pedidos. Esto puede reducir los inventarios y ayudar a planificar entregas más efectivas para los clientes.
Estandarización de Recursos Humanos: En empresas con múltiples unidades de negocio, la gestión de recursos humanos puede carecer de un método unificado. Un ERP puede encargarse de seguir el tiempo de los empleados, comunicar beneficios y servicios, y simplificar la administración de recursos humanos.
POSIBLES DESVENTAJAS DE UN ERP PARA LAS EMPRESAS
Aunque los ERPs tienen más ventajas que desventajas, es importante considerar las posibles dificultades al implementarlos en una organización. Estas son las principales desventajas:
Resistencia al Cambio: Al introducir un ERP, algunos empleados pueden ser reacios a usarlo y prefieren sus métodos tradicionales. Esto puede afectar la eficacia si hay resistencia en compartir información y adaptarse a la nueva forma de trabajar.
Beneficios No Inmediatos: Los beneficios de un ERP no son inmediatos, ya que llevará tiempo migrar la información y tareas. Se necesita ejecutar las aplicaciones para notar sus ventajas con el tiempo.
Dependencia del Talento: El uso del software ERP depende de la capacitación y disposición de los empleados. Educar al personal para usar las aplicaciones y motivarlos es esencial para que la inversión rinda frutos y para que se comprometan con el nuevo modelo de trabajo.
Altos Costos: La implementación de un ERP suele ser costosa, requiere un equipo de desarrollo y a menudo implica reemplazar la infraestructura existente. En algunos casos, se puede necesitar detener temporalmente el negocio para la implementación.
Implementación Larga y Compleja: La implementación de un ERP suele ser larga y compleja, ya que implica rediseñar los procesos de trabajo. Aunque inicialmente se asociaban con grandes empresas, en años recientes las empresas desarrolladoras de ERPs se han enfocado también en pequeñas y medianas empresas. Adaptar los sistemas para estas empresas requiere ajustes en los precios.
Sobre el autor
Publicación académica de Juan David Montero Victoria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP SemiSenior
Juan David Montero Victoria
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: OR87U
✒️Autor de: 8 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Juan Montero
Disponibilidad Laboral: FullTime
