✒️SAP y sus principales características

Instructor Ing. Ezequiel Karsz

UNIDAD 1: INTRODUCCION ASAP Y A ABAP

1 INTRODUCCION AL SISTEMA DE ESTUDIOS:

2 LA PRESENTACION DEL INSTRUCTOR:

3 LOS SISTEMAS ERP:

1 ¿Qué un sistema ERP?:

ERP (Enterprise Resuorce Planning) Sistemas de Planeamiento de Recursos Empresarial, y sirven para modelar y automatizar los procesos de una empresa en sus diferentes áreas (finanzas, comercial, logística, producción, etc.)

2 Características:

Flexible (transformaciones de la empresa, tanto organizacional como tecnológica)

Modular (poder implementar y usar un módulo sin necesidad de hacerlo con todos)

Comprensivo (debe soportar las diferentes estructuras o tipos de la empresa)

Conectividad (debe permitir la conectividad de diferentes entidades del grupo empresarial, además de exportar e importar datos)

Selección de diferentes formas de negocio (implementar buenas prácticas empresariales, o sea, una acción que produce una mejora, en un plazo determinado, en un producto, servicio o situación)

Simulación de la realidad de la empresa (debe reflejar el día a día de la empresa, o sea, el sistema no debe generar una carga extra a la tarea diaria del empleado y además debe permitir elaboración de informes de control)

3 El mercado de los ERP:

Antes de elegir un sistema ERP la empresa debe preguntarse

¿Cuál es el objetivo (resultado) de la implementación?

¿De cuánto tiempo dispone la empresa para implementar el objetivo?

¿Quiénes conocen los procesos de la empresa y quienes pueden modificarlos?

Las industrias que más implementan ERP son: Fabricación y distribución seguida de Obras y Construcción

Las industrias que menos implementan son: Intermediarios y Servicios Masivos

Los principales proveedores de sistemas ERP son: SAP y Oracle

4 Beneficios de los sistemas ERP:

Optimizar los procesos

Favorecer el acceso a la información

Tomar decisiones más rápidamente

Tener mayor control (gracias a la trazabilidad)

Seguridad de la información (seguridad de acceso y backup)

Mejorar la atención a clientes (gracias a los datos obtenidos de cada uno de ellos)

Reducción los costos empresariales

Aumento de la rentabilidad (este es el objetivo o ventaja final)

5 Razones por las cuales una empresa desea implementar un ERP:

Integración de la información financiera (unifica la información financiera de las diferentes áreas)

Integración de los pedidos de los clientes (seguimiento desde que se recibe el pedido, hasta que se entrega)

Estandarizar y agilizar los procesos de fabricación (estandarizar y automatizar los procesos de fabricación en un solo sistema informático, ahorra tiempo, costos y aumenta la productividad)

Minimizar el inventario (mejora en los flujos de suministros, como así también los planes de entrega, manteniendo stock reducidos)

Estandarización de la información de RRHH (especialmente útil para empresas con múltiples unidades de negocios)

6 Desventajas de los ERP:

Resistencia al cambio (por parte de los empleados)

Los cambios no son inmediatos (la implementación, migración de datos necesitan tiempo, además primero se deben ejecutar las aplicaciones para luego ver sus ventajas)

La ejecución depende del talento (el buen uso del ERP depende de los empleados, por lo que la capacitación y disposición de ellos, influye al momento de ejecutar correctamente el ERP)

Los costos de implementación son altos (además del costo especifico, hay un costo de infraestructura, algunas veces se necesita parar el negocio para implementarlo. También hay un costo en el tiempo de implementación, que no suelen ser cortos)

La implementación es larga (además de compleja, ya que implica rediseñar los esquemas y procesos de trabajo, posibles especializaciones de los encargados del sistema)

Los sistemas ERP son una evolución de los sistemas MERP (planificación de materiales y capacidad productiva.

Actualmente no solo las grandes empresas utilizan sistemas ERP, hay versiones para PYMES.

Se prevé un crecimiento de los sistemas ERP entre 2022 y 2026 apoyados en avances como:

Sistemas de almacenamiento On Cloud

IA

Machine Learning

Deep Learning

IOT (Internet de las cosas)

Datos (recolectar, categorizar, analizar y presentar datos, los cuales se pueden usar para hacer predicciones, pronósticos o identificar procesos ineficientes)

Blockchain (tecnología detrás de los bitcoints, es una base de datos distribuida, las partes intercambian información eliminando intermediarios, por ejemplo la cadena de suministros o gestión de inventarios, debido a la visibilidad y trazabilidad que proporciona, se puede seguir un producto desde el proveedor hasta su llegada al almacén)

Ejercicio práctico aprobado (autoevaluación)

4 SAP Y SUS PRINCIPALES CARACTERIZTICAS:

1 ¿Qué es SAP?:

Es un software ERP para administrar los recursos empresariales de las principales empresas del mundo, abarcando finanzas, ventas, stock logística, RRHH y otros procesos.

SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos) es una empresa multinacional alemana, su ámbito de aplicación son empresas, organizaciones y organismos públicos.Entre sus soluciones están: SAP Business One, SAP Business ByDesign, SAP S/4HANA

2 Los mercados de SAP:

Abarca casi la totalidad de las indudstrias existentes: transporte, sector publico oil & gas, mineria, seguros, automotrices, farmaceutica, salud, banca, etc. Algunos de sus clientes: Coca-Cola, Pepsi, BMW. Audi, Osram, Siemens, Motorola, Philips, Samsung, etc.

3 Los productos de SAP:

SAP Business One: para pequñas empresas, disponible on-premise o on-cloud, es el de mayor adopcion mundial

SAP Business ByDesign: para empresas medianas, solo disponible on-cloud

SAP S/4HANA: para empresas grandes, inteligente e integrado, utilizando base de datos en memoria SAP HANA. Disponible on-premise y on-cloud.

S/4HANA fue lanzado en el 2015, antes fue SAP ECC lanzado en 2004

Anteriormente existia el sistema SAP R/3 del año 1992 (R=procesamiento en tiempo real y 3 a las tres capas de la arquitectura del proceso:base de datos, servidor de aplicaciones y cliente.