✒️El acceso al sistema SAP

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El acceso al sistema SAP

LOGIN AL SISTEMA SAP:

Podemos acceder al sistema SAP de diversas formas:

*Mediante URL

*Mediante una aplicación ubicada en el escritorio de nuestro equipo.

Como se acceder a SAP Version On Premise:

Como ya sabemos , esta es la versión que esta implementada en las instalaciones de la empresa del cliente que instalo el sistema SAP.

Debemos utilizar la interfaz grafica del sistema conocida como:

SAP GUI

SAP GUI:

Herramienta importante dentro del ERP. Permite a los usuarios de SAP utilizar diversas aplicaciones de Software , proporcionando una interfaz de fácil manejo.

Se ejecuta para sistemas operativos Apple Macintosh , Microsoft Windows , UNIX

EL SISTEMA SAP SE BASA EN UNA ARQUITECTURA “ CLIENTE –SERVIDOR” DE 3 CAPAS O NIVELES:

*LA CAPA DE LA BASE DE DATOS:

(PUEDE SER ORACLE , SI EL SISTEMA ES SAP ECC O SAP HANA O SAP ECC - SAP S/4 HANA )

SERVICIO QUE OFRECE :

BASE DE DATOS

SALVADO Y RECUPERACION DE DATOS EMPRESARIALES

*LA CAPA DE APLICACIÓN:

ES EL CENTRO CORE DEL SISTEMA SAP DONDE SE ENCUENTRA TODA LA LOGICA DEL SISTEMA

SERVICIO QUE OFRECE :

SERVICIOS DE APLICACIÓN PARA EL MANEJO DE LA LOGICA DE APLICACION

*LA CAPA DE PRESENTACION:

REPRESENTADA POR EL SAP GUI

SERVICIO QUE OFRECE :

SERVICIO DE PRESENTACION PARA LA IMPLEMENTACION DE SAP GUI QUE HACE DE INTERFAZ ENTRE EL USUARIO Y EL SISTEMA , ENVIANDO INFORMACION DEL USUARIO AL SISTEMA Y LE MUESTRA AL USUARIO LA RESPUESTA DEL SISTEMA

LA IDEA FUNDAMENTAL QUE PREDOMINA ES LA DISTRIBUCION DE LAS TAREAS QUE DEBE REALIZAR EL SISTEMA .

CADA CAPA SE ENCARGA DE PROVEER CIERTOS SERVICIOS

*Accedemos a la interfaz grafica de SAP a través de la aplicación conocida como SAP Logon ,cuyo acceso directo se encuentra en el escritorio del equipo.

Como configurar la conexión de acceso al sistema SAP?

SAP LOGON – CONNECTIONS – NUEVA CONEXIÓN SAP – OPCION “CONTINUAR”

CREAR VENTANA DE SISTEMA NUEVA – COMPLETAR PARAMETROS DE CONEXIÓN AL SISTEMA(*)

OPCION “TERMINAR”

(*) Que datos completar en el parámetro de conexión:

*Descripcion :

EL nombre que tendrá la conexión al sistema SAP

*Servidor de aplicación:

Es la dirección a la cual nos vamos a conectar al sistema SAP

*Numero de instancia:

Es el numero de instancia dentro del servidor de aplicación al cual nos vamos a conectar

*ID Sistema:

Es el ID sistema dentro del servidor de aplicación al que nos vamos a conectar

Una vez finalizado el registro , cuando volvamos a ingresar a SAP Logon , veremos la nueva conexión que acabamos de registrar ( Figurando como “ Acceso 1”)

Haciendo click en este nuevo acceso , podemos entrar en la pantalla de ingreso de SAP , donde debemos cargar los siguientes datos:

*Mandante:

En este campo elegiremos en que ambiente de trabajo queremos trabajar.

( Ya que dentro de un servidor puede haber mas de un ambiente de trabajo)

*Usuario:

Identificacion del usuario que esta entrando al sistema.

(Por lo general en las empresas , se acostumbra colocar el numero de legajo – Letra y numero: Ej: “ B 800”)

*Password:

Contraseña de ingreso del usuario

*Idioma:

Si no se completa este campo , el sistema se iniciara en el idioma del usuario.

SAP es un sistema que permite tener varias ventanas abiertas o modos del sistema sin la necesidad de volver a Logearse.

Pudiendo tener abiertos para un mismo usuario hasta 6 modos ( Pantallas) al mismo tiempo.

*Si no nos damos cuenta y queremos Logearnos nuevamente , cuando la sesión ya la teníamos abierta , el sistema nos mostrara estas opciones:

*Continuar con la entrada actual y finalizar las entradas anteriores

*Continuar manteniendo todas las sesiones abiertas (Opcion x)

*Cancelar la entrada actual

Opcion X:

Si hay mas de una sesión iniciada en SAP con el mismo usuario , el sistema nos va a informar:

*EL IP del servidor al que estamos accediendo.

*El nombre de la PC

*Desde que fecha y hora se encuentra Logeado el usuario con el que queremos acceder.

DATO:

Como saber que base de datos esta trabajando el sistema en el que ingresamos?

Para determinar si tiene base de datos Oracle o SAP HANA

Ejemplo 1: Con versión sistema SAP ECC:

*Menu “ System”

*Status

Ejemplo 2: Con versión sistema SAP S/4 HANA:

*Menu “ More”

* System Status

Como salir del sistema SAP?

Tenemos dos opciones :

*Cerrando la ventana , igual que en Windows , con el aviso “Desea salir del sistema”?

*Ir al Menu : Sistema –“Salir del sistema”