✒️El acceso al sistema SAP

1. Login al sistema SAP

• Se puede acceder al sistema de varias formas: URL, aplicación ubicada en el escritorio del equipo.
• Se explicará como se accede a la versión on-premise del sistema SAP (implementada en las instalaciones de la empresa cliente). Se usa la interfaz gráfica del sistema SAP GUI
• SAP GUI: herramienta importante dentro del ERP que permite a los usuarios de SAP utilizar las diversas aplicaciones de software, proporcionando una interfaz gráfica fácil de usar. Se ejecuta en sistemas operativos como Unix, Apple Macintosh, Microsoft Windows.
• SAP se basa en una arquitectura cliente servidor de 3 capas o niveles:

1. Capa de la base de datos: que puede ser Oracle para SAP ECC o SAP HANA para SAP ECC O SAP S/4HANA (servicios para salvar y recuperar datos)
2. Capa de aplicación o centro core del sistema SAP donde se encuentra la lógica del sistema (servicios de aplicación para el manejo y la lógica de la app)
3. Capa de presentación representada por el SAP GUI (servicios para presentación e implementación de sap gui que es la interfaz entre el usuario y el sistema). Envía información del usuario al sistema y muestra al usuario la respuesta del sistema

Idea de cliente servidor es la distribución de las tareas que debe realizar el sistema, cada capa se encarga de proveer ciertos servicios.

• Accedemos a la interfaz gráfica del sistema SAP a través de otra app conocida como SAP Logon, cuyo acceso directo se encuentra en el escritorio de nuestro equipo. (doble clic)
• Después de entrar a la ventana, configurar conexión de acceso al sistema SAP, haciendo clic en el botón Nueva conexión,
• Siguiente ventana clic y continuar.
• Siguiente ventana completar Parámetros conexión al sistema:

1. Descripción: nombre que tendrá la conexión al sistema SAP
2. Servidor de aplicación: dirección a la cual nos vamos a conectar al sistema SAP.
3. Número de instancia: dentro del servidor de aplicación al cual nos vamos a conectar.
4. ID sistema: ID del sistema dentro del servidor de aplicación al cual nos vamos a conectar.

• Terminar y se crea la nueva conexión a SAP
• Para ingresar a SAP hacemos doble clic en el nombre de la conexión, se abre ventana y se deben introducir los siguientes datos:

1. Mandante
2. Usuario
3. Password (si nos equivocamos mas de dos veces se bloquea el usuario, se debe cerrar la pantalla de ingreso al sistema y volverla a abrir)
4. Idioma

• Enter para ingresar
• Si es la primera vez que accede o la clave ha sido reinicializada, el sistema nos mostrara ventana para una nueva clave.
• Se accede al sistema y se visualiza la pantalla inicial de SAP
• En la misma sesión se pueden tener 6 ventanas abiertas.
• Si un usuario intenta volver a acceder a SAP teniendo una sesión ya abierta, el sistema mostrara un mensaje con 3 opciones para cancelar o acceder.
• Si deseamos salir del sistema SAP tenemos dos opciones:

1. Cerrar una ventana igual que en Windows.
2. Ir al Menú: Sistema>>Salir del sistema.