✒️El acceso al sistema SAP

Podemos acceder al sistema SAP de diferentes formas, podemos hacerlo mediante una URL o una aplicación ubicada en el escritorio de nuestro equipo.

En este curso se explicará cómo se accede a la versión on-premise del sistema SAP, es decir la versión que se encuentra implementada en las instalaciones de la empresa cliente que instaló el sistema SAP. Para ello se utilizará la interfaz gráfica del sistema conocida como SAP GUI (herramienta dentro del ERP que permite a los usuarios de SAP utilizar las diversas aplicaciones de software proporcionando una interfaz gráfica fácil de usar. Se ejecuta en sistemas operativos como Apple Macintosh, Microsoft Windows, UNIX, etc.).

Accedemos a la interfaz gráfica del sistema SAP a través de otra aplicación conocida como SAP Logon, cuyo acceso directo se encuentra en el escritorio de nuestro equipo.

Existen diferentes versiones de SAP Logon: 7.10, 7.20, 7.30, 7.40, 7.50 y más. Dependiendo de cual es la que tenemos instalada, la pantalla con la lista de sistemas disponibles puede variar un poco.

Para configurar la conexión de acceso al sistema SAP haremos clic en el botón nueva conexión, en la siguiente ventana haremos clic en continuar. A continuación aparecerá una ventana donde deberemos ingresar los siguientes datos:

- Descripción: es el nombre que tendrá la conexión al sistema SAP.

- Servidor de aplicación: es la dirección a la cual nos vamos a conectar al sistema SAP.

- Número de instancia: es el número de instancia dentro del servidor de aplicación al cual nos vamos a conectar.

- ID sistema: es el ID del sistema dentro del servidor de aplicación al cual nos vamos a conectar.

Finalmente haremos clic en terminar y habremos finalizado la creación de la nueva conexión a SAP.

Para ingresar a SAP haremos doble clic en el nombre de la conexión y se abrirá una pantalla, donde introduciremos los siguientes datos:

- Mandante: dentro de un servidor puede haber más de un ambiente de trabajo, en este campo elegiremos en qué ambiente queremos trabajar.

- Usuario: identifica a la persona que está ingresando al sistema.

- Password: es la contraseña que permite ingresar al usuario. Sensible a mayúsculas y minúsculas, si es ingresado más de dos veces de manera incorrecta el usuario será bloqueado.

- Idioma: en la configuración de cada usuario se almacena por defecto un idioma, por lo tanto, si no se completa este campo, el sistema se iniciará con el lenguaje del usuario.

Luego de introducir estos datos, daremos enter para ingresar. Si es la primera vez que se accede a SAP o si nuestra clave ha sido reinicializada, el sistema habilitará una ventana para que ingresemos una nueva clave.

Una vez que se ha ingresado al sistema, se verá la pantalla inicial de SAP.

SAP es un sistema que permite tener abiertas varias ventanas o modos (hasta 6, modo se le llama a cada pantalla de trabajo abierta) del sistema sin que esto implique volver a loguearse.

Si un usuario intenta volver a acceder al sistema SAP teniendo una sesión ya abierta, el sistema mostrará un mensaje con las siguientes opciones:

- Continuar con la entrada actual y finalizar las entradas anteriores.

- Continuar manteniendo todas las sesiones abiertas.

- Cancelar la entrada actual.

Para salir del sistema tenemos dos opciones:

1. Cerrar ventana, como en Windows.
2. Ir al menú sistema y hacer clic en la opción salir del sistema.