✒️El equipo de implementación del proyecto SAP
El equipo de implementación del proyecto SAP
EL EQUIPO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO SAP.
La empresa contará con el apoyo de una casa consultora que aportará toda su experiecnia y recursos para que la impementación sea exitosa, es decir cumpla en tiempo y forma.
Las consultoras encargadas de cubrir entre otras cuestiones los siguientes aspectos:
Asesorar a las empresas clientes sobre los beneficios que la utilización del sistema SAP va a producir en la empresa.
Establecer el alcance de la implementación del sistema SAP en la empresa.
Elaborar el plan de implementación del sistema SAP en la empresa.
Establcer los roles de cada uno de los integrantes del equipo y proporcionar recursos humanos especializados necesarios.
Para seleccionar al personal que conforma el equipo tomemos en cuenta los siguientes consejos:
Seleccionar a las personas Idóneas de acuerdo a sus competencias y conocimientos.
Brindar autonomía y poder de decisión a los líderes.
Cuidar el nivel de comunicación de en todos los niveles.
ORGANIGRAMA.
El Patrocinador:
• Toma la decisión de llevar adelante el proyecto y autoriza la financiación del mismo.
• Características de liderazgo y de innovación con competencias decisorias de la organización.
• Deberá institucionalizar el proyecto de manera que tome la dimensión e importancia.
• Brindar apoyo e insipiración.
• Dar seguimiento del progreso a nivel hito.
• Estar informado de los riesgos y los planes de acción.
Director del Proyecto:
• Máxima autoridad.
• Asumir responsabilidad del proyecto.
• Controlar objetivos del proyecto.
• Gestionar la implementación de las políticas del proyecto.
• Controlar la planificación y el progreso del proyecto.
• Permitir decisiones rápidas.
• Decidir sobre temas organizaicionales.
• Gestionar la disponibilidad de los recursos.
• Apoyar al gerente del proyecto.
• Aprobar propuestas para el equipo del proyecto.
El Gerente del Proyecto:
• Elaborar y definir los proyectos según las necesidades, objetivos y capacidades de la organización.
• Realizar una planificación donde se definan fechas y plazos para cumplir con las etapas del proyecto.
• Asignar y supervisar las tareas designadas para la ejecución del proyecto.
• Administrar y controlar los recursos financieros de acuerdo al presupuesto.
• Implementar cambios y brindar soluciones efectivas según los problemas que se presenten.
• Identificar con anterioridad posibles riesgos que pueda afectar el desarrollo del proyecto.
• Negociar con los proveedores para tener todos los materiales y recursos en el momento que el proyecto los necesite.
• Realizar seguimiento al desarrollo del proyecto para controlar y verificar que todo se cumple de acuerdo a los objetivos establecidos.
• Elaborar informes periódicos para dar a conocer los avances y resultados que se están obteniendo.
• Reportar al director del proyecto.
El Equipo de QA:
• Realizar acciones correctivas.
• Realizar mejoras continuas.
• Aplicar nuevas soluciones.
• Realizar tareas de mantenimiento.
• Cpnfeccionar informes de auditoría.
Dentro del equipo QA existen diferentes roes:
Director del grupo QA.
Líder de calidad.
Auditor de proceso.
Verificador de artefactos.
Capacitador QA.
Los usuarios Líderes.
• Miembros de la organizacion.
• Responsables funcionales de las áreas afectadas.
• Poseer espíritu colaborador.
Los usuarios Claves.
• Configurar y parametrizar el sistema.
• Apoyar a los otros miembros del equipo del proyecto.
• Entrenar y apoyar a los usuarios.
• Probar el sistema.
• Discutir problemas funcionales con los responsables del gerenciamiento del proyecto.
• Evaluar las propuestas del equipo del proyecto.
Los Consultores Funcionales.
• Confirgurar y parametrizar el sistema.
• Realizar los diseños funcionales de los gaps detectados que los deban ser cubiertos con la programación ABAP.
• Realizar las pruebas integrales del usuario.
• Confeccionar los manuales de usuario.
• Entrenar y apoyar a los usuarios.
Los Consultores Técnicos.
• Compuesto por ABAP y BASIS
• Crear y mantener el acceso de los usuarios.
• Crear y mantender los servidores donde se instala el sistema.
El equipo ABAP:
Encargados de la programación de todos los requerimientos que el sistema estándar no contemple y el usuario requiera.
• Realizar los diseños técnicos de las especificaciones definidas por el usuario.
• Realizar la programació de los requerimiento respetando los estándares de programación definidos por la empresa.
• Realizar las pruebas unitaras para asegurar que los productos desarrollados se encuentran libres de errores.
• Confeccionar la documentación de los requerimientos realizados.
El equipo Basis.
Base técnica de las aplicaciones SAP, administra la plataforma operativa del sistema yel entorno SAP asegurando integridad y su funcionamiento correctamente optimizando recursos.
• La configuración y mantenimiento de sistema
• La adminitración de usuarios y permisos de usuarios.
• Correr logs generales.
• Hacer Dumps de las aplicaciones.
• Análisis de procesos del sistema.
• Mantenimiento de estrategias de backup.
• Administración de alertas.
• Ajuste y solución de problemas en el entorno técnico de SAP.
• Diseño de interfaces entre SAP y programas externos.
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Carlo Pujol Pons, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Jose Carlo Pujol Pons
Profesión: Analista - Mexico - Legajo: QZ80B
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jose Pujol
