✒️SAP El procesamiento de fondo

Conceptos de procesamiento de fondo

Ademas de la opcion de ejecutar programas y transacciones online, SAP nos da posibilidad de ejecutar procesos de fondo o tambien llamados procesamientos batch o procesamientos en segundo plano. Consiste en la ejecucion e un proceso o programa sin interaccion con el usuario, es decir que lanzamos el proceso y el SAP GUI nos evuelve el control, aunque el programa todavia no ha acabao e ejecutarse.

Este moo e ejecucion es vital cuando tratamos con programas que tardan mucho tiempo en completarse. Para decir que un sistema online tiene buen tiempo e rspuesta se espera que transcurran no mas de dos segundos entre dos acciones del usuario sobre el programa. De lo contrario el ususario pensara que el sistema se ha bloqueado o que ha fallado, por este motivo si se prevee que un sistema va tardar en la respuesta se dbe lanzar de fondo. Esto nos prmite mejorar el rendimiento de la transaccion online, es aconsejable lanzar los programas de fondo durante la noche, cuando la carga de usuarios que actua online es casi nula.

Esto se debe hacer cuando los procesos no sean criticos para la obtencion de datos en tiempo real, es la direccion de la empresa la que decide por ejemplo si sus pedidos deben emitirse online o por el contrario pueden esperar toda la noche.

Los Jobs Es el conjunto de uno a mas programas o transacciones que se lanzan consecutivamente en un proceso de fondo. Para crear un job utilizamos la transaccion estandar SM36

Transaccion SM36 Se utiliza para definir y planear los procesos de fondo que se definen en el sistemas SAP.

La definicion de un job tiene tres areas principales:

• Informacion General
• Hora de Inicio o Evento de ejecucion
• Pasos

Se le dbe asignar un nombre a la tarea que indique el proposito d la misma. Este nombre no es unico, significa que podemos crear varios job con el mismo nombre. Esto pasa porque SAP le asigna un numero a cada job con el que diferencia uno del otro, pro para nosotros esto es desconocido por lo cual nos referimos a el con el nombre. Otro dato es la clase de job que indica a SAP la prioridad de ejecucion de los procesos que le mandamosy en funcion de ello asigna los recursos adecuadamente. Las clases posibles son:

• A la mas alta priridad: se utiliza para procesos que son criticos para el funcionamiento del sistema
• B prioridad media: Se utiliza para procesos periodicos que aseguran el mantenimiento del sistema
• C prioridad normal: es la clase normal que se asigna a los jobs de usuario.

Hora de Inicio o evento

una vez definidas las caracteristicas del job debemos indicar cuando debe ejecutarse. Esto puede indicarse de varias formas como:

• Ejecucion Inmediata: SE puede ejecutar en el momento de termina su definicion
• Ejecucion por fecha/hora: ademas de la fecha y hora se puede marcar como periodico, que se repita cada intervalo de tiempo. Es muy util para planificar job de manteniminto o de recoleccion de estadisticas, de hecho al instalar SAP ya hay muchos job con estas caracteristicas.
• Por job: con esta indicacion al comienzo podemos enlazar job. que al terminar uno se empiece a ejecutar el otro.
• Por evento: el job comenzara cuando se produzca en el sistema el evento que le iniquemos. Un evento es un suceso que se produc automticamente por el sistema SAP o que podemos provocar manualmente. SAP viene con una serie de eventos predefinidos.

Pasos de un JOB

Son la secuencia de pasos que queremos que ejecute el job. Estos programas pueden ser de tres tipos:

1. Un programa ABAP estandar o creado por nosotros al que le indicaremos una variante que contenga los parametros de seleccion de ese programa.
2. Un comando externo que se ejecutara en el sistema operativo donde este el servidos de aplicaciones que procesa el job
3. Un programa externo que reisde en otro sistema distinto a SAP Se utiliza cuando tenemos otros sistemas de gestion distinto a SAP y necesitamos tener interfaces entre llos.

Los procesos de un un job siguen un proceso unificado, si alguno se cancela no se ejecutan los demas.

Pasos necesario para crear un job de fondo

1. ingresar a la transaccion estandar SM36 y escribir en el campo job el nombre del job y precionamos enter
2. en la pantalla siguiente introducimos el nombre del programa ABAP que deseamos planificar de fondo en el campo nombre programa ABAP y presionamos el boton verificar y luego grabar.
3. Presionamos el boton retroceder para configurar la condicion de inicio del job. seleccionamos condicion de inicio que se encuentra en el extremo superior izquierdo de la brra de herramientas
4. seleccionamos en el campo fecha y hora y establecemos la periodicidad si se requiere (cada hora, diario, semanl, mensual u otro periodo) y grabamos
5. por ultimo volvemos a grabar y quedo listo nuestro job.

Analisis de un job

Despues de tener definido completamente el job podemos analizar y monitorear su situacion con la transaccion SM37

Transaccion estandar SM37 sirve para visualizar los job s procesados en el sistema SAP. De cada job podremos visualizar distintos datos tales como: ID, usuario SAP que lo ejecuto, el status (previsto, liberado, preparado activo, terminado o cancelado) la fecha y hora de inicio la duracion y el retraso.

Hay que introducir unos criterios para ver la ejecucion del job como el nombre, elusuario que lo ejecuto, fecha y hora e cominzo y estado actual.

Estados de un job

• Previsto: Existe el job pero aun no se ha definido cuando se ejecta
• Liberado: ya esta efinida su fecha y hora pero hasta que no llegue o no suceda el evento que lo ejecuta estara en este estado librado.
• Preparado: Esperando recursos para ejecutarse (este estado casi nunca es apresiado por nosotros a menos que el sistema este muy cargado)
• Activo El job se esta procesando. Podemos ver el log desde este momento y ver lo que esta haciendo
• Terminado: algun problema paso y el job se cancelo de manera incorrecta. normalmnte pasan por errores al programar el job o con un acceso a la BD. En el log se puede ver el motivo de la cancelacion

Operaciones sobre jobs

Si pulsamos en el menu job correspondiente la transaccion SM37 veremos todas las operasiones posibles que podemos hacer para alterar el estado o composicion de un job. Algunas operaciones que podemos realizar sobre los procesos de fondo

• Verificar status
• Cancelar job activo
• Borrar
• Liberado->Previsto
• Copiar
• Modificar
• Reptir prevision
• Traslado a otro servidos
• Captura job activo
• Detalles de job

Transaccion SM51 Muestra los servidores de SAP. Desde esta transaccion se puede seleccionar un servidor en particular y comprobar los procesos que se estan ejecutando.

Para poder realizar un seguiminto de los procesos de fondo

• ir a la transaccion SM37 seleccionar el job en cuestion
• ingresa el comando JDBG abre el el seguimiento del job

si no da tiempo toca modificar la sentencia ABAP del job poniendole un waite para retrasar la secuencia del job.