✒️SAP El procesamiento de fondo

PROCESAMIENTO DE FONDO

Consiste en la ejecución de un programa sin interactuar con el usuario, en pocas palabras se lanza un proceso y el SAP GUI devuelve el control aunque aun el programa no termine de ejecutarse.

Un tiempo de respuesta aceptable para un sistema online es que no transcurran mas de 2 seg entre dos acciones del usuario sobre el programa, cuando un proceso va a durar mas tiempo debería ser lanzado de fondo ya que esto permite mejorar el rendimiento de las transacciones online.

LOS JOBS

Conjunto de uno o mas programas de transacciones que son consecutivas en un proceso de fondo, para crear un job utilizaremos la transacción estándar SM36 definiendo y planificando elos procesos de fondo que se definen en el sistema de SAP, un job tiene tres áreas principales:

1. Información general
2. Hora de inicio o evento de ejecución
3. Pasos

Primero se debe otorgar un nombre que defina el propósito del job, el nombre no es único así que se pueden crear varios job que se llamen igual, esto es posible ya que SAP asigna un número interno a cada job para diferenciarlos entre si aunque sea desconocido para nosotros y las clases posibles de estos son:

A- La mas alta prioridad: para procesos críticos en cuanto al funcionamiento del sistema.

B- Prioridad media: para procesos periódicos que aseguran el mantenimiento del sistema.

C- Prioridad normal: la clase normal que se asigna a los jobs de usuario.

HORA DE INICIO O EVENTO

Una vez que se definen las características del job se debe indicar cuando debe ejecutarse, la indicación se puede hacer de varias formas:

• Ejecución inmediata: inicia el job en el momento de acabar su definición.
• Ejecución fecha/hora: se debe indicar un día y un a hora en la que deseamos que inicie comience el job, adicional puede colocarse para que se repita periódicamente su ejecución.
• Por job: se pueden encadenar unos jobs con otros.
• Por evento: el job comenzara cuando ocurra un evento que indiquemos, el evento puede ser dado por el sistema SAP o provocado manualmente.

NOTA: El evento debe estar definido en su tabla correspondiente y SAP posee una serie de eventos predefinidos como arranque o parada a distancia, cambio de modo diurno a nocturno, etc.

PASOS DE UN JOB

Luego de definir que queremos que se procese en el job se le debe indicar que es lo que queremos que haga, estos pasos están compuestos por diferentes programas que queremos se ejecuten, estos programas pueden ser de tres tipos:

1. Un programa ABAP estándar o creado por nosotros: al que se le indica una variante que contenga parámetros de selección de ese programa.
2. Un comando externo: que se ejecutará en el sistema operativo donde esta el servidor de aplicaciones que procesa el job.
3. Un programa externo que reside en otro sistema distinto a SAP: se utiliza cuando tenemos otros sistemas de gestión distintos a SAP y necesitamos interfaces entre ellos.

NOTA: los pasos de un job son un proceso unificado es decir que si el 1ero de los 3 pasos no se cumple ningúno de los pasos restantes se procesará.

- ANÁLISIS DE UN JOB: Una vez que este definido completamente el se puede analizar y monitorear su situación con la transacción SM37 donde se podrá visualizar varios datos como el ID, el usuario SAP que lo ejecutó, su status, la fecha y hora, duración y retraso.

Al inicio se debe introducir los criterios de selección de los jobs a analizar ya que existen cientos de jobs.

- ESTADOS DE UN JOB: Un vez definido por completo un job lo que nos interesa conocer es su estado en todo momento, estos son los siguientes:

1. Previsto: es el estado inicial en que se encuentra cuando se han definido los datos generales y pasos de un job, pero aun no se ha confirmado cuando debe ejecutarse.
2. Liberado: cuando ya se a definido completamente un job con la transacción SM36 o ha sido liberado si se encontraba en estado previsto, aquí permanecerá hasta que se cumpla la condición para lanzarlo.
3. Preparado: una vez que se cumplan las condiciones de inicio del job pasara al estado preparado mientras espera que existan recursos libres en el sistema para ejecutarse.
4. Activo: el job se esta procesando.
5. Terminando: el job completó su ejecución correctamente.
6. Cancelado: ocurrio algún problema que hizo que el job finalizara de manera incorrecta, ya sea por errores en el programa que lo componen o problemas de acceso a base de datos.

- OPERACIONES SOBRE JOBS:

• Verificar status: en ocasiones podemos descubrir que un job que creemos esta activo realmente no lo está, con esta accion SAP se ve obligado a comprobar que el estado que nos da para el job es realmente el que tiene el sistema operativo.
• Cancelar job activo: con esta acción podemos detener un job activo y lo pasamos directamente a estado cancelado, de tener un job encadenado no se procesara.
• Liberado/previsto: se usa para deshacer la liberación de un job así no se debe borrar ni redefinir cuando nos hemo dado cuenta de que aun no queremos lanzarlo.
• Copiar: Para que un job se ejecute dos o tres veces lo copiaremos con esta opción.
• Modificar: Siempre y cuando no se inicie la ejecución del job se podrá modificar cualquier dato de la definición del mismo.
• Repetir previsión: similar a la opción de copiar pero nos pide los datos de inicio del job, es decir como i copiamos un job y pide liberar inmediatamente la copia.
• Traslado a otro servidor: se cambia el servidor de destino de un job que no este activo.
• Capturar job activo: sirve de comprobación para ver en que punto va la ejecución del proceso que se ha lanzado.
• Detalles de job: aquí podremos visualizar datos internos del job, con la transacción SM51 se puede comprobar en que servidor se está procesando y el número de cola , ademas de ver su estado.