✒️SAP El sistema de transporte

Contenidos :

Veremos todo lo relativo a la gestión del sistema de transporte de SAP

1 ) Introduccion al sistema de transporte

El sistema SAP dispone de una herramienta que nos permite pasar objetos de un entorno o ambiente. ( Por ejemplo , desarrollo) a otro ( Por ejemplo : Produccion)

Previamente pasando por el ambiente de Testing o pruebas.

Los objetos a pasar pueden ser:

*La definición y el contenido de tablas base de datos

*Los programas y transacciones nuevas o modificadas

*Los datos Customizing o configuración

*Las modificaciones al sistema SAP estándar

Este traspaso nos facilita el mantenimiento del sistema productivo , por que con ello evitamos tener que duplicar el trabajo de programación o incluir la inclusión de datos de Customizing.

Esto genera una mayor productividad

Reduccion de riesgos por que la información antes de ser ingresada al sistema productivo es antes probada en el sistema de desarrollo , no siendo traspasada hasta que no sea autorizada.

SISTEMA DE TRANSPORTES :

Llamamos asi a esta herramienta que es capaz de permitir este traspaso de información entre sistemas SAP.

ORDENES DE TRANSPORTE:

El sistema de transporte se utiliza para trasladar objetos desde el ambiente de n desarrollo al ambiente de producción o del ambiente de desarrollo al ambiente

De Testing

Es necesario que existan diferentes ambientes para que se haga efectivo este transporte de objetos .

En caso de existir un solo ambiente el transporte solo se reduciría al traspaso de información de un mandante a otro mandante dentro de un mismo sistema.

El sistema de transporte puede usarse para:

*EL borrado de objetos obsoletos en el sistema de destino

*La inserción de nuevos objetos en el sistema de destino

*La modificación de objetos ya existentes en el sistema de destino

Cuando se crea un objeto en el ambiente de desarrollo , el sistema propone un código único para identificar esta creación o modificación del objeto.

Este código propuesto es lo que se conoce como Orden de transporte

ORDEN DE TRANSPORTE:

Es un numero univoco dentro del sistema SAP.

No existe otro numero de orden de transporte igual.

Se utiliza para agrupar objetos que van a ser transportados entre ambientes.

A la Orden de transporte se asociaran los objetos que el usuario cree o modifique.

Nadie mas que el propietario podrá acceder a modificar el objeto ya que el sistema se bloqueara si recibe una orden de una naturaleza no admitida.

NOMENCLATURA DE LA ORDEN DE TRANSPORTE:

<SID> K9nnnnn

SID: Nombre de la base de datos donde se esta trabajando.

9nnnnn: Numero secuencial que ira creciendo a medida que sigamos creando mas ordenes de transporte. ( desde 900 mil a 999mil 999)

El sistema NO asocia directamente los objetos creados o modificados con las ordenes de tranasporte , sino que lo hace a través de las tareas.

Las tareas deben pertenecer obligatoriamente a una orden de transporte, siguiendo un mismo código secuencial.

( No pueden existir ordenes o tareas con el mismo código)

Las tareas:

Estan asignadas a un usuario .

Su finalidad es mejorar la gestión de los cambios introducidos en el sistema

En una orden se pueden alojar varias tareas , no siendo siempre pertenecientes a un mismo usuario.

El manejo de las ordenes de transporte en lo referido a la cantidad de objetos , es un tema a considerar por el usuario , ya que es necesario ser equilibrado en este sentido .

Una orden por cada objeto seria algo excesivo y poco productivo para la gestión.

Una única orden para transportar todos los objetos tampoco ayudaría por que se haría inmanejable el manejo de tantos objetos.

CLASES DE DESARROLLO O PAQUETES:

En el ambiente de desarrollo cuando se crean nuevos objetos con las herramientas apropiadas , El sistema antes de asignar una orden de transporte nos pedirá asociar el nuevo objeto a crear a una clase de desarrollo.

CLASE DE DESARROLLO :

Tambien llamado Paquete .

Es una forma de organizar todos los objetos nuevos que se crean en SAP.

Ordenandolos generalmente por modulos.

Tienen asignada internamente una ruta de transporte .

( Sistema de origen y sistema de destino de transporte)

Cuando asociamos el objeto con una clase de desarrollo, estaremos implícitamente asignándole una ruta de transporte a seguir cuando la orden asociada a ese objeto sea transportada.

Todos los objetos estándar del sistema SAP.

( Programadas , tablas , ayudas de búsquedas)

Tiene asociado una clase de desarrollo estándar de SAP

Los objetos nuevos deberán asociarse a clases de desarrollo nueva.

Se distingue de las estándar en su identificación con la letra Z.

*Clase de desarrollo $ TMP:

Denominada temporal o local.

Los objetos a ella asociados no son transportados.

El sistema no le asigna ninguna orden de transporte.

Estas clases de objetos son pensadas para instancias de pruebas y sin la intención de que formen parte del sistema.

TIPO DE ORDENES DE TRANSPORTE:

Hay distintos tipos de ordenes de transporte para cada tipo de cambio que se desee realizar en el sistema.

*Ordenes Customizing

*Ordenes WorkBench

*Transporte de copias

*Traslados

*Ordenes Customizing:

La palabra Customizing es sinónimo de Configuracion , la cual es necesaria para establecer los datos de parametrizacion del sistema.

La parametrizacion afecta a los procesos de negocios , por lo que es dependiente del mandante.

Si un mandante ha sido establecido con “Grabacion automática de cambios”

Una tarea y una orden de Customizing son creadas automáticamente cuando un usuario del sistema SAP realiza cambios de Customizing.

*Ordenes WorkBench

Tambien llamadas de Modificacion.

Son necesarias para desarrollar nuevas aplicaciones que se ajusten a las necesidades de la empresa.

Son cambios pertenecientes al ambiente de desarrollo afectando básicamente a programas y tablas.

Son independiente de mandante. Tiene efecto en todo el sistema.

La creación o modificación de objetos que proporciona SAP son grabados en tareas asignadas a ordenes de WorkBench.

Las ordenes de transporte WorkBench son creadas exclusivamente por los consultores técnicos. ( Los programadores ABAP)

Las ordenes de transporte de Customizing son creadas por los consultores funcionales en su mayoría quienes son los que realizan la mayoría de las configuraciones del sistema.

LOS ESTADOS DE UNA ORDEN DE TRANSPORTE Y DE SUS TAREAS:

Desde que se crea una orden de transporte y sus correspondientes tareas …..hasta que son liberadas , estas pasan por dos estados:

*Modificable

*Liberada

*Modificable:

Cuando la orden o tarea es creada para poder ser asociada a objetos de desarrollo o Customizing , va a aparecer como estado “Modificable”

Significa que permite la inclusión o exclusión de objetos asociados.

Si es una orden , este estado permite la asignación o eliminación de tareas.

*Liberada

Es el paso en el que primero liberamos todas las tareas de la orden para luego poder liberar la orden.

LA LIBERACION DE UNA TAREA CONSISTE EN CERRARLA PARA POSTERIORES MODIFICACIONES.

NO SE LE PODRAN ASIGNAR NUEVOS OBJETOS A ESA TAREA NI QUITAR LOS YA EXISTENTES.

EL TRANSPORT ORGANIZER

Es para gestionar ordenes de transporte y sus tareas.

Accederemos a través de la Transacción SE09 y SE10.

Desde aquí gestionaremos las ordenes de transporte relativas a los desarrollos y a la configuración del sistema SAP.

Transacción SE09 y SE10 y SE01:

Son las utilizadas para la administración de las ordenes de transporte.

SE09 y SE10 son exactamente iguales.

*En el transport organizar vemos en la pantalla de selección el parámetro principal del usuario , con el nombre del usuario con el que nos hemos conectado al sistema.

*Todas las ordenes que visualicemos serán las relacionadas con este usuario.

Como un parámetro adicional , podemos visualizar las ordenes modificables y liberadas.

*Presionando el botón “Visualizacion” , podremos ver en la pantalla las ordenes de Workbench y Customizing.

*Aquí veremos que objetos están asociados a que ordenes de transporte en esta estructura desplegada ( estructura árbol)

Esta estructura Arbol nos muestra la información de la siguiente forma:

Primer nivel : Orden de transporte

Segundo nivel : Tareas asociadas a esa orden

Tercer nivel : Objetos asociados a esa tarea

DATO:

Tanto en el primer como segundo nivel tienen asociado un propietario , el cual es indicado a la derecha de la orden y tarea.

Este propietario de la orden no tiene por que coincidir con el propietario de las tareas asociadas.

El propietario de la orden puede asignarle las tareas a otras personas que considere adecuadas para realizarlas.

*EJECUTAR LIBERACION:

Desde esta pantalla podremos liberar cualquier orden de la que seamos propietarios siguiendo esta secuencia:

*Ejecutar la liberación de todas las tareas asociadas a esa orden

*Ejecutar la liberación de la orden

Para liberar una tarea u orden:

*La seleccionamos

*Hacemos Click en el icono de camioncito

La tarea u orden para poder liberarse debe encontrarse en un estado modificable para poder ser liberada.

EN UNA TAREA YA LIBERADA YA NO SE PUEDEN DESASIGNAR O BORRAR SUS OBJETOS.

LO UNICO QUE PODREMOS CAMBIAR ES EL TEXTO DESCRIPTIVO A TRAVES DEL BOTON “MODIFICAR”