✒️El sistema SAP Business One

SAP BUSINESS ONE

Soluciones integradas para Pymes, las cuales se encuentran en constante cambio.

Automatización de procesos, unificación de la información de todas las áreas.

Gestión de finanzas, contabilidad, compras, inventario, ventas, relaciones con los clientes, gestión de proyectos, operaciones y RH.

BD centralizada para la optimización de los procesos en tiempo real.

NUMEROS DE SAP BUSINESS ONE

+65mil clientes en el mundo, +1000 nuevos clientes por trimestre. +1M de usuarios finales.

Disponible en +170 países y 28 idiomas. 44 localizaciones.

+500 complementos (Add-ons) para potencializar sus capacidades.

CARACTERISTICAS DE SAP BUSINESS ONE

Precio accesible, costo de propiedad total reducido.

Solución integrada para todas las áreas de la empresa.

Fácil implementación tanto on-premise como en la nube.

Impacto directo en el crecimiento del negocio.

Funcionalidades de Business Intelligence integradas.

Integración con la plataforma SAP HANA.

HISTORIA DE SAP BUSINESS ONE

Antes se llamaba Menahel (israelitas) o Topmanage. En 2002 SAP la adquiere y rediseña el sistema hasta el día de hoy. VERSIONES:

SAP B1 10: 2020. Mejoras en à Cliente web (SAP FIORI), Impresión de documentos, documentos de referencia, proceso de aprobación, Interfaz de usuario. Diagrama de Gantt para la gestión de proyectos, Integración de M Office 365, Brexit en Reino Unido.

SAP B1 9.3: 2017. Mejoras en à Producción, gestión de proyectos, gestión de devoluciones “RMA” y en su usabilidad.

SAP B1 9.2: 2016. Incorporación de à Gestión de proyectos, acceso al navegador, pronósticos inteligentes “MRP”, recomendación de artículos, Customer 360 (Info sobre clientes) y venta móvil.

SAP B1 9.1: 2014. Incorporación de à módulos de recursos y sucursales.

SAP B1 8.82: 2012. Incorporación de à Inicio de sesión único “Single sign-on”

SAP B1 8.81: 2011. Mejoras en à Su usabilidad, el soporte para SAP HANA, cabina de mando “Cockpit”.

SAP B1 8.8: 2010. Integración con Crystal Reports y el código unificado.

SAP B1 2007: 2008. Incorporación de un nuevo motor de reconciliación.

SAP B1 2005: 2006. Mejoras en à usabilidad y reporting

SAP B1 2004: 2004. Primer versión global.

BENEFICIOS DE USAR SAP BUSINESS ONE

Información centralizada y accesible: Evita pérdidas y duplicación de información, reducción de costos.

Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable: Adaptado y optimizado para las pymes que requieren soluciones rápidas y sencillas. Instalación rápida e interfaz personalizable.

Mejora el servicio al cliente: Datos unificados = Análisis rápido y accesible.

Mayor flexibilidad del tiempo: Optimización de las tareas y la toma de decisiones.

Accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil

Eficacia en tiempo real: Datos actualizados y fácil acceso = Mejora en la gestión de operaciones.

Reducción de costos: Evita actualizaciones y personalizaciones costosas. Conserva la compatibilidad del sistema y añade funciones nuevas.

Incrementa el activo de la empresa.

LAS RAZONES PARA IMPLEMENTAR SAP BUSINESS ONE

Solucionar las siguientes problemáticas en Pymes.

No poder acceder a información relevante = Malas y lentas decisiones

Falta de comunicación entre distintitas áreas.

Procesos ineficientes y prolongados.

Sistemas complejos no integrados.

Falta de flexibilidad.

Innovación y mejora constante del software.

Solución escalable: No se abarca más de lo que se puede manejar

La empresa no se adapta al software, el software se adapta a la empresa.

Opciones que se adaptan a la empresa / SAP B1 vía web en la nube

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DE SAP BUSINESS ONE

Gestión Financiera: +ganancias / -errores / mejores decisiones

Contabilidad: Gestión de procesos contables automatizados.

Control: Gestión de flujo de efectivo, seguimiento de activos fijos, control de presupuestos, monitoreo de costos de proyectos.

Gestión de activos fijos: con función virtual eliminando el ingreso de datos manual.

Banca y conciliación: Conciliaciones más rápidas, resúmenes bancarios, pagos de diversos métodos.

Informes y análisis financieros: informes estandarizados y personalizados.

Gestión de ventas y clientes: +control del proceso de ventas y ciclo de vida de los clientes de principio a fin.

Gestión de ventas y oportunidades: Seguimiento de oportunidades y ejecución de ventas.

Gestión de campañas de marketing: Creación, gestión y análisis de marketing.

Gestión de clientes: Almacenamiento de datos de clientes en Microsoft Outlook.

Gestión de servicios: Gestión de garantías y acuerdos de servicio eficientes.

Informes y análisis: Detalle sobre el proceso de ventas de principio a fin.

Ventas móviles: Gestión de información sobre marcha en cualquier momento y lugar en cualquier dispositivo móvil.

Control de compras e inventario: +Control de compras, gestión completa de costos.

Compras: Optimización de procesos de compras.

Gestión de datos maestros: Centralización de procesos de compras.

Integración de depósitos y contabilidad: Planificación de compras, automatización de facturas de cuentas por pagar.

Cuentas por pagar: Reducción de costos y optimización de relaciones de cadena de suministro.

Informes: Informes en varios formatos integrados con datos en tiempo real.

Buisiness Intelligence: Informes puntuales y precisos en base a los datos de toda la empresa.

Creación y personalización de informes: Acceso a datos de multiples fuentes para creación y personalización de informes.

Análisis interactivos: Vista del negocio de varias perspectivas.

Herramientas intuitivas: Obtención rápida de información estratégica.

Analíticas con métricas predefinidas: Mejor visibilidad del saldo de caja y rendimiento de ventas.

Visualizaciones de datos poderosas: Mejores decisiones e informes.

Analíticas e informes: Recolección y disposición de información crítica.

Tableros e informes: Intuitivos e interactivos. Seguimiento de ingresos, costos y flujo de efvo. Evaluación de rendimiento.

Analíticas en tiempo real: Rápido acceso y evaluación de la información.

Funcionalidades específicas de la industria: y su aprovechamiento.

Productos de consumo: Alineación de aspectos operacionales con las necesidades de los consumidores modernos.

Manufactura: Satisfacción de la demanda de los clientes.

Servicios profesionales: Proceso estandarizado para la prestación de servicios.

Comercio minorista: Aprovechamiento de información sobre clientes y puntos de venta para la optimización de operaciones de punta a punta.

Distribución mayorista: Mejora desde la planificación hasta la gestión del inventario y la cadena de suministro.

Movilidad: Apps móviles para acceso inmediato a información relevante en cualquier momento y lugar.

S B1 Sales: Para equipos de ventas en movimiento. Gestión de leads, cuentas de clientes, visualización del almacén y pedidos.

S B1 Service: Administración y resolución de tickets de servicio sobre la marcha.

OPCIONES DE IMPLEMENTACIÓN DE SAP BUSINESS ONE

Cloud, en la nube: Infraestructura y servicios puestos por SAP o un partner, el cliente solo consume. Extensión de funcionalidades sin intervención de TI de la empresa.

Beneficios:

- Flexibilidad / Actualizaciones regulares / Ahorro en equipos y su mantenimiento.

- Escalabilidad: +carga de trabajo según se necesite = operación sin interrupción

- Opciones de almacenamiento: Nube publica / privada / híbrida

- Accesibilidad: Apps y datos accesibles desde cualquier dispositivo con internet.

- Eficiencia: Acceso a datos en tiempo real = óptima gestión

- Mejoras al servicio: Inventarios actualizados, estado de oportunidades de venta, relación con clientes y proveedores = anticipación y rápida respuesta.

- Seguridad de datos: Las fallas en el hardware no afectan la BD = datos siempre disponibles

- Trabajo simplificado: Información integrada = reportes más rápidos.

On-premise: Infraestructura e instalaciones de la empresa cliente, la cual tiene control directo de los datos el ERP. DesventajaàDebe disponer RH y hardware.

SAP B1 HANA VS SAP B1 SQL

HANA: - Costos accesible / escalabilidad / gestión de datos.

Funciones y beneficios que SAP B1 SQL NO TIENE y SAP B1 HANA si:

Datos analíticos sobre transacciones realizadas en SAP B1.

Reportes predefinido, análisis de inventario y estatus mensual de clientes.

Respuestas más rápidas.

Plataformas predefinidas, incluso con SAP Crystal Reports.

Búsqueda personalizada de datos.

Análisis interactivo por interface con tablas Excel.

Gestión y administración del ciclo de vida.

Funcionalidades extras a la app móvil de SAP B1.

+Retorno de inversión ROI.