✒️El sistema SAP Business One

SAP Business One: Es una solución Integrada de Gestión Empresarial que permite la automatización de los procesos y ofrece una visión unificada de la información actualizada y critica que requieren las Empresas en todas sus áreas funcionales. Es un sistema integrado que mediante una Base de Datos centralizada optimiza los procesos en Tiempo Real, mejora la organización y recopilación de resultados, además de responder preguntas claves de tu negocio con el Data Analytics integrado.

Características de SAP Business One.

Accesible en precio, costo de propiedad reducido, capaz de satisfacer las necesidades de todos los departamentos de la empresa, fácil de implementar en cualquier momento. Posee la función de Business Intelligence (habilidad para transformar los Datos en Información y la Información en Conocimiento para optimizar la toma de decisiones). Brinda integración con la Plataforma SAP HANA.

Existen diferentes versiones de SAP Business One, analicemos algunas de ellas detallando las mejoras más relevantes:

SAP Business One 2005: Se incorpora el Reporting (gestión y ejecución de listados de documentos o datos maestros).

SAP Business One 8.8: Se incorpora el Crystal Reports (aplicación de Inteligencia Empresarial utilizada para diseñar y generar informes desde una amplia gama de fuentes de datos).

SAP Business One 8.81: Se incorpora el soporte para SAP HANA y el Cockplt (es el lugar desde el cual se puede manejar todo el sistema).

SAP Business One 8.82: Se incorpora el Single Sing-on (SSO), que es un esquema de autenticación que permite que un usuario inicie sesión con un único ID y Contraseña en cualquiera de varios sistemas relacionados pero independientes. También se incorporan las Bin Locations (es la unidad de espacio más pequeña direccionable en un almacén donde se almacenan los productos), de estos existen 4 que son: Receiving, Storage, Default y Sisten.

SAP Business One 9.2: Se incorporan funciones solo disponibles para SAP HANA: MRP (planificación de necesidades de aprovisionamiento) y Customer 360 (para mejorar la experiencia de los clientes, se puede disponer de todos los datos relevantes de nuestros clientes en un solo lugar).

SAP Business One 9.3: Se incorporan características de RMA (gestión de autorización para devolución de mercancías), menú CRM (gestión para optimizar la relación de una compañía con sus compradores).

SAP Business One 10: Se incorpora el Diagrama de Gent Interactivo (es una herramienta grafica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas a lo largo de un tiempo total determinado), también se incorpora Microsoft Office 365 (es una suite Ofimática que abarca el mercado completo de Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para Microsoft Windows).

Beneficios de utilizar SAP Business One:

Información centralizada y accesible, interfaz sencilla intuitiva y adaptable, mejora el servicio al cliente, mayor flexibilidad de tiempo, acceso desde cualquier dispositivo móvil, eficacia en tiempo real, reducción de costos, incremento del activo de la empresa.

Razones para implementar SAP Business One:

Diseñado para pymes en crecimiento, innovación y mejora constante de SAP Business One, soluciones escalables, la empresa se adapta al software y no al revés, se puede elegir la opción que se adapte a la empresa para su implementación que puede ser on-premise, en la nube o hibrida.

En lo que se refiere al sistema de gestión de Base de Datos, se puede optar por SAP HANA o Microsoft SQL.

Funcionalidades o Módulos de SAP Business One:

*Gestión Financiera: Los Sub-módulos son:

-Contabilidad: Automatiza los procesos contables básicos como asientos en el libro diario, cuentas por cobrar, y cuentas por pagar.

-Control: Gestiona el flujo de efectivo, los presupuestos y monitorea los costos de los proyectos.

-Gestión de Activos Fijos.

-Banca y Conciliación: Permite procesar de forma más rápida las conciliaciones, resúmenes bancarios y los pagos ya sean en cheques, efectivo o transferencia.

-Informes Análisis Financieros: Permite realizar informes estándar o personalizados a partir de datos en tiempo real.

*Gestión de Ventas y Clientes: Los Sub-módulos son:

-Ventas y Oportunidades: Permite realizar un seguimiento de todas las oportunidades de ventas, desde el primer contacto hasta el cierre del trato.

-Campanas de Marketing: Podremos crear y gestionar actividades de Marketing para convertir a los prospectos en clientes.

-Gestión de Cliente: Almacena todos los datos críticos de los clientes en un lugar sincronizado.

-Gestión de Servicios: Permite la elaboración de contratos de garantía y acuerdos de servicios de manera eficiente.

-Informes y Análisis: Podremos diseñar informes detallados sobre todos los aspectos del proceso de ventas.

-Ventas Móviles: Brinda la posibilidad de gestionar información sobre ventas en cualquier momento y lugar a través de un dispositivo móvil.

*Control de Compras e Inventario: Los Sub-módulos son:

-Compras: Permite optimizar los procesos de compras, solicitud de requisición, creación de órdenes de compras, recibo de bienes y gestión de devoluciones.

-Gestión de Datos Maestros: Centraliza los procesos de compras gestionando los datos detallados en una interfaz fácil de usar.

-Integración de Depósitos y Contabilidad: Sincroniza en tiempo real los recibos de bienes y niveles de inventario, se planifican las compras con facilidad y se crean facturas de cuentas por pagar a partir de la orden de compra.

-Cuentas por Pagar: Optimizar las relaciones de la cadena de suministro, las cancelaciones y las notas de crédito.

-Informes: Podremos generar informes en tiempo real y mostrarlos en formatos de informes o tableros.

*Business Intelligence: Los Sub-módulos son:

-Creación y Personalización de Informes: Podremos Acceder a los datos de múltiples fuentes, generar nuevos informes y personalizar los existentes.

-Análisis Interactivos: Permiten ver el negocio desde varias perspectivas usando las funciones de Microsoft Excel.

-Herramientas Intuitivas: Podremos arrastrar, relacionar y desglosar datos basados en el flujo de trabajo.

-Analíticas con Métricas Predefinidas: Como la visibilidad del saldo de caja y el rendimiento de las ventas.

-Visualizaciones de Datos Poderosos.

*Analíticas e Informes: Permite empoderar a los empleados para que tomen decisiones inteligentes y confiables con mayor rapidez. Los Sub-módulos son:

-Tableros e Informes: Podremos diseñar tableros e informes intuitivos e interactivos que respondan a las preguntas más apremiantes.

-Analíticas en Tiempo Real: Simplifica la búsqueda de datos y la creación de informes estándar en tiempo real.

*Funcionalidades Específicas de la Industria: Los Sub-módulos son:

-Productos de Consumo: Podremos anticipar, planificar y gestionar la demanda para brindar los productos que los compradores desean.

-Manufactura: Permite satisfacer la demanda, desarrollo de nuevos flujos de ingresos y reducción de costos de la cadena de suministro.

-Servicios Profesionales: Mejora la planificación de recursos, la gestión de proyectos y la facturación.

-Comercio Minorista: Permite aprovechar la información sobre clientes y puntos de venta en tiempo real.

-Distribución Mayorista: Permite responder a la demanda de clientes y proveedores con procesos flexibles e integrados.

*Movilidad: Las Apps disponibles son:

-App Móvil SAP Business One Sales: Diseñada para equipos de ventas en constante movimiento, maneja cuentas de clientes, permite ver el almacén y realizar pedidos.

-App Móvil SAP Business One Service: Administra los Tickets de servicio fácilmente y sobre la marcha.

Formas de Implementación de SAP Business One:

*En la Nube o Cloud: Esta tiene una tarifa mensual.

*On-premise: Aquí la empresa necesita contar con los Recursos Humanos y el Hardware necesario.

*Hibrido: Una parte en la nube y otra parte on-premise.

En todas las opciones la empresa puede gestionar el negocio desde cualquier dispositivo móvil.

Analicemos algunas ventajas que tiene una empresa con SAP Business One en la nube.

Flexibilidad: Permite personalizar SAP Business One a conveniencia de la empresa y acceder desde cualquier lugar con Internet.

Escalabilidad: Permite aumentar las cargas de trabajo según se vayan necesitando.

Opciones de Almacenamiento: Estas son, Nube Publica, Nube Privada y Hibrida.

Accesibilidad: Las aplicaciones y los datos son accesibles desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Eficiencia: Acceso a los datos vitales de la empresa en tiempo real.

-Mejoras al Servicio: La empresa puede anticiparse a los requerimientos de los clientes y satisfacer sus necesidades.

-Seguridad de Datos: Una falla en el Hardware no afecta la base de datos ni la configuración del sistema.

-Ahorro en Equipos y Mantenimiento: Permite el ahorro en el costo de los servidores físicos y su mantenimiento.

SAP Business One Vs Microsoft SQL.

El costo de las Licencias de ambos es similar, la diferencia está en los requerimientos de Hardware que para SAP Business One son un poco superiores, en comparación a SQL.