✒️El sistema SAP ECC

El sistema SAP ECC

Las opciones de SAP para las grandes empresas.

SAP ECC es la versión anterior de SAP S/4HANA, las empresas que no han actualizado sus sistemas a esta nueva versión, deben hacerlo antes del 31 de diciembre del 2025. Por lo que es indispensable conocer ambas versiones si la empresa en que laboramos no ha migrado a la nueva versión.

Sistema SAP ECC ( Enterprise Central Component).

Cuando hablamos de SAP ECC debemos hablar de SAP Business Suite, permite la gestión del proceso de ventas, finanzas, operaciones bancarias, compras, fabricación, inventarios, relaciones con clientes, marketing,RH, contabilidad, entre otras.

Las aplicaciones son compatibles entre sí, también compatibles con diferentes sistemas operativos y bases de datos, se encuentran integradas e interconectadas, permitiendo que se agreguen más aplicaciones a medida que la empresa lo vaya necesitando. Estás aplicaciones están construidas en la plataforma SAP Neatweaver.

Aplicaciones de SAP Business Suite:

• SAP ERP(Enterprise Resource Planning): Antes R/3, soporte para los procesos vitales de la empresa.

• SAP CRM (Customer Relationship Management): Gestionar relaciones con los clientes.SAP PLM (Product Lifecycle Management): gestión del ciclo de vida de la información, programas, proyectos, calidad, activos, medio ambiente , salud y seguridad.

• SAP SCM (Supply Chain Management): permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro, reduce costos a la hora de distribuir productos.

• SAP SRM (Supplier Relationship Management): análisis de gastos, abastecimiento, contratos operativos , pedidos, facturas y gestión de proveedores.

SAP ERP.

Sus módulos se agrupan en cuatro grandes áreas como son: logística, financiera, RH y funciones multiaplicaciones. SAP ERP se ha diseñado de modo que las empresas sólo implementen las funciones que necesitan.

• Ventas y distribución SD: se ocupa de toda la relación con los clientes desd la pre-venta, venta, relación con MM, planificación y preparación de la entrega, el transporte y la facturación a los clientes. Submódulos clave de SAP SD, datos maestros de clientes y proveedores, ventas, entrega, facturación, precios y gestión de crédito.
• Gestión de materiales MM: submódulos, compras, inventarios, almacenes, verificación de facturas, gestión de servicios externos, planificación de necesidades de materiales, comercio exterior, sistema de información, intercambio electrónico de datos.

• Planificación y control de la producción PP: asegurar que los procesos de producción se lleven a cabo en los tiempos prometidos a los clientes. Submódulos, plan maestro, plan de materiales, órdenes de fabricación, control de planta, industria de procesos, datos básicos, gestión de la demanda, sistema de información, gestión de calidad, gestión del medio ambiente.

• Gestión de la calidad QM: submódulos, planificación de la calidad, inspección de la calidad, control de calidad, certificados de calidad y avisos de calidad.

• Mantenimiento de planta PM: el mantenimiento correctivo gestiona acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos y el mantenimiento planificado, contiene opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.

Módulos financieros.

• Contabilidad financiera FI: submódulos, GL libro mayor, AP cuentas a pagar, AR cuentas a cobrar, TR tesorería, TX impuestos, AA activos fijos. Genera en una visión completa de las funciones contables y financieras y a su vez interactúa con otros módulos, como MM, PP, SD, PM, HCM y PS.

• Control de costos CO: contabilidad interna de la empresa, este módulo permite realizar los siguientes procesos;

1. Contabilidad de centros de costos: información sobre costos del negocio.

2. Órdenes internas: agrupa costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.

3. Contabilidad de elementos de costo: información sobre costos y beneficios de la organización.

4. Análisis de beneficios: revisa datos relacionados con el beneficio de la empresa.

5. Control de costos de producto: analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado.

6. Contabilidad de centros de beneficios: realiza funciones de control interno.

• Gestión de activos AM: gestión óptima de los activos de físicos de una organización para maximizar el valor, extender su vida útil y mejorar el ROA (rendimiento de los activos). Submódulos, compras, ventas , depreciación y seguimiento.
• Gestión de proyectos PS: gestión de proyectos de largo alcance y completamente integrada con el resto de áreas funcionales del sistema SAP. La gestión consiste en la planificación de actividades que están interrelacionadas y coordinadas, generalmente son complejas, unívocas e implican un alto grado de riesgo, tienen objetivos precisos acordados entre el responsable y el cliente, duración limitada, costo y capacidades elevadas, sujetos a determinados requisitos de calidad y la gran mayoría tiene gran importancia estratégica para la empresa que los lleva a cabo.
• Gestión del capital humano HR o HCM: gestiona todo lo relacionado al capital humano de la empresa, a nivel local, nacional e internacional. Sus componentes son:

1. Gestión de la organización: jerarquía de negocio y estructura organizacional.
2. Administración de personal: seguimientos datos maestros, funciones, salario y bonos.
3. Desarrollo personal: cualidades y tarea de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera.
4. Evaluación de tiempo: procesa fechas, abstinencias que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados.
5. Nómina.
6. Reclutamiento y selección de personal.
7. Gestión de eventos y capacitación del personal.

FUNCIONES MULTIAPLICACIONES.

• Soluciones de Industria IS: ofrece diferentes soluciones para diversas industrias, especialmente 28 de ellas. Algunas de ellas son SAP for HealthCare, SAP Utilities (para servicios), SAP for banking, SAP oil and gas, SAP retail, SAP chemicals, SAP telecomunicaciones, SAP automotriz.
• WorkFlow WF: automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos. Monitoriza el inicio de procesos para escalar tareas que lleguen a su fecha de vencimiento.