✒️El sistema SAP ECC

SAP ECC ( lanzado en 2004 )

Es la versión anterior al nuevo sistema S/4HANA. SAP informó que solo hasta el 31 de diciembre del 2025 se dará soporte y se mantendrá las actualizaciones a la versión SAP ECC, por lo que las empresas deberán migrar al nuevo sistema. Es importante conocer sobre SAP ECC así como sobre SAP S/4HANA.

• EL SISTEMA SAP ECC ( Enterprise Central Component ): Tiene una amplia funcionalidad administrativa, ofrece soluciones comerciales integradas para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real.

Si hacemos referencia de SAP ECC debemos conocer acerca de SAP Business Suite

¿ Qué es SAP Business Suite ? : Conjunto de aplicaciones que se enfoca en el mundo de los negocios, permiten a las empresas la gestión de procesos de ventas, recursos humanos , compras, etc. Además podemos hacer hincapié en que todas las aplicaciones son compatibles entre sí y se encuentran integradas e intercomunicadas unas con las otras, así como con compatibles con una variedad de bases de datos y sistemas operativos. Abarca 5 aplicaciones:

• SAP ERP ( Planificación de los recursos empresariales): Es el componente más importante y el más conocido, antes se llamaba R/3.Pfrece soporte a los procesos vitales de una empresa como contabilidad, gestión de almacén entre otros.
• SAP CRM ( Gestión de la relación con el cliente): Gestiona las relaciones con clientes o clientes potenciales. Es una base de datos de los clientes que ofrece información o datos en tiempo real.
• SAP PLM ( Gestión del ciclo de producto): Comprende tanto área de gestión de vida de ciclo de información ,de calidad, salud y seguridad.
• SAP SCM ( Administración de la cadena de suministro ): Diseña , construye y pone en marcha la cadena de suministro. Una de sus principales funciones es que reduce el costo a al hora de distribuir el producto, existe un aumento de las ventas y un mejor servicio a los clientes.
• SAP SRM ( Administración de la relación con los proveedores): Ofrece funcionales como el análisis de gastos, abastecimiento, además que permite reducir el costo de compra de materiales, elige el aprovisionamiento.

ANÁLISIS DE SAP ERP ( Aplicación más importante dentro de SAP Business )

Podemos decir que SAP ERP, se diseño de modo que las empresas puedan implementar sólo las funciones que necesiten realmente. Además está compuesto por varios módulos y estos han sido agrupados en 4 grandes áreas. S explicaran a continuación cada uno de los módulos que forman parte del SAP ERP.

MÓDULOS LOGÍSTICOS:

• Ventas y Distribución ( SD ) : Este módulo esta estrechamente integrado con SAP MM y SAP PP, se ocupa de la relación con los clientes desde la pre-venta, venta, se relaciona con MM cuando se adquiere bienes o servicios, así como también se encarga de la preparación de entrega, transporte y facturación a los clientes. Cuenta con los siguientes sub módulos:

1. Datos maestros de clientes y proveedores
2. ventas
3. entrega
4. facturación
5. precios
6. gestión de crédito

• Gestión de materiales (MM) : Gestiona todo lo relacionado a la cadena de aprovisionamiento, como es la gestión de mercancías , entrada de materiales, gestión de datos maestros de los materiales. También soporta envíos Just in time y Kanban electrónico. Cuenta con los siguientes sub módulos:

1. Compras
2. inventarios
3. almacenes
4. verificación de facturas
5. comercio exterior
6. planificación de necesidades de materiales , entre otros

• Planificación y control de la producción (PP): Se encarga básicamente de la planificación de la producción del día a día de una empresa, eso quiere decir que busca alinear la demanda con la capacidad de fabricación. Su objetivo es asegurar que la producción se lleve a cabo de manera efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes. 3 CONCEPTOS PILARES : Lista de materiales, puestos de trabajo y hojas de ruta. Cuenta con los siguientes sub módulos:

1. Plan Maestro
2. Plan de capacidades
3. Plan de materiales
4. Órdenes de fabricación
5. Gestión de la demanda
6. Gestión de calidad, entre otros

• Gestión de la calidad (QM): Este módulo soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, mediante diferentes servicios y funciones. Realiza tareas asociadas a la planificación de la calidad, inspección y control. además de la creación de certificados de calidad y gestiona diversos problemas con ayuda de avisos de calidad. Entre sus componentes se encuentran: Plan de inspección, Reportes , Notificación de calidad , Inspección de calidad. Cuenta con los siguientes sub módulos:

1. Planificación de la calidad
2. Control de la calidad
3. Inspección de la calidad
4. Certificación de la calidad
5. Avisos de calidad

• Mantenimiento de Planta (PM): Cubre todas las actividades de mantenimiento, da soporte a la planificación, programación y ejecución. Hace énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal. El mantenimiento de planta engloba desde la gestión de logística, administración y la gestión de mantenimiento de los activos de la empresa. Existen 2 tipos de mantenimiento:

1. Mantenimiento correctivo: Ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos.
2. Mantenimiento planificado: Contiene opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.

MÓDULOS FINANCIEROS:

• Contabilidad Financiera (FI): Nos ofrece un panorama completo de las funciones contables y financieras incluyendo un amplio sistema de información y de generación de reportes facilitando así la toma de decisiones. Este módulo es considerado uno de los más importantes ya que prácticamente TODOS los módulos se comunican con él. Este módulo se integra y habla con otros módulos de SAP como MM, PP, SD, PM, HCM y PS. Este módulo puede considerarse además del más importante como un módulo complejo, ya que esta formado por un gran número de componentes que se agrupan en submódulos. Estos son:

1. GL - Libro mayor
2. AP - Cuentas a pagar
3. AR - Cuentas a cobrar
4. TR - Tesorería
5. TX - Impuestos
6. AA - Activos fijos

• Control de Costos (CO): En este módulo representa la estructura de costos y de los factores que tienen influencia, esto se conoce como la contabilidad interna de la empresa. Documenta los procesos financieros en tiempo real, así como también estima los costos de producción o analiza los flujos de pérdidas y beneficios. Existen diferentes submódulos los cuales son:

1. contabilidad de centros de costos
2. órdenes internas
3. contabilidad de elementos de costo
4. análisis de beneficios
5. control de costos de producto
6. contabilidad de centros de beneficios

• Gestión de activos (AM): Comprende la gestión óptima de todos los activos físicos de una organización para maximizar el valor, cubre aspectos como el diseño, construcción, operaciones, mantenimiento y desmantelamiento, equipos e instalaciones. Al administrar estos activos fijos se mejora la utilización y el rendimiento de los costos de capital, reduce costos operativos relacionado a los activos y mejora el rendimiento de los activos ( ROA ). Entre sus submódulos claves están:

1. compras
2. ventas
3. depreciación
4. seguimiento

• Gestión de Proyectos (PS) : Este módulo está diseñado para la gestión de proyectos en SAP, de largo alcance y completamente integrada con el resto de las áreas funcionales del sistema SAP. Un proyecto SAP PS presentan las sgts características:

1. Son complejas, univocas e implican cierto grado de riesgo
2. duración limitada, con costos y capacidades elevados.
3. Sujetos a cambios según los requerimientos de calidad
4. Objetivos precisos entre el responsable y el solicitante.

MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS:

• Gestión de capital humano (HR O HCM) : Administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de la empresa. Este es uno de los módulos más extensos de SAP. Administra todo el personal a nivel local, nacional e internacional de todas las sucursales que pueda tener una empresa. Dentro de sus objetivos está la gestión de los horarios de empleados, liquidación de sueldos, convenios colectivos de trabajo, desarrollo y capacitación de empleados, entre otros. Conforma los siguientes submódulos:

1. Gestión de la organización
2. Administración del personal
3. Desarrollo personal
4. Evaluación de tiempo
5. Nómina
6. Reclutamiento y selección de personal
7. Gestión de eventos y capacitación del personal

FUNCIONES MULTIAPLICACIONES:

• Soluciones de industria (IS): La ventaja competitiva de SAP es que ofrece las mejores prácticas basadas en el negocio principal.

NOTA --> SAP creo software con mejores prácticas de la industria para brindar a los usuarios la funcionalidad exacta que necesitan. SAP ofrece más de 25 soluciones de ERP especificas de la industria, permitiendo una visión general y dando soluciones que necesite la empresa. Asimismo se crearon mapas de soluciones industriales en conjunto con grupos de usuarios y socios y equipos de desarrollo de sap de la industria. Ejm: SAP Retail, SAP telecomunicaciones, etc

• WorkFlow (WF) : No es considerado como un módulo, más bien es una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que agiliza y facilita los procesos.

1. El flujo de trabajo es coordinado y controlado por el sistema workflow.
2. Monitorea los pasos de trabajos individuales y el inicio de procesos.
3. Agilizan y dan soporte al proceso de negocio ganando tiempo.