✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
Lección 8. El spool de impresión de SAP
En cualquier entorno de gestión empresarial se produce una gran cantidad de información que en muchas ocasiones interesa imprimir. Esta información puede ser:
Entre muchísimas otras opciones
Ahora bien, desde cualquier pantalla de SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir. Para ello, tenemos disponible en la barra de herramientas el icono de la impresora. Si hacemos clic en el vamos a ver la siguiente ventana en donde podemos elegir el dispositivo de salida, que es el nombre de la impresora sonde vamos a imprimir, LOCL representa a la impresora local de Windows que tengamos configurada, en este caso la impresora local de Windows imprime en PDF. También podemos elegir la cantidad de impresiones y si queremos imprimir todo o algunas páginas.
Para la impresión el sistema fija la edición X_65_80.
La edición de una impresión es lo que determina la cantidad de filas y columnas que tenga la impresión.
Hacemos clic en continuar, a continuación, vemos que la impresión no sale por la impresora... que pasa?
Lo que sucede es el sistema SAP recibe todas estas órdenes de impresión en el spool de impresión y las procesa una por una.
El spool de impresión es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información.
Accedemos al spool de impresión a través de la transacción estándar SP01.
Podemos filtrar las ordenes de spool que deseamos ver usando los siguientes criterios de selección:
Al hacer clic en ejecutar vamos a filtrar las ordenes de spool a visualizar y vamos a encontrar que la orden de spool correspondiente a la impresión que realizamos de la pantalla de la transacción SE11, cuando nos encontrábamos visualizando la tabla transparente KNA1.
De cada orden de spool vamos a visualizar los siguientes datos:
El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión:
Orden de spool: es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión. Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Los datos de salida del documento se almacenan temporalmente hasta que se crea una orden de salida, es decir, hasta que se envíe a un dispositivo de salida en particular.
Orden de salida: desde el punto de vista del sistema SAP, una orden de salida contiene los parámetros de impresión de una orden de spool. Pueden existir múltiples ordenes de salida para una única orden de spool. Cada una representa una instancia de la salida de la misma orden de spool y cada una de estas órdenes de salida pueden tener diferentes atributos, como la impresora de destino o el número de copias.
Una orde de spool es un numero unico existente en el sistema SAP que identifica una impresion en el sistema. El sistema utiliza una orden de spool para almacenar los datos de impresion temporalmente y para acceder a ellos mientras esté disponible la orden de spool. Se puede acceder a un documento directamente ya que el sistema asigna automaticamente un numero de 10 digitos que lo identifica. Al diferenciar entre la orden de salida y la orden de spool, el sistema proporciona un medio para almacenar los datos temporalmente y gestionar su salida de forma independiente.
Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creación de órdenes de salida, la modificación de los atributos de la orden, el borrado de la orden o la visualización de su contenido.
Si hacemos clic sobre el tipo de orden correspondiente a la orden de spool número 647147 vamos a ver la impresión asociada a la orden de spool, que para este caso es el contenido formateado de la tabla base de datos KNA1 en la transacción SE11.
En la parte superior de la pantalla el sistema nos informa que la orden de spool está compuesta por 10 paginas, las cuales podemos ver usando los iconos de la barra de herramientas.
Los posibles estados de una orden de spool son:
A partir de la orden de spool 647147 vamos a generar una orden de salida. Para ello, la tildamos y hacemos clic en el icono Imprimir sin modificación.
A continuación, la orden de spool pasa al estado Espera.
Finalmente, luego de refrescar la pantalla con el icono de refrescar, la orden de spool pasa al estado Terminada.
Luego que la orden pasa al estado terminada, se ejecutara la impresión a través de la impresora configurada en Windows, que en este caso es la conversión a PDF.
En este punto ya se ha generado una orden de salida para la orden de spool que acabamos de imprimir. Si deseamos visualizarla hacemos clic en el icono de órdenes de salida de la barra de herramientas.
Aquí vemos la orden de salida asociada a la orden de spool 647147. Tal como vemos el estado de la orden de salida es terminada.
Al final del listado de ordenes de spool vamos a ver un total de control con distinta informacion como ser: la cantidad de ordenes de spoool seleccionadas, la cantidad de ordenes de spool sin ordenes de salida, y la cantidad de ordenes de spool en los diferentes estados posibles.
Si hacemos doble clic en la orden de salida, vamos a poder ver en la pestaña Atributos SPOOL, los atributos de la orden de spool. En la pestaña Atributos salida, los atributos de la orden de salida.
A la derecha del icono imprimir sin modificación de la barra de herramientas, tenemos el icono de imprimir con parámetros modificados, el cual nos permite volver a imprimir modificando los parámetros de impresión, es decir, el dispositivo de salida, la cantidad de ejemplares, la prioridad, el destinatario, la edición, etc.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ornella Mollani Norverto, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Ornella Mollani Norverto
Profesión: Ingeniera Qu?mica - Argentina - Legajo: MA29J
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ing. qu?mica (utn-frc, argentina). quisiera formar parte de una empresa d?nde poder crecer en el ?mbito it, integrando con mis conocimientos ingenieriles y mis aptitudes de liderazgo e innovaci?n.
Certificación Académica de Ornella Mollani