✒️SAP - El spool de impresión

SAP El spool de impresión

El spool de impresion de SAP

En cualquir entorno de gestion mpresarial se produce ua gran cantidad de informacion que en muchas ocasiones interesa imprimir. Esta informacion puede ser:

  • Reportes de un area o de pedto de la empresa
  • Facturas
  • Remitidos
  • Notas de entrega
  • Formularios

Entre otras opciones

Desde cualquir pantalla e SAP tenemos la opcion de imprimir con el icino de la impresora que esta en la barra de herramientas. Aparece una ventana para elegir el dispositivo de salida que es el nombre de la impresora donde vamos a imprimir, LOCL representa la impresora local de Windows, esta imprime en PDF.

Para la impresion el sistema fija la eicion en X_65_80 determina la cantidad de filas y columnas que tendra la imprsion.

Nos damos cuenta que la impresion no sale por la impresora. Esto se debe a que el sistema SAP recibe todas estas ordenes de impresion en el Spool de impresion y las procesa una por una.

Spool de Impresion

Es un almacen rceptor de solicitudes de impresion que proporsiona una serie de utilidades para controlar la salida de la informacion. Transaccion SP01 accede al Spool de Impresion, para administrar todas las solicitudes de impresion que se generan en el sistema SAP. Existen diferentes filtros de seleccion (numero de orden de spool, el usuario SAP que lo genero, fecha y hora de creacion, mandante o cliente, la autorizacion, el dispositivo de salida, el titiulo , el destinatario, el depto, el ssitema o ambinte de SAP)

El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresion

  • Orden de Spool es un Documento para el que se ha seleccionado una funcion de impresion. Sin embarga aun no ha salido por una imprsora u otro dispositivo. Los datos de salida el ocumnto se almacenan temporalmnt hasta que se crea una ordden de salida, es ecir, hasta que se envie a un dispositivo de salida en particular.
  • Orden de Salida contiene los parametros d impresion de una orden de spool. Pueen existir multiples ordenes de spool. Cada una representa una instancia de la salida de la misma ordn de spool y cada una de estas ordnes puede tener difeentes atributos, como la impresion de estinoo el numero de copias.

una orden de spool es un numero unico existent en el sistema SAP que identifica una impresion en el sistema, el sistema utiliza una orden de spool para almacenar los datos de imprsion temporalmnte y para acceer a ellos mientras este isponobl la orden e spool, se puede acceer a un documnto irectamnte ya qu el sistema asigna automaticamente un numero d 10 digitos que lo idntifica. Al diferenciar entre la Orden de salida y la ordn de Spool el sistema proporciona un medio para almacenar los datos temporalmente y gestionar su salida de forma independiente.

Analicemos los posibles estados de una orden spool:

  • Menos significa que la orden de spool aun no se ha enviado y no existe una orden de salida.

Cuano la orden de spool se encuntra en cualquir otro estado que no sea el estado menos - entonces la coresponiente orden de salia ya ha sido creada.

  • Mas significa que la ordende spool se esta generando y esta almacnada en el sistema de spool.
  • Terminada La orden de spool ha sido impresa correctamente
  • Espera la orden de spool ha sido impresa corrctamente
  • En proceso el proceso de trabajo de spool esta en el proceso d formatear la orden de salida para imprimir
  • Imprimiendo el spool esta imprimieno la oden de salida
  • Problema Indica que hay algunos errores menores. Significa que la orden de salida se imprimio, pero contiene algunos errores, como un juego de caracteres incompleto etc.
  • Error Indica algunos problemas graves, como un error de red. significa que las solicitudes no se han impreso y permanecen en el sistema cola hasta que se eliminan o hasta que alcanzan su fecha e venciminto. Despues de esta fcha lor trabajos e reorganizacion las elimina.
  • Archivada Este estado significa que el sistema de spool ya proceso la orden de spool y ahora esta esperando ser archivada.
  • Tiempo Significa que el usuario que ha creado la orden de spool ha mnsionado un tiempo especifico para la salida.

A la derecha del icono Imprimir sin modificaciones de la barra de herramientas, tnemos el icono e imprimir conparametros moificados, el cual nos permite volver a imprimir modificandolos parametros de impresion, es decir el dispositivo de salida, la cantidad de ejemplares, la prioridad, el destinatario, la edicion entre otros.


Sobre el autor

Publicación académica de Maria Del Pilar Ortiz Tobón, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Junior

Maria Del Pilar Ortiz Tobón

Profesión: Ingeniera de Sistema y Telecomunic. - Estados Unidos - Legajo: DB50Q

✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Con mucha emoción y expectativas de volver a mi campo profesional, desde una área tan bien estructurada como sap. después de muchos años si ejercer mi profesión.

Certificación Académica de Maria Ortiz

 

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