✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
El concepto de Spool
En cualquier entorno de gestión empresarial se produce una gran cantidad de información que en muchas ocasiones interesa pasar a papel a través de informes, listados, análisis. Para ello contamos con el Spool que es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
Aunque se asocia directamente spool con imprimir en papel, en SAP las posibilidades son más amplias: podemos enviar una orden de spool por fax, o imprimirla en un archivo. Nosotros nos limitaremos a ver el funcionamiento de la salida por impresora para lo cual lo primero que debemos hacer es aprender cómo se instala una.
Instalación de una impresora en SAP:
Con la transacción SPAD podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. Vamos a describir la instalación de una impresora de tipo local a nivel de PC, es decir, una impresora genérica en la que cualquiera puede imprimir pero a cada persona que lo haga le saldrá la información por la impresora que tenga definida por defecto en su servidor de presentación.
Una vez aque se visualiza la pantalla, en el campo dispositivo de salida introduciremos el nombre que le vamos a dar a la impresora y tras pulsar el botón "gestión total" y el botón con el ícono de un "folio en blanco", llegaremos a la pantalla en la que debemos definir los siugientes datos:
- Tipo de dispositivo: Es lo más parecido a lo que en microinformática se denomina driver de la impresora. Para la creación de una impresora local elegiremos siempre el tipo SAPVWIN. Este dispositivo precisa de un programa llamdao ssplpd que forma parte de la instalación del fronted de SAP. Cuando se imprime algo, el SAPGUI ejecuta automáticamente el probgrama saplpd y éste recibe los datos a imprimir y se encarga de enviarlos a la impresora.
- Clase de dispositivo: Seleccionamos de la lista la opción Impresora común.
- Grupo de autorizaciones: Podemos resgtringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras. Esto es muy interesante cuando disponemos de impreosras de alto rendimiento dedicadas a la impresión de facgturas, nóminas, etc.k Como estamos definiendo una impresora local para todo el mundo dejamos este campo en blanco.
- Modelo:Campo descriptivo para poner la marca y el modelo de la impresora.
- Ubicación: Campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra físicamente la impresora. Es útil llenarlo cuando disponemos de salas separadas para las impresoras a las que hay que dirigirse para buscar la salida del spool.
- Acoplam.SPOOL host: Nos mostrará la pantalla en la que muestra como está conectada la impresota al servidor SAP. Elegiremos de la lista la opción F: imprimir en fornt ed que le marca que debe enviar la información a la PC para que sea éste el que le de salida. El campo impresora host debemos llenarlo con el nombre DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto en la PC. Una vez hecho esto sólo nos queda presionar el botón grabar y ya podemos usar la impresora instalada.
Cómo imprimir en SAP?
Cuando realicemos una impresión en SAP, se generará una orden de spool que es un número único en SAP que identifica una impresión en el sistema.
Teniendo la impresora ya instalada podemos, desde cualquier pantalla presionar el ícono de impresora de la barra de estándar de herramientas y tendremos que llenar las siguientes opciones:
Nombre de la impresora: Este es el único campo obligatorio, y se debe rellenar con el nombre de la impresora por dónde queremos que salga nuestro listado.
adicionalmente podemos llenar los siugiente datos:
- La cantidad de copias que queremos sacar.
- Si queremos todas las páignas o sólo un rango de ellas.
- El nombre y el título de la orden de spool, que nos puede ser útil para luego buscarla en el spool.
- La salida inmediata o el almacenamientgo en el spool.
- Podemos marcar el borrado de nla orden tras la impresión correcta, o por el contrario, dejar que la orden permanezca en el spool para futuras reimpresiones.
- La cantidad de días que debe permanecer en el spool antes de ser borrada por los jobs de mantenimiento.
- La impresión de una portada previa con el título de la orden de spool y el destinatario y departamento al que pertenece.
- La cantidad de líineas y columnas que queremos imprimir y por lo tanto el formato de la página.
Operaciones sobre órdenes de spool.
Para poder adminisgtrar todas las solicitudes de spool que hacemos, SAP provee de la transacción SP01. En ella nos encontramos inicialmente una pantalla con criterios de selección en la que podemos elegir las órdenes de spool por varios criterios; los más habituales son el creador de la orden y la fecha. Tras presionar F( nos encongtramos con un lisgtado de las ordenes seleccionadas. Este listado tiene la misma característica que el de la transacción de gestión de jobs; es un programa de selección, listado y gestión simultáneamente.l
Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creación de órdenes de salida, el cambio de atributos, el borrado de la orden o la visualización de su contenido. En cuanto a los atributos, básicamente son los mismos que definimos incialmente al crear la orden de spool.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Erwing Merlos, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Erwing Merlos
Profesión: Técnico de Soporte - Guatemala - Legajo: ZC68K
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Erwing Merlos