✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
GESTIÓN DEL SPOOL
EL CONCEPTO DE SPOOL
- SPOOL= almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
- Información (informes, listados, análisis) que interesa pasar a papel.
INSTALACIÓN DE UNA IMPRESORA EN SAP
- TRANSACCIÓN SPAD: para la administración del spool. Se utiliza para la configuración de los dispositivos de salida del sistema.
- Para instalar una impresora local a nivel de PC (impresora que el usuario tenga definida por defecto en su servidor de presentación):
- Transacción SPAD
- En el CAMPO "Dispositivo de salida" introducir el nombre que le vamos a dar a la impresora.
- Visualizar
- Modificar
- Crear
- Gestión total
- Folio en blanco
- Definir los siguientes datos en la pestaña "ATRIB. DISPOS.":
- TIPO DE DISPOSITIVO: Es el driver de la impresora. Para una impresora local elegir SAPWIN. Este dispositivo necesita un programa llamado "saplpd". El SAPGUI ejecuta automáticamente este programa cuando se imprime algo.
- CLASE DE DISPOSITIVO: seleccionar "impresora común".
- GRUPO DE AUTORIZACIONES: Si disponemos de impresoras de alto rendimiento podemos restringir a que ciertos usuarios puedan imprimir. Dejar este campo en blanco.
- MODELO: marca y modelo de la impresora.
- UBICACIÓN: dónde se encuentra físicamente la impresora.
- Pestaña "Acoplam. SPOOL host":
- Elegir la opción F: imprimir en front end el cual indica que debe enviar la información a la PC.
- Campo "impresora host": llenarlo con el nombre DEFAULT para indicar que la impresión debe de salir por la impresora configurada por defecto en la PC.
- Grabar
CÓMO IMPRIMIR EN SAP
- Al hacer una impresión en SAP se generará una ORDEN DE SPOOL
- ORDEN DE SPOOL= número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema.
- Ya teniendo instalada la impresora se puede presionar el ícono de impresora desde cualquier pantalla en la barra de herramientas.
- Llenar las siguientes opciones:
- Nombre de la impresora (obligatorio)
- Cantidad de copias a sacar (opcional)
- Páginas a imprimir (opcional)
- Nombre y título de la orden de spool. Útil para buscar la impresión si salen por una impresora compartida.
- Salida inmediata o almacenamiento en el spool. Si seleccionamos almacenamiento, la orden se conservará por un período determinado en el sistema.
- Marcar "borrar" tras la impresión o dejar que permanezca en el spool para futuras reimpresiones.
- Número de días a permanecer en el spool antes de ser borrada por los Jobs de mantenimiento.
- Impresión de una portada con el título de la orden de spool y el destinatario y departamento. Útil en una empresa que tenga un servicio especial de impresión y envíen los papeles al usuario.
- Cantidad de líneas y columnas que queremos imprimir, formato de la página.
OPERACIONES SOBRE ÓRDENES DE SPOOL
- Transacción SP01: "El Spool" para administrar las solicitudes de impresión.
- En esta transacción se pueden elegir las órdenes de spool por criterios.
- Los criterios más comunes son el CREADOR de la orden y la FECHA.
- F8 para que nos dé el listado de las órdenes seleccionadas.
- A una orden de spool podemos: crear órdenes de salida, cambio de atributos, borrado de la orden, visualización de su contenido.
- SAP brinda la posibilidad de convertir a PDF las órdenes del spool.
- El proceso NO es automático ni directo.
- Hay que realizar una conversión por medio del programa "RSTXPDFT4"
- Pasos necesarios para realizar la conversión:
- Ingresar a la transacción SP01 e identificar las ordenes del spool que deseamos convertir a PDF.
- Desde editor ABAP correspondiente a la transacción SE38 ejecutar el programa RSTXPDFT4.
- En la pantalla de selección introducir el número de la orden del spool que deseamos convertir.
- Seleccionar la opción download e introducir la ruta y el nombre del archivo PDF que generaremos.
Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Certificación Académica de Karenina Acosta
