✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
EL CONCEPTO DE SPOOL
En toda empresa se maneja informacion que se desea pasar a papel. Spool, es un almacen receptor de solicitudes de impresaion que proporciona una serie de utilidades que controlan la informacion. Por lo general se asocia Spool directamente con imprimir, aunque SAP las posibilidades son mas amplias, como eviar fax o imprimir en un archivo.
INSTALACION DE UNA IMPRESORA EN SAP
En la transacion SPAD se puede utilzar para instalar una impresora en el sistema R/3.
Para instalarla, primer en el campo de Dispositivo de Salida, se introduce el nombre que el vamos a dar a la impresora y precionar Gestion Total y luego el Folio en Blanco.
La pantalla de Atributos de Dispositivos
- Tipo de dispositivo: es lo que se dedomina el software, y siempre elegiremos SAPWIN. Este dispositivo utiliza un programa llamdo SAPLPD que forma parte de la instalacion de SAP.
- Clase de dispositivo: se selecciona de la lista la impresora comun.
- Grupo de Autorizaciones: podemos registringir que usuarios pueden utilizar las impresora, esto es sumamente interesante, ya que se puede definir exclusividad de una impresora de alto rendimiento para usuarios que se dediquen a imprimir facturas, nominas, etc.
- Modelo: campo donde se coloca la marca y el modelo de la impresora.
- Ubicacion: se coloca la ubicacion fisica de la impresora para que el usuario sepa donde buscar.
Luego pasamos a Acomplam.SPOOL host. Aqui se defien como se conecta la impresora a SAP. Se elige la opcion F: imprimir. En el campo impresora host, se coloca el nombre Defaullt.
COMO SE IMPRIMIR EN SAP
Cuando se imprime en SAP se genera una orden de Spool. Una orden de spool es un numro unico que identifica una impresion en el sistema.
Teniendo la impresora instalada podemos hacer una impresion desde cualquier pantalla utilizando el icono de impresora de la barra de herramientas.
Al presionar el boton de imprimir nos aparecera una pantalla con diversas opciones, la mas importante es elegir el nombre de la impresora que queremos utilizar, pero tambien tenemos otras opciones a elegir:
- La cantidad de copias que queremos sacar
- Si queremos todas las paginas o solo un rango
- El nombre y titulo de la orden spool. Asi podemos buscarla mas facil si contamos con impresoras compartidas.
- Salida inmediata o el almacenamiento en el spool.
- Podemos marcar el borrado de la orden tras la impresion correcta o por el contrario dejar la orden para que se imprima luego de habilitarse la disposicion.
- La cantidad de dias que debe permanecer en el spool antes de ser borrada.
- La impresion de una portada previa con el titulo de la orden y el destinatario al que pertenece.
- La cantidad de lineas y columna que queremos imprimir y por lo tanto el formato de la pagina.
OPERACIONES SOBRE ORDENES DE SPOOL
Para administrar las ordendes de Spool, existe la transaccion SP01. Aqui podemos buscar ordenes de spool, depoendiento de ciertos criterios. Si presionamos F8, aparecera un listado de ordenes que podemos selecionar. Este programa cuenta con la misma funcion de el programa de JOBS. En el administrador de spool, podemos realizar funciones como la creacion de ordenes de salida, el cambio de los atributos, el borrado la visualizacion del contenido.
SAP nos permite comvertir a PDF las ordenes de Spool. Para ellos necesitamo accesar el programa RSTXPDFT4. Para convertir a PDF debemos primero accesar al SP01, que es la transaccion del spool, y asi localizar la orden. Luego SE38 y en el programa RSTXPDFT4 colocamos el numero de orden, seleccionamos, y hacemos click en Download PDF
Sobre el autor
Publicación académica de Edwin Beitia, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Edwin Beitia
Profesión: Assistant Mangager Finance Department - Panama - Legajo: XK93P
✒️Autor de: 42 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, me llamo edwin, quiero tener exito.
Certificación Académica de Edwin Beitia
