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✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
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Unidad 02: SAP GUI y los servicios del sistema SAP
Lección 10: Gestión del Spool
Spool
Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
Instalación de una impresora en SAP
Con la transacción SPAD podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. Vamos a describir la instalación de una impresora de tipo local a nivel de PC.
En el campo dispositivo de salida introduciremos el nombre que le vamos a dar a la impresora y tras pulsar el botón Gestión total y el botón con el ícono de un folio en blanco, llegaremos a la siguiente pantalla:
- Tipo de dispositivo: es lo más parecido a lo que en microinformática se denomina driver de la impresora. Para la creación de una impresora local elegiremos siempre el tipo SAPWIN.
- Clase de dispositivo: seleccionamos de la lista la opción Impresora común.
- Grupo de autorizaciones: podemos restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras.
- Modelo: campo descriptivo para poner la marca y modelo de la impresora.
- Ubicación: campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra físicamente la impresora. Es útil llenarlo cuando disponemos de salas separadas para las impresoras a las que hay que dirigirse para buscar la salida del spool.
Por último, pasamos a la pestaña marcada con la etiqueta Acoplam.SPOOL host y nos mostrará la siguiente pantalla:
- Aquí se le dice como está conectada la impresora al servidor SAP. Elegiremos de la lista la opción F: Imprimir en front end que le marca que debe enviar la información a la PC para que sea éste el que le de salida.
- El campo impresor host debemos llenarlo con el nombre DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto en la PC. Una vez hecho esto sólo nos queda presionar el botón grabar y ya podemos usar la impresora instalada.
¿Cómo imprimir en SAP?
Cuando realicemos una impresión en SAP, se generará una orden de spool. Es un numero único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema.
Teniendo una impresora ya instalada podemos, desde cualquier pantalla, presionar el ícono de impresora de la barra de estándar de herramientas y tendremos que llenar las opciones que nos pide:
El primer campo a llenar es el nombre de la impresora por donde queremos que salga nuestro listado. Éste es el único campo obligatorio, pero también podemos indicar otras muchas opciones que vemos a continuación:
- La cantidad de copias que queremos sacar.
- Si queremos todas las páginas o sólo un rango de ellas.
- El nombre y el título de la orden de spool. Será útil para luego buscarla en el spool o entre el montón de hojas impresas que salen por una impresora compartida.
- La salida inmediata o el almacenamiento en el spool. Si seleccionamos almacenamiento en el spool, la orden se conservará por un período determinado en el sistema.
- Podemos marcar el borrado de la orden tras la impresión correcta o, por el contrario, dejar que la orden permanezca en el spool para futuras reimpresiones.
- La cantidad de días que debe permanecer en el spool antes de ser borrada por los jobs de mantenimiento.
- La impresión de una portada previa con el título de la orden de spool y el destinatario y departamento al que pertenece.
- La cantidad de líneas y columnas que queremos imprimir y por lo tanto el formato de la página
Operaciones sobre ordenes de spool
Para poder administrar todas las solicitudes de spool que hacemos, SAP provee de la transacción SP01. En ella nos encontramos inicialmente una pantalla con criterios de selección.
Aquí podemos elegir las órdenes de spool por varios criterios; los más habituales son el creador de la orden y la fecha. Tras presionar F8 nos encontramos con un listado de las ordenes seleccionadas. Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creación de órdenes de salida, el cambio de los atributos, el borrado de la orden o la visualización de su contenido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Guillermo Quinteros, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Luis Guillermo Quinteros
Profesión: Ingeniero Industrial - Argentina - Legajo: DZ30J
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"mi objetivo es aprender y entender la parte funcional de sap"
Certificación Académica de Luis Quinteros