✒️El upgrade del sistema SAP

Curso Introducción a SAP

Unidad 4: Implementación de SAP

Lección 9: El Upgrade de SAP

Tema 1: Que es un upgrade de SAP?

Se reemplaza el producto con una versión mas nueva.
No confundir con Update lo cual es una actualizacion de los componentes internos sin cambiar la versión en sí.
Esto se logra con enhancement package (Los cuales modifican o amplian funcionalidades del sistema) y los support packages (Los cuales corrigen el codigo de SAP) - Esto se hace cada cantidad de tiempo.

Cuando hablamos de upgrade hablamos de una actualización del producto entero.
Beneficios:
- Nuevas funcionalidades
- Mayor estabilidad y rendimiento

Las empresas que tienen SAP ECC se encuentran en perfecta condición para realizar el upgrade a SAP.
Para las empresas con el SAP ECC implementado se les puede dar las siguientes soluciones:
1. SAP ECC con Oracle: Se hace un upgrade a la base de datos para cambiar a HANA pero se deja el ECC.
2. SAP ECC con HANA: Se hace un upgrade para SAP S/4HANA ya sea on-premise o nube.
3. SAP ECC con Oracle: Se cambia la base de datos y la plataforma.

SAP ECC tiene soporte hasta 2027 con posibilidad de ampliarse hasta 2030.

La fecha de expiración de mantenimiento general y extendido se publican en la matriz de disponibilidad de productos SAP y la estrategia de lanzamiento SAP.

Tema 2: Factores claves a considerar para realizar el upgrade de SAP

Factores claves para decidir el upgrade:
1. Analisis de necesidades y brechas
2. Infraestructura TI
3. Actualización de la tecnología
4. Escalabilidad
5. Funcionalidad
6. Costo total de propiedad (TCO)
7. Retorno de inversión (ROI)

Tema 3: Upgrade tecnico VS Upgrade funcional SAP

- Upgrade tecnico:
Cuando solo se quiere cambiar de versión, cambios minimos, obligatorios y manteniendo la funcionalidad del sistema actual.

- Upgrade tecnico y funcional:
Cuando se pretenden activar mejoras, evolucionar funcionalidad de producto, aparte de cambiar la versión del sistema.
En el upgrade funcional se revisan procesos de negocios de la empresa, comparandolos con el mapa de soluciones y funciones disponibles para la nueva versión del sistema SAP, optimizar procesos, eliminación de desarrollos Z a traves de procesos estandar con el nuevo sistema.

El upgrade funcional va a requerir los siguientes pasos:
1. Realizar estudio de nuevas funcionalidades del sistema
2. Preparación, presentación y validación del Business BluePrint (Entender metas del cliente y determinar procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas) con nuevas funcionalidades
3. Implementación del nuevo modelo en el nuevo sistema de desarrollo, en la nueva versión
4. El testing del nuevo modelo en el nuevo sistema o ambiente de calidad
5. El pasaje de producción del nuevo modelo de gestion del sistema SAP

El upgrade tecnico se trata como proyecto unico, NO DEBE SOBRECARGARSE CON EL FUNCIONAL, es un proyecto de corta duración y costo muy ajustado.

Mantener separados ambos proyectos (Tecnico - Funcional) asegura mejoras en tiempos y esfuerzos, minimiza picos de trabajo, palnificación mas sencilla y ahorro de costos.

Tema 4: La importancia de la capacitación en los proyectos de upgrade de SAP

Los usuariuos comerciales deben recibir una capacitación de actualización sobre la funcionalidad existente y capacitación sobre las transacciones y los informes mejorados. Esto le permitira capacitar a sus respectivos equipos para utilizar eficazmente los sistemas SAP actualizados.